De Spaanse politie integratie genereert en verstuurt automatisch politierapporten van Spaanse property's naar de politie (rapporten worden dagelijks gegenereerd, en reserveringen komen de dag na aankomst in het rapport te staan). Rapporten worden gemaakt in de opmaak vereist door de Spaanse wet, en kan automatisch worden verstuurd naar de gewenste e-mailadressen.

Stel de integratie in

Rapporten worden aangemaakt per property account in Mews Operations. Als je van lokale autoriteiten rapporten per adres moet maken (in plaats van een rapport voor je hele onderneming), moet je a) een Spaanse politie integratie creëren voor elk adres, en b) alle ruimtecategorieën selecteren die op dat adres staan wanneer je de integratie instelt.

1. Ga naar Hoofdmenu > Marketplace.

2. In de sectie Juridische omgeving, klik Zie meer onder Spaanse politie integratie.

3. Klik Verbind.

4. Vul in de informatie over je property.

   • Gebruik het Ruimtecategorie veld om te kiezen welke ruimtecategorieën in het rapport worden inbegrepen—dit is gebruikelijk als je rapporten per adres moet maken; selecteer eenvoudig alle ruimtecategorieën die op dat adres staan. Als je de ruimtecategorieën niet specificeert, zal het rapport al je ruimtecategorieën gebruiken.

   • In het Property code veld, voer je hotel vergunningsnummer (niet de 10-cijferige code toegewezen aan je property door de politie) in.

   • In het Ontvanger e-mails veld, voer het e-mailadres in waarnaar je wilt dat de export toe wordt gestuurd. Dit zou iemand in je property moeten zijn die de export naar de Spaanse politie zal sturen.

   • Als je wilt dat het politierapport wordt verstuurd op een specifieke tijdstip elke dag, voer in de tijdsduur na middernacht dat het rapport moet worden gestuurd in het Tijd van uitvoering van het dagelijkse rapport veld. Bijvoorbeeld, als je de Tijd van uitvoering instelt als 10 minuten, wordt het rapport elke dag om 00:10 verzonden.

5. Klik Creëer.

- Het rapport is automatisch ge-export als een TXT bestand, zoals is vereist door de Spaanse politie.

 

De integratie gebruiken

De integratie verzameld gegevens die vereist zijn door de Spaanse politie, dus je moet ervoor zorgen dat de volgende vereiste velden ingevuld zijn in de klantprofielen van je gasten:

• Voornaam

• Achternaam

• Geslacht

• Nationaliteit

• Geboortedatum

• Identiteitsdocument gegevens

Let op: Alleen gasten met Identiteitsdocument gegevens worden in het rapport inbegrepen.