L’intégration Registre fiscal italien envoie les factures des sociétés à la plateforme SDI du gouvernement italien, Sistema di Interscambio, où elles sont validées et distribuées aux destinataires de ces factures. L’intégration peut être utilisée de deux manières :

• Mode en ligne : Le moyen le plus facile d’utiliser l’intégration. Une fois ce mode activé, les factures seront envoyées automatiquement à la plateforme SDI, et vous n’aurez rien d’autre à faire. L’intermédiaire de facturation de Mews vous facturera une somme modique en fonction du nombre de factures que vous envoyez.
• Mode hors-ligne : Si vous souhaitez envoyer manuellement les factures, ou si vous faites appel à une société tierce pour les envoyer, vous pouvez utiliser l’intégration hors-ligne. Elle générera vos rapports, mais ils ne seront pas envoyés automatiquement. C’est vous qui serez responsable de leur envoi.

• Pour utiliser l’intégration en mode en ligne, vous devrez demander les identifiants à l’intermédiaire de facturation de Mews. Contactez votre gestionnaire de compte et il vous mettra en relation. 
• Pour utiliser l’intégration en mode hors-ligne, vous n’aurez pas besoin d’identifiants.

Au sommaire de ce guide :

• Créer l’intégration
• Basculer entre les modes Hors-ligne et En ligne
• Gérer les factures qui sont déclarées par l’intégration
• Utiliser l’intégration
  • Gérer les profils
  • Gérer les paramètres de votre établissement
  • Vérifier que vos enregistrements sont corrects

Créer l’intégration

1. Allez dans le menu principal  > Marketplace.
2. Dans la section Fiscalisation, sous Intégration Registre fiscal italien, cliquez sur Explorer. Cliquez sur Connecter l'intégration.
3. Dans les champs Identifiant fiscal et Nom de la société, entrez l’identifiant fiscal officiel et le nom d’enregistrement de votre établissement.
4. Dans le filtre Mode, choisissez en ligne ou hors-ligne en fonction de vos besoins :

• Si vous utilisez l’intégration en mode en ligne, remplissez les champs Bridge key et Mot de passe avec les identifiants transmis par l’intermédiaire de facturation de Mews.
• Si vous utilisez l’intégration en mode hors-ligne, laissez les champs Bridge key et Mot de passe vides.

5. Sous Options,

• Sélectionnez Déclarer les factures, si vous souhaitez également déclarer les notes au SDI.
• Sélectionnez Restreindre par la numérotation pour restreindre les factures qui seront déclarées par l’intégration, puis sélectionnez les différentes numérotations sous Numérotations. Si vous avez sélectionné une numérotation, les factures qui y sont associées seront déclarées.

6. Cliquez sur Créer. Une fois l'intégration correctement créée, Mews vous redirigera vers l'onglet Mes abonnements.
7. Dans la liste de vos intégrations actives, trouvez l’intégration Registre fiscal italien, puis cliquez sur Modifier pour accéder aux paramètres.
8. Cochez la case Activé. Cliquer sur Sauvegarder.

Basculer entre les modes Hors-ligne et En ligne

Si vous choisissez le mode Hors-ligne lorsque vous créez l’intégration, vous pouvez le modifier ensuite en basculant le Mode vers En ligne, ou inversement.

• Lorsque vous passez le mode En ligne, vous devez saisir les identifiants corrects. Une fois que vous aurez validé l’intégration, elle pourra déclarer les factures correctement au gouvernement via l’API.
• Lorsque vous passez le mode Hors-ligne, vous n’avez pas besoin de saisir vos identifiants, étant donné que l’intégration ne déclare pas les factures au gouvernement.
• Les intégrations en Mode hors-ligne,
  • Exécutent les vérifications de clôture nécessaires lors de la clôture d’une facture.
  • Créent des Enregistrements fiscaux lors de la clôture de factures avec le statut Succès. Vous pouvez afficher les enregistrements fiscaux en visitant le rapport Enregistrement fiscal.
  • N’ENVOIENT AUCUNE information aux APIs du gouvernement.

Remarque : Recharger l’écran efface les champs des identifiants, ce qui signifie que vous devrez les saisir à nouveau à chaque fois que vous effectuez une modification sur la page de configuration de l’intégration. Cliquez sur Créer.
 

Gérer les factures qui sont déclarées par l’intégration

Certaines factures n’ont pas besoin d’être déclarées au gouvernement italien. Pour les différencier, les déclarer automatiquement (celles qui devraient l’être) et exclure celles qui ne doivent pas l’être, vous pouvez utiliser les numérotations de factures.

Avant de les configurer, vous devez :

1. Créer l’intégration de registre fiscal italien, et
2. Créer vos numérotations de factures. Créez-en au moins trois :

Ensuite,

1. Allez dans le menu principal  > Marketplace.
2. Cliquez sur Mes abonnements.
3. Cliquez sur Modifier à côté de votre intégration Registre fiscal italien pour accéder aux paramètres.
4. Sous Options, sélectionnez Restreindre par la numérotation.
5. Sous Numérotations, sélectionnez les numérotations correspondantes aux factures que vous souhaitez déclarer à la SDI.

Remarque : L’intégration déclare uniquement les factures qui utilisent ces numérotations. Il s’agit habituellement des Fatture et Note di Credito, étant donné que l’intégration d’imprimante fiscale déclare les Ricevute.
 

6. Cliquer sur Sauvegarder.

Utiliser l’intégration

Gérer les profils

Cette intégration permet de valider les profils de sociétés, pour s’assurer que toutes les informations nécessaires sont fournies. Vous ne pourrez pas clôturer les factures des sociétés tant que vous n’aurez pas clôturé les champs suivants :

• Name - Nom
• Identifiant fiscal : numéro TVA, soit la partita IVA ou un numéro fiscal non européen
• Identifiant fiscal supplémentaire : Entrez votre codice destinatario.
• Adresse

Gérer les paramètres de votre établissement

Avant de pouvoir utiliser l’intégration, vous devez vous assurer que l’adresse de votre établissement est fournie dans Mews Operations.

1. Allez dans le menu principal  > Paramètres > Établissement.
2. Renseignez les champs suivants :

• L'adresse ligne 1
• Adresse ligne 2, si besoin
• Ville
• Code postal
• Pays
• État/Province

3. Cliquer sur Sauvegarder.

Vérifier que vos enregistrements sont corrects

Si vous utilisez l’intégration en ligne, vous pouvez vérifier que les factures sont correctement générées et envoyées dans le Rapport Enregistrement fiscal. Si vous utilisez l’intégration hors-ligne, vous pouvez utiliser ce rapport pour accéder à vos factures, au format XML demandé, avant de les envoyer.

1. Allez dans le menu principal  > Finance > Rapport Enregistrement fiscal.
2. Vérifiez le statut des enregistrements listés dans le rapport. Remarque : Si un enregistrement est listé sous un statut autre que Succès, vous pouvez passer sur le badge du statut pour afficher plus d’informations.

Si les enregistrements sont corrects, la prochaine étape dépend de l’utilisation du mode en ligne ou hors-ligne :

• En mode en ligne, les factures ont bien été envoyées et vous n’avez plus rien à faire.
• En mode hors-ligne, les factures ont bien été générées, et c’est à vous de les transmettre à la plateforme SDI du gouvernement.