Les différentes intégrations comptables disponibles sur le marché proposent des services et fonctionnalités variés. En règle générale, ces solutions recueillent des données de paiement et sur les revenus de Mews Operations et rassemblent toutes vos informations financières sur un seul et même tableau de bord.

 

Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleures intégrations comptables disponibles sur Mews Marketplace :

 

Monde :

• Sage
• NetSuite
• QuickBooks
• Xero

Royaume-Uni et Irlande :

• SAP

France :

• Cegid
• Pennylane

Espagne :

• Microsoft Dynamics 365 Business Central

Belgique, Luxembourg et Pays-Bas :

• Exact
• Twinfield

Allemagne, Autriche et Suisse :

• Datev
• Feratel
• BMD

Danemark, Finlande, Norvège et Suède :

• Fortnox
• Visma
• Hogia

Canada et États-Unis :

• Omniboost

Australie et Nouvelle-Zélande : 

• Microsoft Dynamics 365 Business Central 

 

Au sommaire de ce guide :

• À effectuer avant la demande de connexion
• Créer ou mettre à jour vos catégories comptables
• Ajuster les paramètres de votre configuration comptable
• Attribuer des catégories comptables à vos services
  • Hébergement
  • Autres services

À effectuer avant la demande de connexion

Avant d'effectuer une demande de connexion à une intégration comptable, vous devez vous assurer que vos paramètres comptables sont corrects dans Mews Operations. Si ce n'est pas le cas, les informations financières que Mews transmet au logiciel de comptabilité sont susceptibles d'être erronées.

 

Créer ou mettre à jour vos catégories comptables

1. Assurez-vous d'avoir créé toutes les catégories comptables que vous comptez utiliser pour les besoins de votre établissement. Remarque : Vous pouvez créer autant de catégories que nécessaire, en fonction de la façon dont vous souhaitez organiser vos revenus.
2. Créez des catégories comptables distinctes pour vos espaces de vente, par exemple, si vous avez un bar qui génère des revenus dans Mews Operations via un système de point de vente (POS).
3. Pour chaque catégorie comptable, assurez-vous de remplir le champ Code du journal comptable. Remarque : Ce champ est obligatoire pour que Mews et l'intégration comptable puissent échanger des données. Demandez à votre comptable de vérifier l'exactitude du code saisi.

Remarque : Une fois votre intégration connectée, vous pourriez avoir besoin de saisir des codes supplémentaires pour chaque catégorie comptable, mais il ne s'agit pas d'un prérequis.

 

Ajuster les paramètres de votre configuration comptable

1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal  > Paramètres > Établissement.
2. Cliquez sur Finances > Configuration comptable.
3. Sous Options, cochez l'option Suivi des créances activé.

• • Si vous utilisez une intégration comptable qui se connecte via Omniboost, contactez l'équipe support d'Omniboost et demandez-lui de confirmer que la configuration est correcte.
  • Pour toute autre intégration, configurez ce paramètre en fonction de vos besoins comptables.

Remarque : Omniboost recommande de désactiver l'option Suivi des créances activé dans Mews si vous préférez transmettre les entrées de créances à votre plateforme comptable ou gérer les créances en dehors de Mews. Pour en savoir plus, consultez le guide dédié d'Omniboost en cliquant ici.

 

4. Attribuez ensuite des catégories comptables à chaque type de paiement. Pour ce faire, allez dans l'onglet Catégories comptables et remplissez les champs suivants :

• • Paiement en espèces
  • Paiement de facture débiteur
  • Paiement par carte non précisé
  • Dépenses supplémentaires
  • Paiements par terminal
  • Passerelles de paiement
  • Paiements externes

5. Dans le champ Fenêtre de modification de l'historique comptable, saisissez « 1 » dans « Jours ».
6. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Attribuer des catégories comptables à vos services

 

Hébergement

1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal  > Paramètres > Services.

2. Sélectionnez l'un de vos services réservables.

3. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Comptabilité.

4. Sélectionnez une catégorie comptable dans chaque champ.

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Autres services 

1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal  > Paramètres > Services.

2. Sélectionnez l'un de vos services.

3. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Comptabilité.

4. Sélectionnez une catégorie comptable dans chaque champ.

5. Cliquez sur Sauvegarder.

6. Répétez les étapes 1 à 5 pour tous vos autres services.

 

En respectant ces recommandations, vous gérerez vos données financières avec une précision accrue, tout en vous assurant que leur synchronisation, entre Mews Operations et votre logiciel de comptabilité, se déroule de manière optimale.

 

 

Pour découvrir comment créer une catégorie comptable, consultez ce guide.