Deposits sind Rechnungsposten, die eine Besteuerung zum Zeitpunkt der Bezahlung sicherstellen sollen (wie es in bestimmten Ländern oder Regionen gesetzlich vorgeschrieben ist). Sie wissen nicht, ob Sie Deposits benötigen? Erfahren Sie hier mehr über Deposits.

 

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• Achtung: Wenn Sie Deposits zur steuerlichen Abrechnung von Vorauszahlungen verwenden, wird die Vorauszahlung im System als Einnahme verrechnet. Wenn Sie diese Einnahmen nicht zum Zeitpunkt der Zahlung verbuchen wollen, beziehen Sie Deposits nicht bei der Kalkulation von Einnahmen ein.
• Wenn du das Feature der Anzahlung aktivieren möchtest, um Steuern auf Vorauszahlungen zu behandeln, kannst du die Steuererklärung für Anzahlungen Feature in der Konfiguration der Buchhaltung. Wenn du unter Mews Operationskeine Anzahlungsoptionen sehen kannst, klicke auf den Schieberegler, um das Feature zu aktivieren.

 

Anzahlungen einrichten

Buchhaltungskategorien einrichten

1. Erstelle Buchhaltungskategorien für deine Anzahlungen. Um die Anzahlungen richtig zu erfassen, musst du eine Buchhaltungskategorie für positive Anzahlungen und eine für negative Anzahlungen anlegen.

2. Gehen Sie zu Hauptmenü > Einstellungen > Services.

3. Deposits - Anzahlung / Behandlung non refundable - nicht rückzahlbare Preisen

4. Lege unter Buchhaltung die Felder Positive Buchhaltungskategorie für Anzahlungen und Negative Buchhaltungskategorie für Anzahlungen fest.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Lege fest, wie Anzahlungen auf Rechnungen und Abrechnungen angezeigt werden sollen

1. Gehen Sie zu Hauptmenü > Einstellungen > Unternehmen.

2. Klicke auf der Speisekarte links im Menü Einstellungen auf Buchhaltungskonfiguration.

3. Unter Optionen kannst du Getrennte Anzahlungen auf Rechnungen auswählen.
   - Wenn du diese Option auswählst, werden Anzahlungen auf Rechnungen von Posten und Zahlungen getrennt.
   - Wenn du'diese Option nicht auswählst, werden die Anzahlungen mit den Rechnungsposten abgerechnet.

4. Klicke auf Speichern, wenn du Änderungen vorgenommen hast.

Anzahlungen verwenden

Automatische Begleichung des Deposits aktivieren

Wenn an Ihrem Standort die Besteuerung zum Zeitpunkt der Zahlung gesetzlich vorgeschrieben ist, empfehlen wir die Aktivierung der automatischen Begleichung des Deposits.

1. Gehen Sie zu Hauptmenü > Einstellungen > Services.

2. Deposits - Anzahlung / Behandlung non refundable - nicht rückzahlbare Preisen

3. Klicke auf Ratengruppen.

4. Klicken Sie auf eine vorhandene Ratengruppe, um die automatische Begleichung des Deposits für diese Ratengruppe zu aktivieren, oder erstellen Sie eine neue Ratengruppe.

5. Unter Optionen, wählen Sie Automatische Begleichung des Deposits.

6. Klicken Sie auf Speichern.

7. Wiederholen Sie die Schritte 1-6 für alle Ratengruppen, für die Sie die automatische Begleichung des Deposits aktivieren möchten.

Manuelles Erstellen eines Deposits

Wenn Sie die automatische Begleichung des Deposits nicht für alle Ratengruppen aktiviert haben, können Sie Deposits auch manuell erstellen.

1. Öffnen Sie das Reservierungsmodul.

2. Gehen Sie zum Tab Artikel.

3. Unter Zusätzliche Kosten, klicken Sie auf Neues Deposit.

4. Geben Sie den Preis der Reservierung ein.

5. Wählen Sie den gültigen Steuersatz.

6. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis: Wenn ein Kunde eine Anzahlung geleistet hat und seine Reservierung zu einem späteren Zeitpunkt abbricht, wird der Verbrauchszeitpunkt der negativen Anzahlung auf den Zeitpunkt des Abbruchs der Reservierung geändert.