Beherbergungsanbieter im Baskenland sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Daten ihrer Gäste an die Polizei zu übermitteln. Du kannst dich mit der Integration der baskischen Polizei in Mews Marketplace verbinden, um formatierte und versandfertige Berichte der Polizei zu erstellen.

Hinweis: Es handelt sich nicht um eine direkte Integration. Du musst den erstellten Bericht manuell auf die Plattform Baskenland hochladen.

 

In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes:

• So richten Sie die Integration ein
• Wie man die Integration nutzt

 

So richten Sie die Integration ein

Mews erstellt Berichte pro Konto der Unterkunft in Mews Operations. Wenn deine Lokale Behörde verlangt, dass du Berichte pro Adresse erstellst, anstatt einen Bericht für dein gesamtes Unternehmen, solltest du das tun:

• für jede Adresse eine Integration der baskischen Polizei erstellen.
• wähle beim Einrichten der Integration alle Raumkategorien aus, die sich an dieser Adresse befinden.

1. Auf Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü > Marketplace .

2. Suche im Bereich Rechtliches Umfeld die polizeiliche Integration des Baskenlandes und klicke auf Erkunden.

3. Klicke auf die Integration von Connect.

4. Gib die Daten zu deiner Unterkunft ein.

• Verwende das Feld Raumkategorie, um auszuwählen, welche Raumkategorien im Bericht enthalten sein sollen. Dieses Feld ist nützlich, wenn du Berichte nach Adresse erstellen musst. Wähle einfach alle Raumkategorien einer Adresse aus. Hinweis: Gibst du keine Raumkategorien an, enthält der Bericht alle Raumkategorien.
• Gib im Feld E-Mail-Adressen des Empfängers die E-Mail-Adresse ein, an die der Bericht gesendet werden soll. Das sollte jemand in deiner Unterkunft sein, der die Ausfuhr an die Polizei im Baskenland schickt.
• Gib in das Feld "Code der Unterkunft" die Lizenznummer deines Hotels ein. Hinweis: Nicht der 10-stellige Code, der deiner Unterkunft von der Polizei zugewiesen wurde.

5. Klicke auf Erstellen. Der Bericht wird automatisch als TXT-Datei exportiert, wie von der baskischen Polizei gefordert.

Wie man die Integration nutzt

Die Integration sammelt die von der baskischen Polizei geforderten Angaben, daher solltest du sicherstellen, dass du die folgenden Anforderungen in den Kundenprofilen deiner Gäste' ausfüllst:

• Vorname

• Nachname

• Geschlecht

• Nationalität

• Geburtsdatum

• Information zum Ausweisdokument

Nur Gäste mit Ausweisdaten werden in den Export einbezogen.

Hinweis: Es ist äußerst wichtig, dass alle Integrationen von Gästeprofilen auf den richtigen Modus eingestellt sind, um die Konsistenz der exportierten Daten zu gewährleisten. Wenn Sie den richtigen Modus nicht benutzen, schlägt der Export fehl und es wird eine Fehlermeldung versendet. Mews exportiert alle polizeilichen Berichte nur in dem Modus, der gesetzlich zulässig ist. Mews erstellt diesen Bericht mit standardmäßig im Modus Anreise. Hinweis:

 

Hier erfährst du mehr über das Verbinden und Trennen einer Mews Marketplace Integration.