Hoe stel je een OTA factureringsautomatisering in Mews Operations in?

Factureringsautomatisering van betalingen door online reisbureaus routeert reserveringsitems automatisch naar de juiste rekening op basis van betalingsverantwoordelijkheid. Je stelt een OTA factureringsautomatisering in Mews Operations in wanneer je reserveringen van online reisbureaus beheert en betalingen moet routeren naar de bedrijfsfacturering of de klantfacturering.

Hoe stel je een typische factureringsautomatisering voor OTA in?

1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu > Werkzaamheden > Factureringsautomatiseringen .
2. Klik op + Automatisering aanmaken.
3. Voer de volgende gegevens in:
   • Naam: Voer de naam van de automatisering in. Bijvoorbeeld Travel Experts OTA. Let op: gebruik specifieke namen om de rekening of het factureringsdoel te identificeren. Vermijd algemene namen zoals Regel 1.
   • Beschrijving: Voer een beschrijving van de automatisering in om andere gebruikers te helpen begrijpen wat je met deze automatisering wilt bereiken. Reserveringen kunnen bijvoorbeeld met virtual credit card worden betaald.
4. Selecteer onder Timing Continu als type factureringsautomatisering. Let op: Het systeem verplaatst dan voortdurend items naar de rekening op basis van de voorwaarden in deze factureringsautomatisering.
5. Klik op Volgende.
6. Kies de boekbare diensten die je wilt doorsturen naar de bedrijfsfacturering.
   • Nachten
   • Aanbetalingen
   • Aanvullende uitgaven
   • Toeristenbelasting
   • Producten
   ⓘLet op:
   

   • Als je OTA tarief producten zoals ontbijt bevat, selecteer dan de relevante producten zodat de automatisering ze doorstuurt naar de bedrijfsfacturering.
   • Producten blijven meestal op de rekening van de gast'staan omdat deze vaak betaalt voor extra producten bij de accommodatie.
   • Selecteer toeristenbelasting als de OTA de belasting couvert.
   • Deselecteer toeristenbelasting als de gast de belasting bij de accommodatie betaalt.
7. Optioneel: Sla de configuratie van Aanvullende diensten over, tenzij je een specifieke setup nodig hebt voor contracten of evenementen.
8. Selecteer onder Voorwaarden:
   • Reserveringen vooruitbetaald in online reisbureau (OTA): Deze optie helpt het systeem reserveringen te identificeren die als Prepaid zijn gemarkeerd wanneer ze via de OTA binnenkomen.
   • Bedrijven of reisbureaus: Selecteer de online reisbureaus waarop de automatisering van toepassing is. Bijvoorbeeld Booking.com, Expedia of andere relevante online reisbureaus.
9. Optioneel: Selecteer onder Tarieven specifieke tarieven als je wilt dat de automatisering alleen van toepassing is op geselecteerde OTA tarieven.
10. Klik op Volgende.
11. Selecteer onder Doelfacturering de optie Bedrijfsfacturering. Let op: Selecteer de bedrijfsfacturering als doelfactuur wanneer het online reisbureau verantwoordelijk is voor de betaling. Hieronder vallen ook reserveringen die betaald zijn met virtual credit cards of bankoverschrijvingen waarbij de gast de betaling niet bij de accommodatie doet.
12. Kies hoe je rekeningen wilt groeperen.
    • Creëer een aparte rekening voor elke reserveringsgroep: Mews raadt deze groepsoptie aan als het online reisbureau één betaling of één virtual credit card verstuurt voor meerdere reserveringen in dezelfde reserveringsgroep. Met deze instelling blijven alle gerelateerde rekeningen op één rekening staan en is afstemming van betalingen eenvoudiger. Let op: Deze instelling ondersteunt automatische verwerking van betalingen, automatisch opmaken van facturen en automatisch afsluiten van rekeningen tijdens het inchecken zonder handmatige actie.
    • Groepeer alle verplaatste items op één rekening: Mews raadt deze groepsoptie aan als de OTA meerdere betalingen combineert tot één overboeking.
13. Klik op Volgende.
14. Bekijk de samenvatting van je selecties en klik op Opslaan.

Dit creëert een factureringsautomatisering in Mews Operations om rekeningen voor reserveringen door te sturen naar de juiste rekening op basis van de standaard betaalmethode van OTA.