In Mews Multi-Property kun je gebruikers en functies eenvoudig instellen, aanpassen en beheren over je meerdere accommodaties, op zowel portfolio- als accommodatie-niveau. Hierdoor kun je al je medewerkers op een veilige manier de minimale toegang geven die ze nodig hebben om hun werk effectief te doen met hun bevoegdheden. Het onboarden en eventueel offboarden van medewerkers wordt daardoor makkelijker, omdat je toegang tot meerdere vestigingen in een keer kunt verlenen of wegnemen. Dit allemaal vanuit je Mews Multi-Property account. Deze gecentraliseerde vorm van controle vermindert beveiligingsrisico's, voorkomt handmatige taakherhaling per accommodatie, en maakt gebruikersbeheer over meerdere accommodaties sneller, foutloos en efficiënter. 
Met Mews Multi-Property kun je:

• Beheer gebruikers en functies in al je accommodaties vanaf één centrale locatie. , Dit bespaart tijd die je kwijt bent aan het beheren van gebruikers per accommodatie.
• Creëer functies en configureer deze met specifieke bevoegdheden, waardoor toegang gebaseerd op functies mogelijk wordt, en controleer gebruikersbevoegdheden en toegang.
• Functies bijwerken zodat je meerdere gebruikersbevoegdheden tegelijk aanpast en geen individuele updates per gebruiker hoeft te doen.
• Gebruikerslijsten exporteren voor audits en om je medewerkers snel te on- en offboarden.
• Compliance in audits bewijzen door nauwkeurige informatie over alle gebruikers in je portfolio te verstrekken.

 

Om toegang te krijgen tot de gebruikers in je Mews Multi-Property account, ga naar het hoofdmenu  > Gebruikersbeheer > Gebruikers.

 

Om toegang te krijgen tot functies, ga naar het hoofdmenu  > Gebruikersbeheer > Functies.

 

In dit artikel leer je meer over:

• Soorten gebruikers in Mews Multi-Property
  • Centrale gebruikers
  • Gebruikers van vestigingen
• Functies
  • Centrale functies
  • Plaatselijke functies

 

Soorten gebruikers in Mews Multi-Property

Je kunt verschillende soorten gebruikers instellen in je Mews Multi-Property account:  

• Centrale gebruikers: Gebruikers die toegang hebben tot je portfolio multi-property account en dit kunnen beheren. Ze hebben Admin bevoegdheden voor alle accommodaties in je portfolio. 4.
• Gebruikers van vestigingen: Gebruikers die toegang hebben tot specifieke vestiging(en) en die de bevoegdheden hebben voor de functie die je ze toewijst. Ze hebben geen toegang tot je multi-property account.

Je kunt beide soort gebruikers beheren op het Gebruikers-scherm in Mews Multi-Property, verdeeld in twee tabs: Centrale gebruikers, en Gebruikers van vestigingen. 

 

Centrale gebruikers

Je kunt centrale gebruikers in je multi-property account toevoegen, bijwerken en verwijderen. Je kunt de details van centrale gebruikers openen door op het Aanpassen-icoontje naast de naam van de gebruiker te klikken. 

 

Hiermee open je het gebruikersdetailscherm waar je:

• de bewerkbare velden kunt bijwerken en op Wijzigingen opslaan kunt klikken om je aanpassingen op te slaan, of
• Om toegang te krijgen tot functies, ga naar het hoofdmenu  > Gebruikersbeheer > Functies.

 

Je kunt hier meer leren over hoe je centrale gebruikers aanmaakt en aanpast.  

Gebruikers van vestigingen

In je multi-property account kun je gebruikers van de vestigingen in je portfolio toevoegen, bijwerken en verwijderen. Dit zijn gebruikers die specifiek bij elke vestiging horen binnen je portfolio, met bevoegdheden die bij de functie die je ze toewijst horen. Ze hebben geen toegang tot je multi-property account. Let op: Een gebruiker kan toegang hebben tot meerdere vestigingen.

 

• Naam: Volledige naam van de gebruiker.
• E-mail: E-mailadres van de gebruiker.
• Afdeling: De afdeling waarin de gebruiker actief is, in elke vestiging. Bijvoorbeeld als de gebruiker in verschillende afdelingen zit bij verschillende vestigingen, zie je een lijst met alle afdelingen waarin de gebruiker actief is.
• Functies: Functies waarin de gebruiker actief is, in elke vestiging. als de gebruiker in verschillende functies in verschillende vestigingen actief is, zie je een lijst met alle actieve functies.
• Vestigingen: Totaal aantal vestigingen waar de gebruiker toegang toe heeft.
• Laatst ingelogd: Laatste keer dat de gebruiker heeft ingelogd op zijn Mews account, ongeacht de accommodatie. Tip: Je kunt dit sorteren om snel inactieve gebruikers te vinden.
• Status: Status van de gebruiker, bijvoorbeeld In afwachting, Actief. In afwachting betekent dat een gebruiker de uitnodiging tot hun Mews account nog niet heeft geaccepteerd. Actief verwijst naar actieve gebruikers. 

Je kunt hier meer leren over het instellen, bijwerken of verwijderen van Gebruikers van vestigingen in je Mews Multi-Property.
 

Functies

Functies zijn groepen van bevoegdheden die gebruikers het vermogen verlenen om bepaalde taken uit te voeren, denk aan bijvoorbeeld Housekeeper of Frontoffice manager. Let op: Er zijn geen limieten op het aantal functies die je in Mews kunt aanmaken of configureren. Je kunt hier meer leren over het instellen, aanpassen en verwijderen van gebruikersfuncties op accommodatie-niveau in Mews Multi-Property.

 

In Mews Multi-Propertykun je gebruikersfuncties beheren voor al je accommodaties in je portfolio. 

 

Je kunt instellen:

Je kunt hier meer leren over hoe je gebruikers kunt instellen en aanpassen op multi-property niveau, en hier hoe je functies kunt instellen en aanpassen.