El Informe de recibos y facturas es un resumen general de todas las facturas emitidas y cuentas cerradas. El informe es un gran recurso si necesitas encontrar una factura tras la salida de un cliente para revisarla o volverla a imprimir. Mews divide este informe se divide en dos secciones, una para facturas y otra para recibos. El informe enumera las facturas por orden numérico, del número más bajo al más alto. Al mismo tiempo, puedes ver las facturas tanto en orden numérico como cronológico. 

Este informe se basa en el intervalo seleccionado, que el informe siempre muestra como parte de la cabecera del informe, justo al lado del título.

• Si sabes el número de la factura, puedes buscar por número de factura en la parte superior de la pantalla.
• Otra opción es usar la fecha y hora para seleccionar un periodo específico durante el que la factura o recibo se cerró y acotar así tu búsqueda. 

• Ve al Dashboard de Mews y, en la sección Finanzas, haz clic en el icono Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal Ve a menú principal  > Finanzas > Recibos y facturas.
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• Configurar los filtros de este informe
• Explicación de los campos del informe
  • Facturas
  • Cuenta
• Exportar el informe

Configurar los filtros de este informe

• Filtro: Selecciona el filtro apropiado para ver las datos deseados. 
  • Cerrado: Selecciona esto si deseas ver sólo las cuentas y facturas cerradas.
  • Fecha de vencimiento de la factura: Selecciona esto para ver todas las facturas cuya fecha de vencimiento coincide con la fecha seleccionada.
  • Factura pagada: Selecciona esto para ver todas las facturas pagadas.
• Inicio: Selecciona una fecha de inicio para restringir los resultados a un periodo de tiempo específico.
• Fin: Selecciona una fecha de fin para restringir los resultados a un periodo de tiempo específico.
• Estado: Selecciona un filtro para ver documentos con un estado en concreto.
  • Factura cerrada: Ver sólo facturas cerradas.
  • Factura vencida: Ver facturas vencidas que necesitas liquidar urgentemente.
  • Factura pagada: Facturas por las que ya se ha recibido el pago.
  • Factura sin pagar: Facturas por las que aún no se ha recibido el pago.
• Opciones: Cargar valores: Carga el valor de recibos y facturas, lo que te permite ver rápidamente el importe total de ingresos pendientes. Esta opción añadirá dos columnas adicionales al informe: Ingresos y Valor por cobrar.
• Valor mínimo: Introduce un valor para incluir sólo recibos o facturas con un valor superior al introducido.
• Perfil: Consulta las cuentas y facturas del perfil de un determinado cliente o empresa. Nota: Para buscar un perfil, introduce cualquier parte del nombre del perfil. A continuación, haz clic en el perfil deseado para cumplimentar el campo automáticamente. 
• Tipo de perfil: Selecciona una o varias de las siguientes opciones:
  • Empresa: Para ver las cuentas y facturas asignadas al tipo de perfil Empresa.
  • Cliente: Para ver las cuentas y facturas asignadas al tipo de perfil Cliente.
• Contador: Selecciona un contador desde el menú desplegable para ver sólo las facturas cerradas a través de él.

Explicación de los campos del informe

Facturas

​​El informe muestra las cuentas con la siguiente información:

• Factura: Haz clic en el número de factura para acceder directamente al documento cerrado
• Dueño: Haz clic en el nombre del dueño de la factura para acceder directamente a su perfil de cliente.
• Tipo de perfil: El tipo de perfil del titular de la factura, Empresa o Cliente.
• Cliente: El nombre del perfil del cliente vinculado a la cuenta o factura.
• Empresa: El nombre de perfil de la empresa vinculada a la cuenta o factura.
• Identificador fiscal del propietario: El número de identificación fiscal del titular de la factura. Nota: Mews sólo lo muestra cuando el tipo de perfil del titular de la cuenta es Empresa.
• Emitida: Fecha y hora en que la factura se emitió, junto con el nombre del empleado que revisó y emitió dicha factura.
• Fecha de vencimiento: Fecha en la que el pago debe recibirse.
• Pagado: Si ya se ha pagado, se indicará la fecha y hora en la que se recibió el pago.
• Estado: Esta etiqueta contiene el estado actual de la transacción, marcado con el color de acción de Mews correspondiente
  • No pagado: Factura emitida pero aún no pagada, el informe la marca en azul para indicar que requiere una acción
  • Vencido: Factura no pagada y vencida. El informe la marca en Naranja, indicando que se requiere una acción urgente.
  • Pagado: Factura pagada y cerrada, que el informe marca en negro, indicando que no se requiere ninguna acción.
  • Cerrado: Factura emitida sin seguimiento habilitado
• Notas: Cualquier nota de facturación adicional que quieras incluir.
• En indica que la factura requiere una acción por tu parte. Cuando haces clic en este icono y éste muestra:
  • icono: Para las facturas vencidas o impagadas, haz clic en él para ir directamente a la página de facturación del propietario'.

Si seleccionas la opción Cargar valores, verás las siguientes columnas adicionales:

• Ingresos: Importe total del artículo.
• Valor por cobrar: Saldo pendiente de cobro que aún no has recibido.

Cuenta

El informe muestra las facturas junto con la siguiente información:

• Número de cuenta: Haz clic en este número para acceder directamente al documento cerrado.
• Dueño: Haz clic en el nombre del cliente para ir directamente al perfil de cliente
• Tipo de perfil: El tipo de perfil del propietario de la cuenta, Empresa o Cliente.
• Cliente: El nombre del perfil del cliente vinculado a la cuenta o factura.
• Empresa: El nombre de perfil de la empresa vinculada a la cuenta o factura.
• Identificador fiscal del propietario: El número de identificación fiscal del propietario de la cuenta. Nota: Mews sólo lo muestra cuando el tipo de perfil del titular de la cuenta es Empresa.
• Cerrado: Fecha y hora en que se cerró el recibo, y nombre del empleado que revisó y cerró el recibo
• Estado: Esta etiqueta contiene el estado del recibo. Siempre debería estar marcado como Cerrado.
• Notas: Cualquier nota de facturación adicional que quieras añadir.
• En El icono de los tres puntos significa que el recibo requiere una acción por tu parte. Cuando haces clic en este icono y éste muestra:
  • icono: Haz clic en él para ir directamente a la página de facturación del cliente'.

Si seleccionas la opción Cargar valores, verás las siguientes columnas adicionales:

• Ingresos: Importe total del artículo.
• Valor por cobrar: Saldo pendiente de cobro que aún no has recibido.