En Basilea,'tienes la obligación legal de enviar a las autoridades algunos datos de los huéspedes. A cambio, los huéspedes internacionales pueden recibir una tarjeta BaselCard que les da acceso a todas las instalaciones turísticas de Basilea'(y mucho más). La integración de AVS Basilea permite a las propiedades del cantón de Basilea generar su informe diario, preformateado según los requisitos de las autoridades de Basilea y listo para cargar.
Nota: Ésta no es una integración directa. Tienes que cargar manualmente el informe generado en la plataforma AVS.

 

Más información sobre lo que tus invitados pueden hacer con sus BaselCards.

 

Cómo configurar la integración

Paso 1: Conéctate a la integración

1. Ve a Menú principal > Marketplace.

2. En la sección Entorno jurídico, haz clic en Ver más en Integración de la exportación AVS Basilea.

3. Haz clic en Conectar.

4. Introduce la información de tu propiedad: Introduce la información de tu propiedad: Introduce la información de tu propiedad: Introduce la información de tu propiedad: Deja en blanco el campo Categoría espacial .

5. En el campo Código de propiedad, introduce tu "Objekt-Nr"-debe habértelo enviado AVS/BT cuando te registraste con ellos.

6. Haz clic en Crear.

7. Haz clic en Guardar.

Paso 2: Programar la exportación

1. Ve al menú principal > Perfiles > Perfiles de clientes.

2. Haz clic en OK > Crear calendario de integración de exportaciones AVS Basilea.

3. En la sección Configuración del informe, selecciona las siguientes opciones:
   - Modo - Llegada. 
   Nota: Es extremadamente importante que todas las integraciones de informes de perfil de cliente estén configuradas en el modo correcto para garantizar la coherencia de los datos exportados. Si no usas el modo correcto, la exportación fallará con un mensaje de error. Hemos configurado todos los informes policiales para que sólo puedan exportarse en el modo legalmente aceptado. Este informe se crea en Mews con el modo Llegada por defecto. 
   - Estado - Mantén seleccionados Checked out, Checked in y Confirmado.
   - Intervalo - Selecciona Semana actual.

4. Haz clic en Guardar.

5. En la sección Programa de exportación, selecciona las siguientes opciones:
   - Nombre - Introduce un título para la exportación.
   - Inicio siguiente - Selecciona el día siguiente.
   - Frecuencia - Selecciona Diariamente.
   - Destino de exportación- Si prefieres recibir el informe por correo electrónico, puedes crear un destino de exportación por correo. Si no seleccionas ninguna opción para este campo, recibirás una notificación en Mews Operations cuando se haya creado tu exportación.
   - Formato - XML.
   - Opciones - Selecciona Notificar al creador sobre la exportación si no has seleccionado un destino de exportación.

6. Marca la casilla Habilitado.

7. Haz clic en Guardar.

Utilizar la integración

Gestionar perfiles de clientes

Si a tus perfiles de cliente les falta alguna información requerida, habrá un archivo .txt en la exportación que contendrá una lista de errores. Tendrás que volver a'y proporcionar la información que falta antes de poder subir la exportación al portal AVS.

 

Los campos obligatorios son:

• Nombre

• Apellidos

• Fecha de llegada

• Fecha de salida

• Clasificaciones de huéspedes

• Fecha de nacimiento

• Nacionalidad

• País de origen

• Segmento invitado

Sube el informe al portal AVS

1. Cuando la exportación esté lista, recibirás una notificación en la cabecera del Panel de control (') y un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de destino de la exportación (si proporcionaste una).

2. Cárgalo en el portal AVS cuando lo recibas.

3. Una vez que el informe se haya cargado correctamente, se generarán tarjetas Basel para cada compañero que llegue ese día.

4. Descarga las tarjetas de Basilea y compártelas con tus invitados cuando lleguen: cada tarjeta tiene un código QR que dirige al invitado al sitio turístico de Basilea, donde'obtendrá acceso al uso gratuito del transporte público, uso gratuito de WiFi para invitados y acceso con descuento a algunas de las mayores atracciones de Basilea'.

Obtén más información sobre lo que tus invitados pueden hacer con sus tarjetas Basilea.