Una factura es una cuenta con fecha de pago en el futuro. Puedes configurar facturas en Mews Operations para emitirlas a los clientes. En cuanto emites una factura, ésta se considera un documento legal que no se puede modificar. Emitir la factura sólo la crea en el sistema. Mews no envía la factura al cliente automáticamente por correo electrónico. Puedes personalizar el encabezado y el pie de todas tus facturas y facturas proforma con HTML. Si eres principiante, puedes aprender los conceptos básicos de HTML aquí. 


En este artículo te explicamos:

• Configurar facturas
  • Para habilitar el seguimiento del pago de facturas pendientes de pago
  • Para asegurarte de que las facturas están habilitadas
  • Para establecer el periodo de vencimiento por defecto
  • Para seleccionar un contador por defecto
  • Para elegir una categoría contable predeterminada para el pago de facturas
  • Para personalizar el encabezado y pie
• Emitir una factura
  • Explicación de los campos

Configurar facturas

Puedes establecer tus facturas desde tu configuración de contabilidad.

1. En Mews Operations, ve a Menú principal  > Ajustes > Propiedad.
2. En el menú desplegable Finanzas, haz clic en Configuración de contabilidad.

Para asegurarte de que las facturas están habilitadas

1. En Tipos de pagos externos, asegúrate de seleccionar la opción Factura.
2. Haz clic en Guardar.

Para seleccionar un contador por defecto

1. En Pago de factura, selecciona la categoría contable que quieres que Mews aplique automáticamente a todos los pagos de facturas.
2. Haz clic en Guardar.

Para elegir una categoría contable predeterminada para el pago de facturas

1. En Contador de facturas por defecto, selecciona el contador que quieres que se aplique automáticamente a todas las facturas futuras.
2. Haz clic en Guardar.

Emitir una factura

Puedes emitir una factura si el perfil del cliente tiene activada la opción Facturable. Puedes aprender más sobre esto aquí.

Para emitir la factura de un cliente:

1. Abre el perfil del cliente.
2. Ve a la pestaña Facturación
3. Busca la cuenta abierta cuya factura deseas emitir.
4. Haz clic en Factura > Emitir factura. Nota: Si el cliente paga todos los conceptos de una factura, Mews no muestra el botón Emitir factura.
5. Revisa la factura. Antes de emitir la factura puedes cambiar ciertos aspectos de la misma, como la fecha de vencimiento, la Fecha de tributación y la dirección. Nota: Para obtener más información sobre qué aspectos de una factura se pueden actualizar, consulta la lista detallada a continuación.

Explicación de los campos

6. Haz clic en Emitir factura.