Häufig gestellte Fragen zur Umstellung deiner QuickBooks-Integration auf die Ledger-Daten von Mews

Mews verbessert die Art und Weise, wie die QuickBooks-Buchhaltungsintegration deiner Unterkunft Daten erhält. Anstelle der bisherigen Verbindung nutzt deine Integration die Ledger-Berichte von Mews als Datenquelle – so erhältst du unveränderliche, buchhaltungskonforme Einträge, die einen lückenlosen Prüfpfad gewährleisten. Diese Änderung betrifft alle Unterkünfte, die eine QuickBooks-Buchhaltungsintegration über Omniboost für Abgrenzungsbuchhaltungsvorgänge (verbrauchte Leistungen) nutzen. Die Umstellung erfolgt automatisch zu einem Termin, der dir direkt per E-Mail mitgeteilt wird. Deshalb muss das Team Finance wissen, was auf es zukommt und wie es sich darauf vorbereiten kann. Wenn deine QuickBooks-Integration auf Ledger-Daten umgestellt ist, erhält dein Buchhaltungssystem unveränderliche, validierte Buchungen direkt von Mews. So verfügt dein Team Finance über eine zuverlässigere Datenquelle, einen übersichtlicheren Prüfpfad und eine Konfiguration, die künftig mit der Berichterstattung von Mews abgestimmt ist.

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In diesem Artikel kannst du Antworten zu den folgenden Fragen finden:

• Warum findet diese Umstellung statt?

• Ist diese Umstellung zwingend erforderlich?

• Welche Unterkünfte sind davon betroffen?

• Wann findet die Umstellung statt?

• Was muss ich vor dem Wechsel tun?

• Welche Einstellungen müssen in Omniboost möglicherweise aktualisiert werden?

• Gibt es während der Umstellung Ausfallzeiten oder Verluste an Daten?

• Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?

• An wen wende ich mich, wenn ich Hilfe brauche?

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Warum findet diese Umstellung statt?

Mews hat seine Finanzberichterstattung auf Basis von Ledger-Daten vollständig neu aufgebaut – unveränderliche, buchhaltungskonforme Einträge, die die finanzielle Aktivität deiner Unterkunft genau widerspiegeln. Um dem Rechnung zu tragen, migriert Omniboost deine QuickBooks-Integration von der alten Verbindung zu einem neuen validierten Integrationsablauf, der Ledger-Daten direkt an dein Buchhaltungssystem sendet.

Ist diese Umstellung zwingend erforderlich?

Ja. Die alte Verbindung wird abgeschaltet, daher müssen alle betroffenen Unterkünfte bis zum in deiner Migrationsemail angegebenen Datum migriert werden. Das Omniboost-Team meldet sich separat bei euch, um die Codes für die Zuordnung der Ledger-Konten zu aktualisieren und so genauere Buchungen zu ermöglichen.

Welche Unterkünfte sind davon betroffen?

Alle Unterkünfte, die eine QuickBooks-Buchhaltungsintegration über Omniboost für Abgrenzungsbuchhaltungsvorgänge (erfasste Buchhaltungsvorgänge) verwenden, sind betroffen. Die Integrationen werden schrittweise migriert, wobei zuerst die am häufigsten genutzten an der Reihe sind. Du erhältst eine E-Mail mit deinem genauen Wechseltermin und den nächsten Schritten.

Wann findet die Umstellung statt?

Die Umstellung erfolgt in mehreren Phasen in den kommenden Monaten. Du erhältst eine direkte Benachrichtigung, in der dir mitgeteilt wird, wann die Umstellung für deine Unterkunft geplant ist.

Was muss ich vor dem Wechsel tun?

Sobald du deine Migrationsemail erhalten hast, überprüfe die Vorbereitungsmaßnahmen im Hilfeartikel Wie du den Wechsel deiner Buchhaltungsintegration auf Ledger-Daten in Mews Operations vorbereitest. Diese Schritte sind optional, helfen aber dabei, mögliche Abweichungen zwischen der alten und der neuen Datenquelle zu minimieren und abzugleichen:

1. Passe deine Einstellungen in Mews an, zum Beispiel deinen Geschäftstag und den Bearbeitungszeitraum.

2. Arbeite mit Omniboost zusammen, um deine Codes für die Kontenzuordnung zu aktualisieren, wenn du detailliertere Buchungen wünschst.

3. Überprüfe nach der Umstellung mögliche Abweichungen zwischen der alten und neuen Datenquelle und stimme diese ab – siehe Wie man Unterschiede zwischen der alten Berichterstattung und den Ledgern abgleicht für weitere Hinweise.

Stelle sicher, dass dein Finanz- oder Buchhaltungsteam zur Unterstützung des Prozesses verfügbar ist und bei Bedarf schnell reagieren kann.

Hinweis: Am Tag der Umstellung sind keine Maßnahmen erforderlich – die Migration erfolgt automatisch.

Welche Einstellungen müssen in Omniboost möglicherweise aktualisiert werden?

Standardmäßig wird dein bestehender Guest Ledger-Accountcode für Buchungen in den Konten für Anzahlungen, Gäste und City Ledger verwendet. Wenn du detailliertere Buchungen in deiner Buchhaltung bevorzugst, kannst du die entsprechenden Zuordnungscodes mit Omniboost anpassen.

Omniboost meldet sich kurz vor deinem Migrationstermin direkt bei dir und gibt dir Anweisungen, wie du auf dein Profil auf der Base-Plattform zugreifen oder es erstellen kannst. Über dein Base-Plattform-Profil kannst du deine Codes für die Kontenzuordnung überprüfen und aktualisieren, deine Protokolle der Integration einsehen und Daten eigenständig erneut auswerten.

• Falls du bereits ein Base-Plattformprofil hast – melde dich unter app.omniboost.io/login an, gehe zu den Einstellungen für die Integration und aktualisiere die Ledger-Accountcodes für die neuen Ledger noch vor deinem Migrationsdatum.
• Falls du noch kein Base-Plattform-Profil hast – du erhältst von Omniboost eine Einladung, dein Konto noch vor der Migration anzulegen. Befolge die Anweisungen in dieser E-Mail, um dein Profil einzurichten und deine Ledger-Zuordnung zu konfigurieren. Falls du keine Einladung erhältst, wende dich bitte unter Verwendung des folgenden Formats an [email protected]:

  • Betreff: Base-Zugang für die Migration des Mews Ledgers benötigt

  • Name der Unterkunft

  • Benutzername

  • E-Mail-Adresse des Benutzers

Gibt es während der Umstellung Ausfallzeiten oder Verluste an Daten?

Nein. Während der Umschaltung überlappen sich beide Quellen mit Daten vorübergehend, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Dein Buchhaltungssystem empfängt bis zum Umstellungsdatum wie gewohnt Auftragspositionsdaten, wobei es zu einer Verzögerung im Bearbeitungszeitraum für den Verlauf kommt. Während des Bearbeitungszeitraums für das Verlaufsfenster sammeln sich die Ledger-Buchungen im Hintergrund an und werden nach Schließung des Fensters als Nachbuchung gesendet. Zu diesem Zeitpunkt erhältst du auch die letzte Charge der Daten zu den Bestellpositionen. Sobald die Umstellung abgeschlossen ist, erhält dein System für die Buchhaltung fortan nur noch Ledger-Buchungen. Es gibt weder Datenverlust noch Ausfallzeiten.

Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?

Die Migration erfolgt automatisch, sodass deine QuickBooks-Integration ohne jegliches Zutun deinerseits weiter funktioniert. Wenn du dir jedoch vor Ablauf der Frist ein paar Minuten Zeit nimmst, um deine Einstellungen unter Mews oder in Omniboost zu aktualisieren, kannst du von der neuen, detaillierteren Ledgerstruktur profitieren und dazu beitragen, mögliche Abweichungen nach der Umstellung zu minimieren. Wenn du deine Einstellungen nicht aktualisierst, läuft die Integration mit deiner aktuellen Konfiguration weiter, und Transaktionen werden möglicherweise weiterhin in übergeordneten Konten zusammengefasst, anstatt auf die neuen Konten aufgeteilt zu werden.

An wen wende ich mich, wenn ich Hilfe brauche?

Bei Fragen wende dich an das Mews Support-Team, indem du über den Mews Digital Assistant ein Support-Ticket einreichst. Das Team berät dich direkt oder hält bei Bedarf in deinem Namen Kontakt zu Omniboost.