El panel de Saldos pendientes está disponible en Mews Analytics. Te ofrece una visión general de todas las facturas abiertas en tu empresa, clasificadas por su antigüedad, es decir, el intervalo de tiempo transcurrido desde su fecha de emisión.

Nota: Para poder usar el panel de Saldos pendientes, necesitas activar la opción “Seguimiento de cuentas por cobrar habilitado". Aprende a activar esta opción en esta guía. Hasta ahora, para gestionar las facturas impagadas en Mews se utilizaba la pestaña Facturas pendientes en Financial Analytics. Ahora, la pestaña Facturas pendientes está disponible en el panel de Saldos pendientes. Esto es así para priorizar de forma más sencilla las Facturas pendientes según su antigüedad y su cantidad. 

Puedes utilizar la balanza de Envejecimiento para 

• Identificar y realizar un seguimiento de las facturas vencidas según la fecha de vencimiento. 
• Supervisar los pagos atrasados y reconocer los casos probables de deudas incobrables. 
• Comprueba el estado de "Saldo antiguo" en cualquier momento del pasado o del futuro. 
• Exportar datos sobre facturas pendientes y deudas para tus registros financieros.  
• Comparar fácilmente los límites de crédito de la empresa con el dinero adeudado. 

Para acceder al saldo de Envejecimiento, necesitas  

• una suscripción Enterprise a Mews O   
• para adquirir Mews Analytics como complemento.   

Nota: Los clientes Enterprise deben habilitar la integración Mews Analytics para cada propiedad de su cadena antes de poder usarla. Puedes obtener más información sobre Mews Analytics aquí, y sobre cómo utilizarlo aquí. 
 

Para acceder al Saldo de antigüedad, en Mews Operations, ve al menú principal > Analytics > Saldo de antigüedad.
 

 

Este artículo contiene una descripción detallada de todas las funciones, filtros y datos disponibles en el Panel de Saldos Pendientes y la mejor forma de utilizarlos.
 

En este artículo aprenderás acerca de:  

• Data parameters
• Sección de datos principales
• Aging Periods by enterprise
• #Open-invoice
• Utilizar la balanza de envejecimiento
  • Filtros
  • Datos del panel
• Cómo exportar los datos

 

Parámetros de los datos 

Los datos del panel representan el historial total de todas las facturas impagadas de tu propiedad o empresa. En el caso de empresas con varias propiedades, los datos del panel se muestran por cada propiedad registrada en Mews. Nota: Las facturas pagadas se limitan únicamente al año en curso y al anterior.  El sistema carga datos en el panel cada 12 horas, y los datos suelen tener entre 8 y 12 horas de antigüedad. Los datos actualizados están disponibles todos los días a las 9:00 UTC y a las 21:00 UTC. Nota: El tiempo exacto puede variar en función de la cantidad de datos que contenga la actualización. 

Parámetros de los datos:
 

• Versión: Muestra la última versión del informe. 
• Last refresh: Hora UTC de la última actualización del panel de Saldos pendientes. 
• Last update: Hora UTC de la última actualización de los datos del panel de Saldos pendientes. El panel no refleja los cambios realizados en Mews después de esa fecha.. 
• Currency: Moneda local, según la selección en el panel.  
• Nota: Los cambios en la factura original no se actualizan inmediatamente en el sistema. Asegúrate de que los datos se actualizan antes de utilizar los datos actualizados de Facturas pendientes. 

 

Sección de datos principales 

• Total amount: Importe total adeudado, calculado a partir de todas las facturas pendientes de tu empresa, de todas tus propiedades con acceso a Mews Analytics. 
• Selected amount: Importe total adeudado de las facturas pendientes seleccionadas, calculado en función de tu selección de filtrado o de las facturas seleccionadas en el gráfico Saldos pendientes por empresa. 
• Percent of total: Porcentaje calculado de las facturas seleccionadas frente al importe total de las facturas. 
• Open invoices: Cantidad total de facturas pendientes, según las selecciones en los filtros o en el gráfico. 
• Aging factor: La media ponderada de días de retraso ordenada según el importe de la factura. 

 

Informe de envejecimiento  

 

• Es posible buscar y seleccionar empresas específicas para filtrar los datos utilizando el menú desplegable "Enterprise" (Empresa).
  
  
  El campo "Date selected" (Fecha seleccionada) muestra la fecha utilizada para filtrar las facturas abiertas, en función de su "Date Created" (Fecha de creación) y "Date Paid" (Fecha de pago). Los datos muestran las facturas en función de su Fecha de creación y Fecha de pago. 
• El panel de Saldos pendientes te proporciona un resumen de todas las facturas pendientes de tu empresa, ordenadas según su antigüedad, es decir, el periodo de tiempo desde su fecha de emisión. Con la barra deslizante puedes hacer zoom para ver más detalles. Dentro de cada periodo de antigüedad, el panel desglosa el importe total por tipo de cuenta: "Customer" (cliente), "Customer via company" (cliente a través de una empresa) y "Customer via travel agency" (cliente a través de una agencia de viajes). 
• Esta sección crea un resumen de alto nivel de tus empresas, mostrando la cantidad total de facturas abiertas, organizadas en diferentes categorías de antigüedad. También puedes ver la fila y la columna de subtotal, por categoría de edad y empresa. 
• Esta tabla te ofrece una visión detallada de tu saldo pendiente. Esto te ayudará a: 
  • Identificar las empresas, o clientes, que deben más dinero, o  
  • Identificar facturas individuales a las que dirigirse y cerrar.

• Plazo de pago:  
  • Payment term days (max.): El plazo máximo de pago de las facturas del panel. 
• Vencido:  
  • Overdue %: El porcentaje del importe de la factura pendiente de pago, y 
  • Overdue days (avg.): La media de días de retraso de las facturas pendientes de pago. 
• Open invoices: Cantidad de facturas pendientes de pago. 
• Paid invoices: Cantidad de facturas pagadas. 
• Days to pay (avg.): Cantidad media de días para pagar facturas. 

• La selección en el panel Select dimensions (Seleccionar dimensiones) determina los datos de la tabla "Open invoices by selected dimensions" (Abrir facturas por dimensiones seleccionadas). Puedes seleccionar la combinación de dimensiones para elegir el nivel de detalle de los datos mostrados.. En función de tu selección de todas las dimensiones, puedes entrar en los detalles de los datos o pasar al siguiente nivel de la jerarquía de datos, por ejemploa partir de Tipo de cuenta hasta Factura con el número de factura.

• Nota: El orden en que se seleccionan las dimensiones determina el orden y la forma de los datos que aparecen en la tabla.  
• Nota: Si deseleccionas algunas de las dimensiones, se simplifica la tabla. Para más información acerca del uso de la "jerarquía" Power BI en lo relativo al análisis de datos, consulta este enlace.

 

Facturas pendientes

La pestaña Facturas pendientes proporciona: 

• Un resumen de los límites de crédito y los datos de las facturas pendientes de pago, y  
• Te permite editar la factura original redirigiéndote de vuelta a Mews a través de una URL. 

Para acceder a la factura original, haz clic en Enlace URL a la izquierda. Puedes acceder y editar la factura original en Mews, haciendo clic en el símbolo de la URL este enlace. Para más información. consulta este enlace. Nota: El sistema no actualiza inmediatamente los cambios en la factura original. Asegúrate de actualizar los datos antes de utilizar los datos actualizados de Facturas pendientes.  

• Esta tabla muestra los límites de crédito de las empresas de manera más detallada, organizados según el número de facturas pendientes, el importe total adeudado y el límite de crédito establecido. Puedes comparar fácilmente los límites de crédito, identificar las empresas que deben más dinero y las que han superado su límite de crédito.  
• Esta sección muestra la cantidad de empresas con facturas pendientes, divididas entre empresas con límites de crédito establecidos en su perfil de Mews (en verde) y empresas sin límites de crédito (en rojo). Puedes comparar fácilmente los límites de crédito, identificar las empresas que deben más dinero y las que han superado su límite de crédito. También puedes ver el total de cada columna. 
• Esta sección muestra la suma de la diferencia entre el importe de la factura pendiente y el límite de crédito de la empresa, desglosada entre empresas que superan su límite de crédito y empresas que están por debajo de su límite de crédito.  
• Esta tabla muestra de forma detallada todas las facturas pendientes de pago en tu empresa, proporcionando un resumen de cada factura.  

Facturas pendientes  

• La URL específica solo te permite acceder a las facturas de la propiedad en la que has iniciado sesión.  
• En el caso de los clientes de empresa, para acceder a las facturas de una propiedad diferente, primero debes iniciar sesión en esa propiedad específica.  
• La tabla puede organizarse por nombre de propiedad para facilitar la visualización de facturas por propiedad.  
• Los cambios en la factura original no se rellenan automáticamente. Para que se muestren las modificaciones, es necesario actualizar los datos.  

 

Utilizar la balanza de envejecimiento 

Puedes usar el panel de Saldos pendientes junto con Financial Analytics para monitorizar las deudas y límites de crédito. La pestaña Facturas pendientes del panel de Saldos pendientes permite gestionar con facilidad la información de las facturas pendientes. Anteriormente se encontraba en el informe Financial Analytics.  >  >  >  >  >  >  >  >  >  >  Todos los paneles Mews Analytics operan usando Power BI. Puedes obtener más información al respecto en el artículo sobre el uso de Mews Analytics aquí. 

Puedes refinar los datos de la balanza de Envejecimiento con las siguientes opciones: 

Filtros  

• Filtros de esta página 
  • Credit limit exceeded: Filtrar por clientes que han superado su límite de crédito. 
  • Invoice date created: Filtrar por la fecha de creación de la factura. 
• Filtros de todas las páginas 
  • Relative date: Este filtro permite comprobar el estado de todas las facturas pendientes en una fecha concreta, en el pasado, presente o futuro. La fecha por defecto es la fecha actual. Seleccionar una fecha en el pasado muestra el estado de Saldo Pendiente en esa fecha.  

• Nota: Al consultar los estados de las facturas en la fecha seleccionada, recuerda:  
  • Si la factura se emitió después de la fecha seleccionada, no aparecerá.  
  • Si la factura ha sido pagada antes de la fecha seleccionada, no aparecerá. 
• También puedes ver el total de cada columna.
  • Si la factura se ha pagado después de la fecha seleccionada, aparecerá, ya que en esa fecha todavía se considera pendiente. 

• Aging period: Permite filtrar por periodo de vencimiento o por el número de días de retraso de la factura. 
• Chain: Permite filtrar por una o varias cadenas preferidas. 
• Exchange Rate: La fecha mostrada es la última Tasa de Cambio válida utilizada para calcular las métricas mostradas. 
• Account Type: Filtrar por origen según el tipo de cliente. Por ejemplo: 
• Customer Name: Filtrar por nombre de cliente. Puedes buscar uno o varios clientes concretos. 

Puedes obtener más información sobre el uso de Power BI, por ejemplo Puedes obtener más información sobre el uso de Power BI, por ejemplo Para más información acerca del uso de los filtros Power BI (Business Intelligence), haz clic aquí, o consulta nuestra guía sobre cómo usar Mews Analytics en este enlace. Puedes obtener más información sobre el uso de Power BI, por ejemplo Para más información acerca del uso de los filtros Power BI (Business Intelligence), haz clic aquí, o consulta nuestra guía sobre cómo usar Mews Analytics en este enlace. Para más información, puedes consultar nuestra guía Cómo usar Mews Analytics. 
 

Más opciones de tablas de datos 

Puedes realizar más acciones en cada sección de datos. Para ver más opciones, coloca el cursor sobre la sección correspondiente hasta que aparezcan las siguientes opciones: 
 

• Filtros en el objeto visual: Esto muestra qué filtros y segmentaciones están afectando a la visualización.

• Modo de enfoque: Esto hace que la selección de la tabla aparezca a pantalla completa, reduciendo así las distracciones.

• Nota: Power BI limita las exportaciones de datos a 150,000 filas para archivos XLS, y 30,000 para archivos CSV. 

 

Cómo exportar los datos 

Puedes exportar los datos de las distintas secciones del panel a Excel, para visualizar fácilmente los datos de tus Saldos Pendientes según los filtros seleccionados.

Para exportar los datos de cada sección: 

1. Pasa el ratón por encima de la sección de datos correspondiente. 

2. Haz clic en Más opciones este enlace, para más información acerca de Financial Analytics, consulta este enlace.