Automatizar informes para el registro fiscal alemán

Legal Environments

La ordenanza KassenSichV exige que todas las facturas sean registradas por un TSE externo, es decir. Technischen Sicherheitseinrichtung. Con esta integración, cada factura que cierres se registrará automáticamente, firmada criptográficamente por la TSE (Fiskaly). Te envían de vuelta tus identificadores de registro fiscal, que Mews registra en la factura, y puedes encontrar la exportación encriptada más tarde en tu panel de control de Fiskaly.

Nota: No necesitas'ningún hardware adicional para esta solución, ya que'se gestiona todo en línea. 

En este artículo aprenderás:


 

Cómo funciona la integración

  1. Cierras una factura en Mews
  2. El sistema envía automáticamente un registro fiscal seguro a Fiskaly, una EET externa.
  3. Fiskaly registra los datos y los firma criptográficamente.
  4. Fiskaly envía esos datos de firma a Mews, y Mews los añade al pie de la factura.

Configurar la integración?

Paso 1: Crea tu cuenta Fiskaly

Tienes que solicitar una invitación a tu panel de control de Fiskaly:

Cuando solicites una invitación, envíanos tu dirección y su identificador de IVA asociado, con el formato: DE99999999999, y el número de identificación fiscal de 13 dígitos. No puedes utilizar el número de identificación fiscal habitual de 10/11 dígitos, tiene que ser el de 13 dígitos que se utiliza para los identificadores electrónicos. Obtén más información sobre dónde puedes encontrar tu número de identificación fiscal de 13 dígitos.

Nota: Si'ya tienes un Wirtschaftsidentifikationsnummer, puedes indicarlo en lugar de tu número de identificación fiscal de 13 dígitos.

Te enviaremos una invitación a tu dirección de correo electrónico, desde donde deberás aceptar la invitación y crear tu cuenta.

 

Paso 2: Encuentra tu Clave API

  1. Visita https://dashboard.fiskaly.com/.

Nota: Desliza el interruptor para elegir "live" , antes de crear las credenciales, como se ve en la siguiente captura de pantalla:
 

imagen2.png

  1. En el menú, ve a Configuración> Claves API.
  2. Haz clic en Crear clave API.
  3. Haz clic en Crear.
  4. En Clave API, copia el ID y guárdalo para el paso 3.
  5. En Secreto API, copia el ID y guárdalo para el paso 3.

Paso 3: Crear la integración

  1. Abre Mews Operations
  2. Ve al menú principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Mercado>Categoría Entorno legal.
  3. Localiza la integración del registro fiscal alemán y haz clic en Explorar.
  4. Haz clic en Conectar integración. 
  5. Completa los siguientes campos:
  • En Clave API, introduce la clave API que encontraste en el Paso 2.
  • En Clave secreta, introduce el secreto de la API que encontraste en el Paso 2.
  1. Haz clic en Crear.
  2. En tu lista de integraciones activas, localiza la integración del registro fiscal alemán y ve a la configuración. 
  3. Selecciona la casilla Activado y haz clic en Guardar. 

 

Ver registros fiscales

Hay dos formas de ver los registros fiscales una vez que se han adjuntado a una factura:

  • Abre la factura. Mews incluye el registro fiscal cada vez que lo imprimas, o
  • Ve al menú principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Finanzas > Informe de registros fiscales, donde encontrarás una lista de tus registros fiscales.

 

Cómo obtener exportaciones para solicitudes de auditoría

  1. Visita https://dashboard.fiskaly.com/.
  2. En el menú, selecciona KassenSichV V2 (Alemania) y, a continuación, ve a Sistemas técnicos de seguridad.
  3. En la lista, desplázate hacia la derecha y haz clic en Activar exportación.
  4. Selecciona una de las dos opciones:
  • Realizar informe completo - Exporta todos los registros del SAT, o
  • Informe filtrado - Te permite exportar registros específicos del SAT, por ejemplo, todo el 4º trimestre de 2020.
  1. En el menú, ve a Exportaciones.
  2. Una vez que el sistema genera la exportación completa, aparece en esta lista.
  3. Para descargar la exportación, desplázate hasta la derecha y haz clic en Descargar.
  4. Mews descarga la exportación como un archivo TAR encriptado.

 

Añadir usuarios adicionales a Fiskaly

Para añadir usuarios adicionales a Fiskaly, ponte en contacto con tu representante de éxito del cliente.
 

Arreglar una integración suspendida

Si la integración de tu registro fiscal alemán está suspendida, es porque actualizaste las credenciales en Fiskaly pero no en Mews.

Para solucionarlo, tienes que

  • o bien actualiza la clave y el secreto de la API desde los ajustes de integración. o
  • elimina la integración y crea una nueva siguiendo los pasos de esta guía.

 

 

 

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