Cómo hacer un seguimiento de los balances impagados y/o no saldados utilizando la exportación del Libro de contabilidad

Mews Business IntelligenceReports

Nota: Este artículo hace referencia a un libro mayor antiguo de Mews Operations. Si tu propiedad utiliza la nueva función de Libros mayores,

  • utiliza el nuevo Informe de actividad del libro mayor. El nuevo informe está diseñado específicamente para contables y proporciona una visión más completa de los saldos y operaciones del libro mayor. Puedes obtener más información en nuestro artículo de preguntas frecuentes.

 

La exportación del Libro de contabilidad contiene un resumen de todos los perfiles de cliente con balances impagados/no saldados en sus cuentas de Mews Operations según los filtros seleccionados en el Libro de contabilidad. Los propietarios, managers, contables, analistas financieros y equipos responsables de la migración e integración de datos pueden exportar el informe a Excel y utilizar sus datos con flexibilidad, realizar análisis financieros e integrarlo con sus sistemas financieros externos. 

 

Para exportar el Libro de contabilidad: 

  1. En Mews Operations, ve a menú principal Screenshot_2.png > Finanzas > Libro de contabilidad. 

  1. Ajusta los datos del informe utilizando los filtros. 

  1. Haz clic en Exportar. 

  1. Haz clic en Exportar a Excel para exportar el informe como una hoja de Excel. 

 

 

En este artículo te explicamos: 

 
 

 

Si estableces el filtro Modo en Detallado, Mews exporta el informe de la siguiente manera: 

 

La pestaña Datos muestra las siguientes columnas en este orden:  

 

  1. Artículo: El nombre del artículo.

  2. Consumido: La fecha y hora de consumición de artículo.

  3. Cerrado: La fecha y hora en que se cerró el artículo en la cuenta. 

  4. Categoría contable: El tipo de categoría contable.

  5. Código: El código correspondiente al tipo de impuesto.

  6. Tasa impositiva: El valor de la tasa impositiva.

  7. Ingresos pasados abiertos: El importe de los artículos consumidos que siguen listados en una cuenta abierta.

  8. Facturas sin pagar: El importe por artículos en facturas emitidas que aún no han sido liquidadas.

  9. Prepagos abiertos: El importe de los prepagos registrados en cuentas que aún no han sido cerradas. 

  10. Ingresos futuros cerrados: El importe de los artículos aún no consumidos pero ya pagados y cerrados en la cuenta antes de la llegada.

  11. Libro de depósitos: El importe de los prepagos, es decir, de los depósitos que no tienen ingresos consumidos.

  12. Libro de huéspedes: El importe de los ingresos consumidos y aún no pagados o en una cuenta pendiente de ser cerrada.

  13. Libro de contabilidad general: La suma total del Libro de depósitos y del Libro de huéspedes. Los valores positivos representan el importe total de los ingresos adeudados a la propiedad. Los valores negativos representan cualquier cantidad debida al cliente.

  14. Tipo de perfil: El tipo de perfil: Cliente o Empresa.  

   

 
 

 

Si estableces el filtro Modo en Agrupado, Mews exporta el informe de la siguiente manera: 

 

 

La pestaña Datos muestra las siguientes columnas en este orden:  
 
 

  1. Artículo: El nombre del artículo.

  2. Consumido: La fecha y hora de consumición de artículo.

  3. Cerrado: La fecha y hora en que se cerró el artículo en la cuenta.

  4. Categoría contable: El tipo de categoría de contabilidad.

  5. Código: El código correspondiente al tipo de impuesto.

  6. Tasa impositiva: El valor de la tasa impositiva.

  7. Ingresos pasados abiertos: El importe de los artículos consumidos que siguen listados en una cuenta abierta.

  8. Facturas sin pagar: El importe por artículos en facturas emitidas que aún no han sido liquidadas.

  9. Prepagos abiertos: El importe de los prepagos registrados en cuentas que aún no han sido cerradas. 

  10. Ingresos futuros cerrados: El importe de los artículos aún no consumidos pero ya pagados y cerrados en la cuenta antes de la llegada.

  11. Libro de depósitos: El importe de los prepagos, es decir, de los depósitos que no tienen ingresos consumidos.

  12. Libro de huéspedes: El importe de los ingresos consumidos y aún no pagados o en una cuenta pendiente de ser cerrada.

  13. Libro de contabilidad general: La suma total del Libro de depósitos y del Libro de huéspedes. Los valores positivos representan el importe total de los ingresos adeudados a la propiedad. Los valores negativos representan cualquier cantidad debida al cliente.

  14. Tipo de perfil: El tipo de perfil: Cliente o Empresa.

 

 

 

Para más información acerca del Libro de contabilidad, consulta esta guía. 

 

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