Dans Mews Operations, vous pouvez utiliser des automatisations de facturation pour définir des règles pour créer et attribuer automatiquement des factures aux propriétaires concernés. Vous pouvez configurer ces règles de manière à ce qu'elles fonctionnent en continu pour que le système ajoute automatiquement les nouvelles dépenses, ou les dépenses mises à jour, à la facture du propriétaire correspondant. Vous pouvez également programmer des automatisations pour les clients qui ont réservé des séjours longue durée en spécifiant la date et l'heure pertinentes. Grâce à cette fonctionnalité, vous n'avez plus à ajuster manuellement des factures ou à effectuer sans cesse les mêmes tâches de facturation.

Remarque : Pour modifier et gérer les automatisations de facturation, les utilisateurs doivent disposer des autorisations Gérer les paramètres des établissements et Créer et gérer les contrats d'agences de voyages.

Consulter et gérer les automatisations de facturation

Pour gérer les automatisations de facture existantes dans Mews Operations, allez dans le menu principal > Opérations > Automatisations de facture.

 

Vous accédez à l'écran Automatisations de facturation, où vous pouvez voir une liste de toutes les automatisations actives de votre établissement. Sur cet écran, vous pouvez également :

• Consulter de nombreuses informations, réparties dans les colonnes suivantes :
  • Nom : le nom de l'automatisation.
  • Timing : le timing de l'automatisation, c.-à-d. le moment et l'heure où elle se produit, par exemple, Mensuel ou En continu.
  • Conditions : un résumé des conditions relatives à l'automatisation, le cas échéant.
  • Service : le type de service réservable auquel l'automatisation s'applique.  
  • Facture cible : le propriétaire de la facture.
• Cliquez sur le bouton de chaque automatisation pour accéder aux actions supplémentaires suivantes :
  • Afficher les détails : pour consulter les paramètres de configuration de l'automatisation.
  • Modifier : pour modifier les paramètres de configuration de l'automatisation.
  • Supprimer : pour supprimer l'automatisation sélectionnée.
• Utiliser la barre de recherche pour trouver des automatisations spécifiques.
• Cliquez sur le bouton puis sur pour filtrer les automatisations en fonction des champs suivants :
  • Nom
  • Timing
  • Société
  • Agence de voyages
    
    

Pour découvrir comment créer des automatisations de facturation, consultez ce guide.