Automatisch QR-codes toevoegen aan facturen in Zwitserland

Legal Environments

Zwitserse property's zijn wettelijk verplicht om een QR-code op elke factuur toe te voegen. Je gasten kunnen deze QR-code scannen om automatisch je IBAN, propertygegevens, en uitstaand saldo op hun bankingapp in te vullen.


Als je property Zwitsers is, moet je de QR-code betalingsintegratie instellen om automatisch QR-codes aan je facturen toe te voegen.
Deze integratie valideert de profielen van bedrijven en gasten om er zeker van te zijn dat ze alle benodigde informatie bevatten. Je kunt facturen alleen sluiten nadat je de volgende velden hebt ingevuld:

  • Naam
  • Adresregel 1
  • Adresregel 2
  • Land

Let op: 

  • De integratie voegt een QR-code toe aan een factuur wanneer er een uitstaand saldo is.
  • Let op: Gasten en bedrijven kunnen altijd nog via andere betaalmethodes betalen als ze de QR-code niet willen gebruiken.


In dit artikel kun je leren over hoe je QR-codes kunt toevoegen in facturen voor Zwitserse property's:

 

Stap 1: Creëer de integratie

  1. Go naar het hoofdmenu This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Marktplaats.
  2. Bij het gedeelte Juridische Omgeving, onder QR-code betalingsintegratie klik Verken.
  3. Klik op Verbind integratie.
  4. Vul alle toepasselijke velden in:
  • Naam: De naam van het bedrijf of de gast. Mews gebruikt standaard "QR-code integratie van betalingen".
  • Bedrijfsnaam: Je kunt optioneel een aangepaste naam voor je bedrijf invoeren, die naast de QR-code op facturen verschijnt. Als je geen bedrijfsnaam invoert, gebruikt Mews de naam uit de algemene instellingen op facturen. 
  • IBAN: Voer een Zwitsers IBAN of QR-IBAN in. Let op:: QR-IBAN bevat nummers van 30000 tot 31999 op de 5e positie, bijvoorbeeld CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X.
  • BVR-klantenidentificatienummer: Vul dit veld alleen in als je een QR-IBAN hebt gebruikt.
  • Formaat: Dit is het standaard formaat voor de QR-code. Mews gebruikt standaard "Zwitserland".
  1. Vul het gedeelte Adres in:
    • Straat: Voer het straatadres van de registratie van je accommodatie in. 
    • Huisnummer: Voer het huisnummer in. 
    • Stad: Voer de stad in.
    • Postcode: Voer je postcode in.
    • Land: Selecteer het land waar je accommodatie werkzaamheden uitvoert.

    Let op: De bedrijfsnaam en het adres in je QR-code betalingsinstellingen overschrijven de algemene instellingen en verschijnen op facturen met de QR-code. Voor integraties die voor september 2024 zijn toegevoegd, is het adres standaard het adres van de accommodatie uit de algemene instellingen.

  2. Klik Creëer. Wanneer je de integratie succesvol aanmaakt, stuurt Mews je terug naar het tabblad Mijn abonnementen.
  3. In je lijst met actieve integraties, vind de QR-code betalingsintegratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan. 
  4. Selecteer het Ingeschakeld selectievakje.
  5. Klik op Opslaan.
 

Stap 2: Controleer je propertyinstellingen

Voordat je de integratie gebruikt, zorg ervoor dat je je propertyinstellingen juist hebt ingevuld. Dat kan als volgt:

    1. Go naar het hoofdmenu This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Instellingen > Accommodatie.
    2. Zorg ervoor om de volgende velden in te vullen:
    • Adresregel 1
    • Adresregel 2
    • Land
    1. Klik op Opslaan.

Dit voegt automatisch QR-codes met de nodige informatie toe aan facturen in Zwitserland.

Je kunt hier over het beheren van gesloten rekeningen en facturen leren.
 

Was this article helpful?
10



Feedback