Voir le propriétaire de la facture et le profil associé

AccountingMews Operations

 

 

Vous pouvez attribuer plusieurs profils aux factures en cours dans Mews Operations. . Vous pouvez consulter lespropriétaires des factures et les profilsqui leur sont associés dans la section Facturation du profil du client ou de la société. Mews affiche les mêmes informations sur les profils du client et de la société.Cela vous permet de retrouver rapidement les informations contenues dans le site pour accomplir vos tâches quotidiennes. Yous pouvez:

  • Transition entre les profils: Se passer d'un profil à l'autre en toute transparence, pour accéder aux informations et les mettre à jour, qu'elles proviennent du propriétaire ou de l'utilisateur. du profil associé.
  • Réduire les erreurs de facturation: Confirmez que le système a relié une facture de la société à un client spécifique.
  • Obtenez des informations stratégiques sur les entreprises: Trouvez des informations spécifiques sur les factures des sociétés ou des clients grâce aux rapports financiers optimisés de Mews. 

Pour afficher les propriétaires et les profils associés des factures en cours :

  1. Dans Mews Operations, trouvez le client ou la société avec la facture ouverte. Remarque : Vous pouvez taper le nom du client ou de la société dans la barre de recherche Mews.
  2. Cliquez sur l'onglet Facturer puis cliquez sur la facture que vous souhaitez consulter.
  3. Mews affiche le Appartenant à et Associé à sous le nom de la facture. 


 

Mews définit les paramètres par défaut suivants pour les nouvelles factures :

  • Propriétaire : l'organisateur de la réservation ou le profil à partir duquel vous créez la facture.
  • Associé à: Vide.

Remarque :

  • Si vous définissez des automatismes de facturation, Mews met automatiquement à jour les champs Owned by et Associated with.
  • Si l'organisateur ajoute un occupant à la réservation, Mews met automatiquement à jour la rubrique Associé à avec les détails de l'occupant.

 

Dans cet article, vous apprendrez comment afficher le :


Le Appartenant à affiche les coordonnées du propriétaire de la facture'. Il peut s'agir d'un client ou d'une société. Le profil du propriétaire est généralement le client principal qui a pris l'initiative de la facture et qui est responsable de son règlement. 

 

 

Si le profil du client ou de la société est propriétaire de la facture, Mews affiche également la mention Propriétaire à côté du nom de la facture. 


  1. Pour consulter le profil du propriétaire', cliquez sur le lien du nom. 

  1. Pour changer le propriétaire de la facture, cliquez sur This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system pour modifier.

 

 

Note: Si vous souhaitez activer les options de facturation pour une facture, veillez à marquer le propriétaire de la facture, et non le profil associé, comme étant Facturable. Par exempleSupposons qu'un client soit le propriétaire de la facture et qu'un profil de société soit associé à la facture. Dans ce cas, vous devez rendre le propriétaire de la facture facturable afin d'établir une facture débiteur.

 

 

Pour en savoir plus sur la manière de changer le propriétaire d'une facture , cliquez ici.
 

Le champ Associé à affiche le profil associé à la facture. Il peut s'agir d'un client ou d'une société. Le profil associé est la société secondaire, l'invité ou l'associé lié à la même facture. Le profil associé n'est pas éligible pour régler la facture. 

 

 
 

Si le profil du client ou de la société est associé à la facture, Mews affiche également le profil associé à côté du nom de la facture. 


  1. Pour afficher le profil associé profil associé, cliquez sur le lien du nom. 

 
 

  1. Pour ajouter, modifier ou supprimer un profil associécliquez sur This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system.


  1. Pour consulter la facture associée dans le profil du propriétaire', cliquez sur le bouton ci-dessous. Mews ouvre alors le profil du propriétaire de la facture'et affiche la facture.

 

Pour en savoir plus sur l'ajout, la modification ou la suppression d'un profil associé à une facture, consultez ce guide.

 

Aperçu des factures et impression des factures

Mews affiche le propriétaire de la facture et le profil associé sur l'aperçu de la facture et sur la facture imprimée.

Pour afficher l'aperçu de la facture :

  1. Dans Mews Operations, trouvez le client ou la société avec la facture ouverte. Remarque : Vous pouvez taper le nom du client ou de la société dans la barre de recherche Mews.
  2. Cliquez sur l'onglet Facturer puis cliquez sur la facture que vous souhaitez consulter.
  3. Cliquez sur Prévisualiser.
  4. Sous Devise informative, vous pouvez sélectionner la devise que vous souhaitez faire figurer sur la facture.
  5. Sous Informations à afficher, vous pouvez choisir ce que vous voulez faire figurer sur la facture. Note: Si vous ne'voulez pas que les taxes soient incluses dans l'aperçu de la facture, vous pouvez désélectionner l'option Afficher la taxation. La facture officielle, fermée, inclut toujours les taxes.
  6. Complétez tous les autres champs pertinents et cliquez sur Créez.


Mews affiche l'aperçu de la facture avec le propriétaire de la facture et les informations de profil associées :

 

 

  1. Pour imprimer un aperçu de la facture ou télécharger un fichier PDF, cliquez sur le bouton Screenshot 2023-03-03 at 14.59.41.png L'icône d'impression se trouve dans le coin supérieur droit.
    • Sous Modèle, sélectionnez le modèle de votre choix. Note: Vous pouvez en savoir plus sur les différents modèles d'impression ici.
    • Sous Imprimantes, sélectionnez votre imprimante ou choisissez de télécharger un PDF.
  2. Cliquez sur Imprimer.

Mews imprime la facture avec le propriétaire de la facture et les informations de profil associées :

 

 

 

 

Pour en savoir plus sur comment modifier le propriétaire d'une facture, consultez ce guide.

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