El seguimiento de las cuentas por cobrar es crucial para supervisar el estado y las fechas de vencimiento de los pagos de las facturas. Esta funcionalidad es especialmente importante para las propiedades que gestionan un gran volumen de transacciones, ya que garantiza un seguimiento financiero eficaz y preciso. Las propiedades pueden habilitar la función de seguimiento de cuentas por cobrar en Mews Operations en cualquier momento para mejorar la gestión financiera.

 

Nota: Si no activas la opción Seguimiento de cuentas por cobrar habilitado,

• Mews muestra todas las facturas emitidas como Impagadas y las cierra.

Como consecuencia,

• no podrás aplicar ningún pago a estas facturas en un momento posterior.
• Mews no mostrará los pagos en tu programa de contabilidad porque el sistema no procesa ni registra los pagos contra las facturas.

Esto puede afectar a tus informes financieros y a cualquier flujo de trabajo que dependa del seguimiento del pago de facturas.

 

 

En este artículo te explicamos:

• Cómo habilitar el seguimiento de cuentas por cobrar
• El periodo de vencimiento de la factura
• Cómo deshabilitar el seguimiento de cuentas por cobrar
• Cómo gestionar las facturas emitidas

 

Cómo habilitar el seguimiento de cuentas por cobrar

Habilita el seguimiento de cuentas por cobrar para mejorar tu gestión financiera. Cuando activas esta función, Mews crea una cuenta adicional para gestionar el pago de las cuentas pendientes de cobro. Esta cuenta adicional aparece en el Dashboard del perfil de cliente y ayuda a conciliar los pagos.

Para habilitar el seguimiento de cuentas por cobrar en tu configuración:

1. En Mews Operations, ve a menú principal > Ajustes > Propiedad > Finanzas.
2. Haz clic en Configuración de contabilidad.
3. En el campo Opciones selecciona Seguimiento de cuentas por cobrar habilitado.
4. Haz clic en Guardar.

El periodo de vencimiento de la factura

Configurar un periodo de vencimiento para tus facturas es fundamental para determinar el periodo de pago esperado tras la emisión de la factura. Por ejemplo, configurar un periodo de 14 días supone que esperas recibir el pago de la cuenta dentro de ese intervalo de tiempo. Una vez cumplido el periodo de vencimiento, el estado de la factura pasa tener el estado Vencido y requiere atención en el Libro de contabilidad. Nota: También puedes comprobar el estado de tus facturas en el Informe de recibos y facturas.

Cómo deshabilitar el seguimiento de cuentas por cobrar

Si dispones de un software de terceros para el seguimiento de los pagos, puedes deshabilitar el seguimiento de cuentas por cobrar en Mews. En estos casos, 

• Mews determina las facturas como pagadas en el momento de su emisión, sin que se contabilice en el sistema ningún seguimiento de los cobros.
• El seguimiento y la gestión de los pagos se realizan exclusivamente a través de un software externo, por ejemplo, InvoiceXpress.
• El plazo de vencimiento de las facturas es irrelevante.

 

Nota: Puedes consultar nuestra guía sobre InvoiceXpress para obtener más información sobre la configuración de la integración.

 

Después de emitir la factura verás lo siguiente en la pantalla de pagos:

 

 

Mews no deja nada en la cuenta ni en la pantalla de Facturación y cierra la factura inmediatamente.

 

 

Cómo gestionar las facturas emitidas

Es fundamental supervisar regularmente el estado de tus facturas. Mews ofrece herramientas para comprobar si las facturas están pagadas, pendientes o vencidas. Además, es esencial que tengas habilitado el seguimiento de las cuentas por cobrar, a menos que dispongas de un software externo que controle los pagos de tus facturas.

 

 

Para más información sobre cómo corregir o modificar facturas emitidas, consulta esta guía.