In Mews Multi-Property kun je gebruikersfuncties instellen en aanpassen voor je verschillende accommodaties, zowel op portfolio- als op accommodatieniveau. Hierdoor kun je al je medewerkers op een veilige manier de minimale toegang geven die ze nodig hebben om hun werk effectief te doen met hun bevoegdheden. Je hoeft bevoegdheden niet ergens op te schrijven of precies te onthouden wat je wel of niet moet inschakelen bij elke nieuwe gebruiker op basis van hun functie. Hierdoor is het beheren van meerdere vestigingen makkelijker en heb je betere controle over gebruikersbevoegdheden en minder gebruikers die overbodige bevoegdheden hebben. 

Hierdoor kun je het volgende: 

• Controleer de toegang van gebruikers tot alle accommodaties. 
• De onboarding en offboarding van medewerkers stroomlijnen omdat je toegang kunt verlenen of wegnemen bij meerdere vestigingen tegelijk. 
• Functies creëren en ze configureren met specifieke bevoegdheden voor je hele portfolio. 
• Wijs functies toe aan gebruikers en wijs automatisch de bijbehorende bevoegdheden toe. 

 Let op: Er zijn geen limieten op het aantal functies dat je in Mews kunt creëren en configureren. 

In Mews kun je de volgende soorten functies creëren:

Je kunt hier meer leren over gebruikers en functies in Mews Multi-Property. 

 

In dit artikel leer je meer over: 

• Functies instellen en aanpassen in Mews Multi-Property 
  • Centrale functies 
    • Een centrale functie toevoegen 
    • Een centrale functie aanpassen 
      • Gebruikers een functie toewijzen
      • #Gebruikers-van-een-functie-verwijderen 
    • Een centrale functie verwijderen
  • Plaatselijke functies

 

Functies instellen en aanpassen in Mews Multi-Property  

Je kunt functies op niveau van een portfolio instellen en aanpassen in je Multi-Property account. Je kunt bevoegdheden aan functies toevoegen en aanpassen, bijvoorbeeld Beheerder, zodat je gebruikers toegang krijgen om hun taken uit te voeren.

In Mews Multi-Property kun je:  

• Centrale functies die in al je vestigingen beschikbaar zijn creëren, aanpassen, bijwerken en verwijderen.  
• Standaardfuncties toewijzen aan gebruikers, om specifieke bevoegdheden toe te wijzen op basis van hun functies. 
• Functies bij alle vestigingen in je portfolio beheren. Je kunt hier meer over functies in je portfolio account leren.  

Let op: Je kunt centrale functies alleen bijwerken vanuit je Multi-Property account. Je kunt je centrale functies in elke Onderneming bekijken en toewijzen aan gebruikers op het niveau van de vestiging, maar je kunt ze daar niet bijwerken.  
 

 

Centrale functies 

Een functie toevoegen  

Je kunt een nieuwe centrale functie creëren. Dat kan als volgt:  

1. Klik op het Aanpassen-icoontje en verwijder de gebruikers van de functie.  
2. Voer de Functienaam in voor je nieuwe centrale functie.  
3. Selecteer de Bevoegdheden die relevant zijn voor de functie. Schrijf in de zoekbalk om specifieke bevoegdheden te vinden. 
4. Klik op Aanmaken. Dit voeg je nieuwe functie toe aan het scherm Functies.  

 

Een centrale functie aanpassen

Je kunt bestaande functies aanpassen en bijwerken. Om een functie bij te werken: 

1. Klik op het Aanpassen-icoontje voor elke functie om het functiedetailscherm te openen.    
2. Je kunt de Instellingen van een functie aanpassen, bijvoorbeeld de Functienaam. In het gedeelte Bevoegdheden kun je met behulp van de selectievakjes ook de toegewezen bevoegdheden selecteren of deselecteren. Je kunt in de zoekbalk specifieke bevoegdheden opzoeken door ze in te typen.   
3. Klik Wijzigingen opslaan om de instellingen van centrale functies bij te werken bij alle vestigingen in je portfolio. 

 

Gebruikers een functie toewijzen 

Je kunt de functie ook toewijzen aan gebruikers op het tabblad Gebruikers, zoals hieronder:  

   

Om gebruikers toe te wijzen:  

1. Klik op .  
2. In het scherm Deze functie aan gebruiker toewijzen dat verschijnt, klik op het keuzemenu Selecteer gebruiker om de gebruikers te kiezen die je de functie wilt toewijzen. Je kunt ook in het zoekbalk typen om specifieke gebruikers op te zoeken:  
    
3. Klik Toewijzen. Let op: Dit wijst gebruikers gelijk toe en slaat de toewijzing van gebruikers op. Je hoeft niet op Wijzigingen opslaan te klikken.

 

Gebruikers van een functie verwijderen

Je kunt gebruikers individueel of in bulk van een functie verwijderen.
 
Om de toewijzing van gebruikers ongedaan te maken:  

1. Klik op het Aanpassen-icoontje bij de functie die je niet meer aan gebruikers wilt toewijzen. Hierdoor gaat het volgende scherm open.
2. Klik op de tab Gebruikers.  
    
3. Om één gebruiker te verwijderen of om gebruikers in bulk te verwijderen, gebruik de selectievakjes om de gebruikers te selecteren die je wilt verwijderen, en klik dan op . 

 

Een centrale functie verwijderen  

Je kunt functies van je portfolio verwijderen. Als er gebruikers zijn toegewezen aan de functie die je wilt verwijderen, moet je eerst de gebruikers verwijderen van de functie. Dat kan als volgt:

1. Klik op het Aanpassen-icoontje en verwijder de gebruikers van de functie.
2. Klik Wijzigingen opslaan. Je kunt de functie nu verwijderen zoals hieronder is uitgelegd.

Om één functie te verwijderen:  

1. In het scherm Centrale functies, klik op het icoontje bij de functie die je wilt verwijderen.  
2. Klik op Verwijderen om je actie te bevestigen.  

Om functies in bulk te verwijderen:

1. Gebruik de selectievakjes aan de linkerkant om de functies te selecteren die je wilt verwijderen, zoals hieronder:  

 

2. Klik op . In het bevestigingsbericht dat verschijnt, bevestig het door op Verwijderen te klikken. 

 

Lokale functies  

Met plaatselijke functies worden de functies bedoeld die je op niveau van een vestiging instelt. Deze zijn niet zichtbaar in Mews Multi-Property, maar verschijnen wel in het Excel-bestand als je functies exporteert. Deze functies zijn alleen van toepassing in een specifieke vestiging, en je kunt ze niet in andere vestigingen bekijken of toewijzen. Hiermee kun je plaatselijke functies aanpassen aan de behoeftes van een bepaalde vestiging. Je kunt hier meer leren over functies op niveau van een vestiging. 

 

 

Je kunt hier meer leren over het instellen en aanpassen van gebruikers in Mews Multi-Property.