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NederlandsUn formato de número es un patrón o estructura específicos utilizados para crear el número de identificación único asignado a las facturas. Suele incluir letras, números y símbolos dispuestos en un orden específico para crear un identificador reconocible y significativo para cada factura. Puedes utilizar estos formatos numéricos para los contadores de billetes para llevar un registro, seguimiento y recuperación eficaces de los documentos financieros. Puedes editar el campo Formato de número en Mews Operations cuando crear o editar contadores de facturas.
En este artículo te explicaremos:
Mews utiliza la función C# String. Format para configurar formatos de números estructurados para contadores de facturas o recibos. Mews utiliza la técnica de formateo de cadenas del lenguaje de programación C# para elaborar texto personalizado. Asigna patrones a los marcadores de posición y sustitúyelos por valores específicos.
Esto significa un Formato numérico en Mews con el siguiente aspecto:
-
2023{0:000}
aparece en el título de la factura como:
-
2023000
Esto hace que la visualización de datos sea mucho más eficaz y flexible.
En formateo proceso:
- Mews utiliza "2023" como prefijo.
- El marcador de posición {0} informa a Mews de que añada el valor numérico después del prefijo.
- Los tres ceros especifican que Mews debe hacer que el valor numérico tenga tres dígitos.
- El primer valor añadido al resultado es 0. El segundo resultado es "2023001". Nota: El contador de billetes empieza a contar a partir del número inicial que fijaste en el botón Valor inicial de los ajustes del contador. Si estableces tu Valor de inicio como "999", el resultado es "2023999" para este ejemplo.
El formato de cadena de ejemplo 2023{0:000} incluye los siguientes elementos:
- "2023"El prefijo, que es la parte constante de la cadena, aparece tal cual en el formato final del número. Nota: El prefijo también puede incluir texto.
- "{0}": El marcador de posición, informa a Mews de dónde colocar el número real de la factura. Nota: Establece el número a partir del cual quieres que empiece a contar el contador de billetes en el campo Valor de inicio en la configuración del contador de billetes.
- ":000": El formato, que informa a Mews del número de dígitos que debe tener el número después del prefijo. Puedes añadir tantos ceros como necesites para establecer la longitud deseada. Nota: El ejemplo anterior hace que el número tenga tres dígitos añadiendo más ceros al principio si es necesario.
Una vez que hayas establecido el formato del número, el botón Valor se incrementa a medida que emites nuevas facturas. Sin embargo, el prefijo y el formato siguen siendo los mismos. Por ejemplo:
- 2023000, 2023001, 2023002, 2023003, …
Para configurar el campo Formato de número, necesitas el marcador de posición {0} marcador de posición, ya que informa al sistema de dónde colocar el número de factura real.
2023 0000
Para configurar el Formato de número de un contador:
- En Mews Operations, ve al menú principal
> Configuración > Propiedad > Finanzas.
- Haz clic en Contadores. La pantalla Contadores consta de las cuatro secciones siguientes:
- Contadores de facturas
- Contadores de facturas proforma
- Contadores de vistas previas
- Contadores generados por el sistema
-
Selecciona la sección deseada para la que quieras crear o editar un contador.
- Para crear un nuevo contador, haz clic en el botón + Añadir .
- Para editar un contador, haz clic en el icono de los tres puntos
situado junto al contador.
-
En Formato de númerointroduce tu formato de cadena.
-
Rellena los campos restantes. Nota: Puedes obtener más información sobre la vista general de la configuración del contador y una explicación detallada de los campos aquí.
-
Haz clic en Crear para añadir un nuevo contador o Guardar para guardar las modificaciones.
Aquí tienes algunas recomendados ejemplos de formatos numéricos habituales en Mews y su aparición en el título de la factura:
| Entrada en Formato numérico campo | Mostrar en el título de la factura | Resultado de la numeración secuencial |
|
{0:0} |
0 |
1, 2, 3, 4, ...Nota: |
|
{0:00000} |
00000 |
00001, 00002, 00003, 00004, ...Nota: |
|
2023-{0:0000} |
20230000 |
20230001, 20230002, 20230003, 20230004, ...Nota: |
|
RK {0:0000} |
RK 0000 |
RK 0001, RK 0002, RK 0003, RK 0004 …Nota: |
|
2023-{0:0000} |
2023-0000 |
2023 0001, 2023 0002, 2023 0003, 2023 0004 …Nota: |
|
2023-{0:0000} |
2023-0000 |
2023-0001, 2023-0002, 2023-0003, 2023-0004 …Nota: |
|
{0} Gracias por tu visita |
0 Gracias por tu visita |
1 Gracias por tu visita, 2 Gracias por tu visita, 3 Gracias por tu visita, 4 Gracias por tu visita ...Nota: |
Nota: El siguiente formato de número es válido pero incorrecto:
-
Proforma{0:0000}
aparece en el título de la factura como:
- Factura Proforma 0001
- Vista previa de la factura Proforma 0001
- Factura proforma Proforma 0001
He aquí algunas incorrectos ejemplos de formatos numéricos en Mews y su aparición en el título de la factura:
|
Entrada en Formato numérico campo |
Mostrar en el título de la factura |
Resultado de la numeración secuencial |
|
2023 |
0 |
1, 2, 3, 4, ...Nota: |
|
2023-{0:0000} |
0 |
1, 2, 3, 4, ...Nota: |
|
2023{0;000} |
0 |
1, 2, 3, 4, ...Nota: |
Puedes obtener más información sobre cómo establecer la numeración de facturas con contadores aquí.