Het is voor alle accommodaties belangrijk om de belasting correct te rapporteren, en daarom berekent Mews dit alles zorgvuldig en wordt er rekening gehouden met jouw specifieke juridische omgeving. Zo voldoen je belastingrapporten altijd aan de fiscale wetgeving. De methodes voor het berekenen van belasting zijn afhankelijk van je juridische omgeving. Om te begrijpen hoe Mews belastingen berekent, moet je eerst meer leren over nauwkeurig afronden en prijsstelling van items in Mews.
In dit artikel kun je leren over:
Afrondingsnauwkeurigheid
Afronden is het proces waarbij je "afrondt", d.w.z. het aantal decimalen in een numerieke waarde vermindert tot het dichtstbijzijnde getal om het korter te maken. Voor financiële transacties is de nauwkeurige afronding automatisch ingesteld per valuta, gebaseerd op de bankbiljetten en munten die beschikbaar zijn in de bijbehorende financiële omgeving.
Bijvoorbeeld: de kleinste munteenheid van de euro is één cent, of € 0,01.
Bijvoorbeeld: de kleinste munteenheid in het Verenigd Koninkrijk is een penny, oftewel £ 0,01, dus het systeem rondt bedragen in GBP altijd af op twee decimalen. In Tsjechië is de kleinste waarde echter 1 Kč, en daarom worden bedragen in CZK altijd tot nul decimalen afgerond.
Afhankelijk van welke afronding je in je accommodatie gebruikt, zul je door dit verschil andere belastingbedragen krijgen voor hetzelfde item. Mews berekent de belasting per item, hierdoor betaal je altijd hetzelfde bedrag. Tip: Je kunt de standaard afronding overschrijven, bijvoorbeeld voor belastingberekeningen, in je accountingconfiguratie. Let op: Deze optie is niet van toepassing op accommodaties die nettoprijzen gebruiken. Dit is van toepassing op accommodaties in de VS of Azië waar belasting niet is inbegrepen in de prijs.
Prijsstelling van items
Mews ondersteunt zowel netto- als brutoprijzen.
- Met de netto-prijsstelling is de prijs voor een product of dienst de oorspronkelijke prijs, vóór de belastingen. Mews geeft de uiteindelijke prijs weer als het nettobedrag plus de geldende belasting.
- Met de bruto-prijsstelling is de prijs voor een product of dienst vanaf het moment dat je het instelt al inclusief belasting.
Let op: Je prijsstrategie wordt door Mews ingesteld wanneer je accommodatie wordt aangemaakt, en je kunt deze niet wijzigen.
Belastingberekening in Mews
Mews berekent de belasting voor elk item apart en rondt deze ook apart af. Deze methode garandeert consistente belastingbedragen voor individuele items, ongeacht de verdeling van de inkomsten.
De belastingberekening varieert naargelang de regio's enkelvoudig of meervoudig belast zijn:
- In regio's met enkelvoudige belasting kunnen accommodaties kiezen tussen bruto- of nettoprijzen.
- In regio's met meervoudige belasting stelt het systeem de prijs automatisch in op nettoprijzen.
Let op: In het geval van een lang verblijf past Mews automatisch het definitieve belastingbedrag aan, rekening houdend met de vrijstellingen voor lang verblijf. Je hoeft geen producten in Mews Operations te gebruiken om vrijstellingen voor lang verblijf te imiteren.
Accommodaties met brutoprijzen
Wanneer de belasting berekend wordt voor een item, berekent Mews eerst de nettoprijs en voegt daarna het belastingtarief toe om uiteindelijk op het totaalbedrag te komen.
Om een belasting van 7% op een item van € 100 te berekenen:
- Bereken het nettobedrag: (Prijs artikel × Totaal %) / (Totaal % + Belasting %) = Nettobedrag.
Bijvoorbeeld: (€ 100 × 100) / (100 + 7) = 93,46
- Vermenigvuldig het nettobedrag met het belastingtarief om het belastingbedrag te krijgen.
Dus voor het bovenstaande voorbeeld: (€ 93,46 × 0.07) = € 6,54
In het belastingoverzicht van de factuur berekent Mews de belasting uit het gecombineerde totaal van items met hetzelfde belastingtarief.
DACH-regio
Om lokale de regelgeving in deze regio na te leven:
- Berekent Mews btw/netto, van het bruto-totaal van alle belaste items per btw-tarief, in het gedeelte met de samenvatting van de factuur.
- Voor elke regel van een item:
- Kun je brutobedrag en btw-tarief bekijken.
- Mews geeft geen btw/nettobedragen weer.
Correctie voor belastingsafronding
Let op: Het toepassen van fiscale afrondingscorrectie op rekeningen is beschikbaar voor accommodaties die brutoprijzen gebruiken en zich niet in de DACH-regio bevinden.
Bij rekeningen met meerdere items kun je soms een klein verschil zien tussen het totale belastingbedrag in het belastingoverzicht en de som van de belastingen voor elk item. Dit gebeurt vooral wanneer systemen een groot aantal belastingen moeten optellen die voor elk item op een rekening zijn berekend. Ze ronden het overzicht af op de nauwkeurigheid van de munteenheid, wat lijkt op een afwijking in de berekening.
Bijvoorbeeld: stel je hebt een item dat is geprijsd op € 0,01 met een belastingtarief van 15%.
- De berekende belasting voor de specifieke item is € 0.
- Als je echter belasting rekent over een totaal aantal items, zal het belastingbedrag voor dit specifieke item anders zijn met elke nieuwe berekening:
- Als je dit item met 9999 van dezelfde soort items combineert, met een totale waarde van € 100, zal het totale belastingbedrag € 0,1304 zijn.
- Als je het item met 999.999 van dezelfde soort items combineert, met een totale waarde van € 100, zal het totale belastingbedrag € 0,130435 zijn.
Om dergelijke afwijkingen bij het afronden van belastingen te elimineren en het risico op problemen bij de integratie met andere systemen te verkleinen, selecteer je de optie 'Correctie voor belastingsafronding' in de instellingen van de accountingconfiguratie, waarmee een correctieregel aan de rekening wordt toegevoegd.
De afrondingscorrectie verschijnt voor elk belastingtarief met een afrondingscorrectie die niet gelijk is aan nul.
Hiermee wordt het verschil opgeheven tussen de belasting die is berekend op basis van rekeningitems en de belasting die is berekend op basis van het totaalbedrag van de rekening.
Je kunt hier meer te weten komen over de instellingen van de accountingconfiguratie.