So versendest du elektronische Rechnungen über die Integration für elektronische Rechnungsstellung und elektronische Berichterstattung in Frankreich in Mews Operations

Frankreich führt eine Reform zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung ein, die Unternehmen dazu verpflichtet, strukturierte elektronische Rechnungen über eine genehmigte, an die Behörden angeschlossene Plattform zu versenden. Wenn deine Unterkunft in Frankreich ansässig und umsatzsteuerlich registriert ist, musst du die Integration für elektronische Rechnungsstellung und elektronische Berichterstattung in Frankreich in Mews Operations einrichten, um regelkonform zu bleiben. Sobald genehmigt, beginnt Mews damit, alle berechtigten Rechnungen und Belege für deine Firma zu steuerlich erfassen. Das Versenden von Rechnungen als PDF per E-Mail entspricht nach der Reform nicht mehr den Vorschriften.

Das musst du vor Ablauf der Frist für die Regelkonformität erledigen, also bis zum 1. September 2026 für große und mittelständische Unternehmen und bis zum 1. September 2027 für kleine und mittlere Unternehmen sowie Kleinstunternehmen.

In diesem Artikel erfährst du Folgendes:

• Voraussetzungen
• So versendest du elektronische Rechnungen mithilfe der Integration von „France e-Invoicing“ & „e-Reporting“ in Mews Operations

Voraussetzungen

Stell sicher, dass du Folgendes zur Hand hast, bevor du loslegst:

• Dein Unternehmen ist in Frankreich ansässig und registriert für die MwSt.
• Du hast Administratorrechte auf Mews Operations.
• Du hast deine französische MwSt-Identifikationsnummer und deine SIRET-Nummer griffbereit.
• Du hast die Frist für die Regelkonformität mit deinem Team Finance oder deiner Rechtsabteilung bestätigt.

Hinweis: Die Integration mit dem französischen Steuerregister umfasst ausschließlich inländische B2B- und B2G-Transaktionen. Der strukturierte B2C-Rechnungsaustausch mit Verbrauchern ist durch die Reform nicht vorgeschrieben und wird separat über das E-Reporting abgewickelt.

So versendest du elektronische Rechnungen mithilfe der Integration von „France e-Invoicing“ & „e-Reporting“ in Mews Operations

1. In Mews Operations gehst du zum Hauptmenü > Marketplace.
2. Gib in die Suchleiste „Compliance Suite – Elektronische Rechnungsstellung & e-Reporting in Frankreich“ ein und klicke auf Entdecken.
3. Dadurch öffnet sich ein Bildschirm:
   1. Tab „Beschreibung“ mit Informationen zur Integration.
   2. Reiter „Preise“: eine Pauschalgebühr von 25 € pro Monat.
   3. Tab „Allgemeine Geschäftsbedingungen“: Die geltenden Bedingungen für den Kauf der Integration.
4. Klicke auf Abonnieren. Dadurch öffnet sich ein Fenster mit deinen Daten zum Abonnement.
5. Um den Kauf abzuschließen, setze ein Häkchen bei dem Kästchen „Mit dem Abschluss dieses Kaufs akzeptierst du alle Bedingungen“.
6. Überprüfe auf dem neuen Bildschirm, ob die bereits ausgefüllten Angaben stimmen, und fülle dann die folgenden Felder aus:
   • Vorname: Gib den Vornamen der Person ein, die rechtlich befugt ist, für deine Firma zu unterschreiben.
   • Nachname: Gib den Nachnamen der Person ein, die rechtlich befugt ist, für deine Firma zu unterschreiben.
   • Rolle / Berufsbezeichnung: Gib die Rolle der Person ein, die rechtlich befugt ist, für deine Firma zu unterschreiben.
   • Persönliche ID: Gib die Nummer des Personalausweises oder des Reisepasses der Person ein, die rechtlich befugt ist, für deine Firma zu unterschreiben.
   • Zertifizierte Plattform (B2C/B2B): Setze ein Häkchen, um Rechnungen elektronisch an Unternehmen (B2B) und Verkaufsbelege an Gäste (B2C) zu versenden.
   • Chorus Pro (B2G): Setze ein Häkchen, um Rechnungen elektronisch an öffentliche Einrichtungen (B2G) zu senden, z. B. an Behörden, öffentliche Krankenhäuser und lokale Behörden. Hinweis: Setze das Häkchen nur, wenn du Rechnungen an Organisationen des öffentlichen Sektors schickst; andernfalls lass das Kästchen leer.
7. Klicke auf Verbinden.
8. Auf dem neuen Bildschirm:
   • Lade die Vereinbarung im PDF-Format herunter.
   • Unterschreib die Vereinbarung und zieh die unterschriebene Datei dann per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich.
   • Lade einen Ausweis der Person hoch, die den Vertrag unterzeichnet hat.
9. Wenn deine Einrichtung Rechnungen an öffentliche Einrichtungen verschickt, gib bitte die Chorus Pro-Daten ein. Halte bitte deinen Chorus Pro-Benutzernamen und dein Passwort bereit. Wichtig: Die Aktivierung von Chorus Pro ist kein einmaliger Vorgang. Wenn deine Unterkunft in Zukunft Rechnungen an öffentliche Einrichtungen senden muss, gehe im Hauptmenü zu Mews Marketplace, klicke auf Bearbeiten, wähle Chorus Pro (B2G) aus, fülle die erforderlichen Angaben aus und klicke auf Speichern.
10. Setze ein Häkchen im Kontrollkästchen „Aktivieren“ und klicke dann auf „Speichern“.

Damit wird die Integration aktiviert. Deine Unterkunft stellt nun automatisch konforme, strukturierte E-Rechnungen für alle relevanten B2B- und B2G-Transaktionen aus und erfüllt ab deinem jeweiligen Stichtag die Vorschriften der verpflichtenden E-Rechnungsreform in Frankreich.

Hinweis: Falls die Integration nicht aktiviert wird oder eine Fehlermeldung gezeigt wird, wende dich bitte vor Ablauf deiner Frist für die Regelkonformität an den Support unter Mews. Stell nach deinem verbindlichen Starttermin keine Rechnungen mehr außerhalb der Integration weiter aus.