Standardmäßig verbucht Mews die Einnahmen und Steuern zum Zeitpunkt der Konsumierung, d.h. wenn die Gäste deine Waren oder Services konsumieren. Um die Steuer auf eine Vorauszahlung zu dem Zeitpunkt zu verbuchen, an dem du sie erhältst, kannst du Anzahlungen verwenden, ein Feature, das es dir ermöglicht, eine Vorauszahlung zu begleichen und die Steuer zu verbuchen, bevor dein Gast für seinen Aufenthalt anreist.

Wenn du Anzahlungen verwendest, um die Steuer auf eine Vorauszahlung zu berücksichtigen, erfasst das System diese Vorauszahlung als Umsatz. Wenn du den Umsatz nicht zum Zeitpunkt der Zahlung verbuchen möchtest, solltest du die Anzahlungen bei der Berechnung des Umsatzes nicht berücksichtigen.

Hinweis:

• Hinweis für Unterkünfte in den Vereinigten Staaten, Australien und Neuseeland: Wähle dieses Feature nicht aus, da du gesetzlich nicht zur Berichterstattung über Anzahlungen zur Zahlung der MwSt. verpflichtet bist. Das System bietet diese Option für Unterkünfte, die gesetzlich zur Buchhaltung bei Zahlungseingang verpflichtet sind, so dass sie nicht Anzahlungen manuell buchen müssen.
• Wenn du das Feature der Anzahlung aktivieren möchtest, um Steuern auf Vorauszahlungen zu behandeln, kannst du die Steuererklärung für Anzahlungen Feature in der Konfiguration der Buchhaltung. Wenn du unter Mews Operations keine Anzahlungsoptionen sehen kannst, klicke auf den Schieberegler, um das Feature zu aktivieren.
  
  In diesem Artikel können Sie mehr über Folgendes erfahren:
• So funktionieren Anzahlungen auf Mews Operations
  • Positive Anzahlungen
  • Negative Anzahlungen

So funktionieren Anzahlungen auf Mews Operations

Wenn du eine Anzahlung erhältst, kannst du eine neue Anzahlung über den gleichen Betrag wie die Anzahlung erstellen und den Steuersatz deines buchbaren Services anhängen.

Jede Anzahlung setzt sich aus zwei Umsatzposten zusammen:

• einen mit einem positiven Wert
• einen mit einem negativen Wert

Positive Anzahlungen

Eine positive Anzahlung steht für Posten des Umsatzes auf der Rechnung des Gastes, z.B. für Nächte oder Frühstücke. Mews verbraucht die positive Anzahlung sofort, wenn du sie erstellst. Du verwendest es, um eine Rechnung abzurechnen, die eine echte Vorauszahlung enthält.

 

In rechtlichen Umfeldern, die eine steuerliche Berichterstattung zum Zeitpunkt der Zahlung vorschreiben, wird durch die positive Anzahlung auch die Transaktion der Vorauszahlung besteuert. Dies spiegelt die Besteuerung der tatsächlichen Rechnung wider, sodass die Anzahlung den richtigen Steuerwert widerspiegelt.

 

Negative Anzahlungen

Mews listet eine negative Anzahlung unter den unbezahlten Posten des Kunden auf, zusammen mit dem Posten für den Aufenthalt. Sie ahmt die Zahlung nach und ermöglicht es dir, den Posten zu begleichen, ohne Umsätze und Steuern doppelt zu verbuchen.
 

Mehr darüber, wie du Anzahlungen im Hauptbuchkonto buchst und verfolgst, erfährst du hier.