In Mews kun je gebruikersfuncties instellen en personaliseren om al je medewerkers via hun gebruikersaccounts de minimale toegang te geven die ze nodig hebben om hun werk effectief te doen met behulp van hun bevoegdheden. Bevoegdheden worden beheerd via functies. Je wijst functies toe aan gebruikers en elke functie bevat een aantal bevoegdheden die bepalen welke acties de gebruiker kan uitvoeren.

Dit betekent dat je:

• Functies kunt creëren en specifieke bevoegdheden ervoor kunt configureren.
• Elke medewerker (ook nieuwe) een specifieke functie kunt toewijzen, waardoor ze automatisch de bijbehorende bevoegdheden in hun gebruikersaccount krijgen.
• Als je Mews Multi-Property hebt, beheer je de bevoegdheden van je gebruikers over al je accommodaties, door centrale functies te creëren vanuit je portfolio-account. Dit betekent dat je via je Multi-Property-account aan een gebruiker exact dezelfde bevoegdheden kunt toewijzen die overeenkomen met hun functie in al je accommodaties. Meer informatie over gebruikers en functies in Mews Multi-Property vind je hier.
• Door functies te gebruiken om gebruikersbevoegdheden te beheren, kun je meerdere bevoegdheden tegelijk toewijzen. Dit betekent dat je de exacte bevoegdheden niet hoeft op te schrijven of te onthouden om voor elke nieuwe gebruiker gebaseerd op hun functies in te schakelen. Dit vermindert de tijd en moeite die nodig zijn voor het beheer van meerdere accommodaties, met een betere controle over de gebruikersbevoegdheden en minder gebruikers met meer bevoegdheden dan nodig. Er zijn geen limieten aan het aantal functies die je in Mews kunt creëren en instellen.

Met het granulaire systeem van bevoegdheden worden bevoegdheden per bedrijfsdomein georganiseerd en configureer je ze voor specifieke acties zoals bekijken, creëren, aanpassen, verwijderen en exporteren.

In dit artikel leer je meer over:

• Nieuwe gebruikersfuncties instellen
  • Als je een accommodatie in Mews toevoegt
  • Als je een bestaande accommodatie in Mews bent
• Een gebruikersfunctie verwijderen
• Functies aan nieuwe medewerkers toewijzen
• Gebruikersfuncties instellen wanneer je een nieuwe accommodatie toevoegt

 

Nieuwe gebruikersfuncties instellen

In Mews Operations kun je:

• Nieuwe gebruikersfuncties in je accommodatie creëren en personaliseren.
• De standaardgebruikersfuncties gebruiken of verwijderen, of bevoegdheden uitbreiden in Mews Operations.

Mews biedt vooraf gedefinieerde functies op basis van veelvoorkomende hospitalityfuncties. Je kunt deze functies gebruiken zoals ze zijn, of ze aanpassen en dupliceren zodat ze aansluiten bij je operationele behoeften.

Let op: Als je een gebruiker van Mews Multi-Property bent en centrale functies hebt ingesteld, kun je centrale functies in je accommodatie-account bekijken, maar je kunt ze niet aanpassen of verwijderen. Ga hiervoor naar je portfolio. Meer informatie hierover vind je hier.

Als je een accommodatie in Mews toevoegt

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Gebruikersbeheer > Functies. Functies worden beheerd op de pagina Functies, die fungeert als centrale plek voor toegangscontrole. Er verschijnt een lijst met vooraf gedefinieerde functies.

Een vooraf gedefinieerde functie wijzigen

1. Scrol naar beneden tot de functie die je wilt aanpassen en klik erop.
1. Je kunt de Functienaam aanpassen en
2. Klik in het keuzemenu Rol bewerken om de bevoegdheden te kiezen die je voor deze functie wilt instellen.   
3. Klik op Opslaan.

Een nieuwe functie creëren

1. Klik op 'Functie toevoegen'.
2. Voer de details in zoals Functienaam en Functiecategorie.
3. Klik in het keuzemenu Toegewezen bevoegdheden* en kies de bevoegdheden die je voor die functie binnen je accommodatie wilt toestaan. 
4. Klik op Creëren.

Hiermee wordt je nieuwe functie aangemaakt en toegevoegd aan de lijst. 

 

Als je een bestaande accommodatie in Mews bent

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Gebruikersbeheer > Functies.
2. Om een nieuwe functie te creëren, klik je op Functie toevoegen.
3. Vul de details in zoals Functienaam.
4. Klik in het keuzemenu Toegewezen bevoegdheden* en kies de bevoegdheden die je voor die functie binnen je accommodatie wilt toestaan. ​​​​​​
5. Klik op Creëren.

 

Er zijn geen limieten aan het aantal functies die je in Mews kunt creëren. Je kunt de functie, inclusief de toegewezen bevoegdheden die je hebt gecreëerd, op elk gewenst moment en zo vaak als nodig is aanpassen. Gebruikers ontvangen onmiddellijk hun bijgewerkte bevoegdheden.

 

Een gebruikersfunctie verwijderen

Je kunt een gebruikersfunctie bij je accommodatie ook verwijderen.

Let op:

• Je kunt verwijderde functies niet herstellen. Hiervoor moet je een nieuwe functie creëren.
• Als je een gebruiker van Mews Multi-Property bent met centrale functies ingesteld, kun je de centrale functies niet aanpassen of verwijderen van een individueel account van een accommodatie. Ga hiervoor naar je portfolio-account. Meer informatie over centrale functies vind je hier.

Een gebruikersfunctie verwijderen:

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Gebruikersbeheer > Functies.
2. Klik daarna op de functie die je wilt verwijderen.
3. Klik dan op in de rechterbovenhoek.
4. Klik op Verwijderen om de verwijdering te bevestigen.

 

Functies aan nieuwe medewerkers toewijzen

Wanneer je gebruikersfuncties in Mews instelt en configureert, is het veel eenvoudiger, foutvrij en veiliger:

• om functies aan de gebruikersaccounts van je nieuwe medewerkers in je accommodatie toe te wijzen en
• als je functies aan gebruikersaccounts toewijst wanneer je nieuwe accommodaties aan je keten toevoegt.

Om functies aan nieuwe medewerkers toe te wijzen:

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Gebruikersbeheer > Gebruikers.
2. Klik op 'Nieuwe gebruiker aan accommodatie toevoegen' om een nieuw gebruikersaccount toe te voegen.
3. Klik in het gedeelte 'Functies en bevoegdheden' op een van de volgende opties:
• Beheerder: Om alle bevoegdheden in te schakelen. Beheerders kunnen ook wijzigingen aanbrengen in het venster bewerkbare geschiedenis, dus Mews raadt aan om deze optie alleen te gebruiken voor gebruikersaccounts van medewerkers op een hoger niveau.
• Functies: Om een functie direct toe te wijzen uit het keuzemenu 'Selecteer functies', die je al hebt ingesteld en geconfigureerd met vooraf gedefinieerde bevoegdheden.
• Geen bevoegdheden: Om alle bevoegdheden te weigeren.
4. Als je Functies selecteert, kies dan een of meer functies.

Je kunt een of meer functies toewijzen aan een gebruiker. De bevoegdheden van meerdere functies worden gecombineerd.

5. Vul de resterende velden in zoals hier wordt uitgelegd en klik op Creëren.

Hiermee wordt het gebruikersaccount voor je nieuwe medewerker gecreërd en worden de bevoegdheden toegewezen die jij voor hen kiest.

 

Gebruikersfuncties instellen wanneer je een nieuwe accommodatie toevoegt

Wanneer je een nieuwe accommodatie toevoegt:

1. Importeert Mews de gebruikersfuncties van de onderneming samen met de onderneming in één bestand.
2. Als er geen geconfigureerde gebruikersfuncties zijn om te importeren, stelt Mews automatisch vooraf gedefinieerde functies in en configureert deze voor een nieuwe accommodatie.

Deze vooraf gedefinieerde functies zijn gebaseerd op veelvoorkomende use cases voor hospitality en je kunt ze aanpassen na het instellen.

Je kunt hier alles leren over de verschillende gebruikersbevoegdheden in Mews.

 

Hiermee worden de gebruikersfuncties ingesteld en aangepast in Mews Operations.