So erstellst du Promocodes in Mews Operations

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Über den Bildschirm Vouchers in Mews Operations kannst du Gutscheine erstellen, um maßgeschneiderte Raten für verschiedene Firmen anzubieten, oder Vereinbarungen mit Reisebüros treffen, damit entweder deren Team für Reservierungen oder die Kunden diese direkt in der Mews Booking Engine anwenden können. Mit Promocodes kannst du bestimmten Kunden, Firmen und Reisebüros besondere Raten gewähren. Kunden können einen Promocode in der Mews Booking Engine nur dann verwenden, wenn sie Zugriff auf den Promocode oder einen Aktionscode haben. Um mehr über Promocodes zu erfahren, klicke hier.  


 

Bevor du einen Promocode erstellen kannst, musst du die private Rate erstellen, an die du ihn anhängen möchtest. Du kannst Promocodes nur an private Raten anhängen, nicht an öffentliche. 

 

Hinweis: Unterkünfte, die die Abonnementstufe Starter verwenden, können keine Promocodes in Mews Operations erstellen und die Mews Booking Engine zeigt das Promocodefeld auch nicht an. 

 
In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes: 

So erstellst du einen Promocode 

Du kannst Promocodes nur für private Raten erstellen. Weitere Informationen zu den Raten findest du hier. 
 

Schritt 1: Promocode erstellen 

So erstellst du einen Promocode: 

  1. Gehe in Mews Operations ins Hauptmenü This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Einstellungen > Services. 
  2. Wähle deinen buchbaren Service, zum Beispiel Aufenthalt. 
  3. Klicke auf Promocodes und dann auf den Button +. 

vouchers screen + new - mews ops .png

  1. Gib die Informationen in die folgenden Felder ein. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder:   

Create new voucher - mews ops.png

  • Name: Gib einen Namen ein, der für die Werbeaktion oder den Zweck des Promocodes geeignet ist. Zum Beispiel Weihnachtsangebot, Valentinstagsangebot oder 20 % Rabatt. 
  • Firma: Tippe den Namen der Firma ein, der du den Promocode zuteilen möchtest.  
  • Reiseagentur: Tippe den Namen der Reiseagentur ein, der du den Promocode zuteilen möchtest. Hinweis: Du kannst einen Promocode nicht einer Firma und einer Reiseagentur gleichzeitig zuweisen. 
  • Zugewiesene Raten: Klicke auf das Dropdown-Menü, um die Rate auszuwählen, die du deinem Promocode zuweisen willst. Hinweis: Der Promocode funktioniert nur, wenn du eine Rate auswählst. Private Raten sind nur bei Werbeaktionen sichtbar. 
  • Für Reservierungen ab dem: Tatsächliches Datum, ab dem der Benutzer einen Aufenthalt in deiner Unterkunft mit dem Promocode buchen kann. Hinweis: Du kannst auf das Kalendersymbol klicken, um das Datum oder den Typ des Datums manuell auszuwählen. 
  • Für Reservierungen bis zum: Tatsächliches Datum, bis zu dem Benutzer einen Aufenthalt in deiner Unterkunft mit dem Promocode buchen können. 
  • Promocodekennung: Das ist ein spezieller Kennungscode, der die Promocodeeinstellung über mehrere Unterkünfte hinweg zuordnet. Du kannst einen eindeutigen alphanumerischen Code eingeben, mit dem du einen Firmenpromocode oder eine Geschäftsvereinbarung ausfindig machen kannst, die über mehrere Unterkünfte hinweg gültig ist.  

Zum Beispiel kann COMPX23 eine Geschäftsrate für Mitarbeiter der Firma X im Jahr 2023 darstellen. So kannst du einen bestimmten Promocode ausfindig machen, wenn du ein Update in großer Menge der Promocodedetails über mehrere Unterkünfte hinweg vornehmen möchtest, was für Unternehmen mit mehreren Unterkünften nützlich ist.  

Hinweis: Vergiss nicht, den von dir erstellten Promocode zu notieren und sicher aufzubewahren, damit du ihn in Zukunft griffbereit hast.  
 

  1. Klicke auf Erstellen.  

 

Dadurch wird der Promocode erstellt. Die Einstellungen und Promocodenummern werden angezeigt, wenn du auf den Namen des Gutscheins klickst, wie unten dargestellt:
 

Beispiel für Promocode-Einstellungen:
 

test voucher understanding vouchers update -mews ops.png  

Schritt 2: Promocodenummer verwalten 

Mit Erstellung eines Promocodes wird automatisch eine Promocodenummer generiert. Eine Promocodenummer ist eine eindeutige Kennung, die das System einem Promocode zuteilt. Die Codenummer ist eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben. Du kannst den ursprünglichen Code auch ändern und manuell eingeben.  

  • Du kannst die Promocodenummer verwenden, um die Benutzung des Promocodes und das Ablaufdatum zu verfolgen.  
  • Mit Promocodenummern kannst du individuell eingelöste Promocodes ausfindig machen und verfolgen.  
  • Wenn Gäste einen Promocode einlösen, indem sie die Promocodenummer zur Zeit der Buchung oder des Check-ins eingeben, kannst du die Gültigkeit des Promocodes verifizieren und dessen Benutzung im System verfolgen.
     

Hinweis: Du kannst einen Promocode nicht ändern. Wenn du also den Namen oder die Gültigkeitsdauer ändern möchtest, musst du einen neuen Promocode erstellen. 

So erstellst du einen neuen Promocode: 

  1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Einstellungen > Services. 
  2. Wähle deinen buchbaren Service, zum Beispiel Aufenthalt. 
  3. Klicke dann auf Promocodes. 

vouchers screen - new - portfolios mews ops .png

  1. Klicke auf den Promocode, für den du die Promocodenummer erstellen möchtest. 
  2. Klicke auf This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system Promocodenummer, wie unten: 

create voucher - create voucher code.png  

  1.  Gib die erforderlichen Daten in die folgenden Felder ein:    

voucher code - create voucher - mews ops .png

  • Betrag: Das ist der spezielle Betrag, den Mews Operations automatisch generiert. Du kannst den vom System generierten Betrag behalten oder manuell einen anderen eingeben. 
  • Gültig ab: Gib das tatsächliche Datum ein, ab dem der Benutzer den Promocode benutzen kann, um eine Buchung in deiner Unterkunft vorzunehmen. 
  • Gültig bis: Das tatsächliche Datum, bis zu dem der Benutzer den Promocode für eine Buchung in deiner Unterkunft verwenden kann. 

Hinweis:  

  • Du kannst auf das Kalendersymbol klicken, um das Datum oder den Typ des Datums manuell auszuwählen.  
  • Wenn du keine Datumsangaben für Gültig ab und Gültig bis auswählst, ist die Promocoderate immer verfügbar.
  • Diese Felder stellen Restriktionen ein, durch welche die Länge der Werbeaktion festgelegt wird. 

  1. Klicke auf Erstellen. 

Um die Funktionalität deines Promocodes zu überprüfen, kannst du auf die entsprechende Buchungssystem-URL klicken, um direkt zum Buchungssystem deiner Unterkunft zu gelangen. Unten findest du weitere Informationen:
 

Beispiel für eine Promocodenummer:
 

example voucher - modify vouchers.png  

In diesem Szenario passiert Folgendes: 

 

Der Gast kann diese Promocodenummer mit den obigen Datumsangaben Gültig ab – Gültig bis  benutzen, um Folgendes zu tun:  

  • Um eine Buchung zwischen dem 7. September und dem 14. September 2023 vorzunehmen,  
  • Für die aktuellen Aufenthaltsdaten zwischen dem 22. und 23. September.  
  • Wenn ersie eine Buchung mit dieser Promocodenummer außerhalb dieser Datumsangaben vornimmt, wendet das Buchungssystem den Code nicht an. 
 

So verwendest du den Promocode,um eine neue Reservierung zu erstellen  

So erstellst du eine neue Reservierung unter Verwendung des Promocodes:  

  1. Gehe in Mews Operations zu Hauptmenü This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Einstellungen > Services > Buchbare Services. 
  2. Klicke auf deinen Aufenthaltsservice. Klicke dann auf Promocodes. 
  3. Klicke auf den Promocode, für den du die neue Reservierung erstellen möchtest. 
  4. Klicke im Promocode-Bildschirm auf die Buchungssystem-URL des Promocodes deiner ausgewählten Werbeaktion. So kommst du direkt auf die Seite Mews Booking Engine, wo du die Funktion des Promocodes einchecken kannst. 

booking engine link - voucher code.png

  1. Schließe die verbleibenden Schritte des Buchungsvorgangs ab.  
 
Deine Promocodenummer wird automatisch in das Feld Promocodenummer des Buchungsbildschirms eingesetzt Mews zeigt den Promocode im Buchungssystem nur dann an, wenn Folgendes gilt: Mews zeigt den Promocode im Buchungssystem nur dann an, wenn Folgendes gilt: Mews zeigt den Promocode im Buchungssystem nur dann an, wenn Folgendes gilt: Mews zeigt den Promocode im Buchungssystem nur dann an, wenn Folgendes gilt:  
 
  • Die Reservierung ist mit bestehenden Restriktionen konform, zum Beispiel der Mindestaufenthaltslänge. 
  • Die Reservierung fällt in den Bereich der Reservierungsdatumsangaben, die im Promocode festgelegt wurden.
     

Hinweis:  

  • Der Promocode ist nur für Gäste verfügbar, wenn sie die Promocodenummer in das Feld Promocodenummer im Mews Buchungssystem einfügen.  
  • Wenn der Gast einen Promocode oder Aufenthaltsdaten hinzufügt, bei denen die zugewiesene Rate eingeschränkt oder nicht verfügbar ist, zeigt das Buchungssystem die Rate des Promocodes nicht an, sondern zeigt andere öffentliche Raten. 
 

Promocode im Buchungssystem:
 

 

Das Buchungssystem zeigt automatisch das Datum der Buchung als Standard an. Als beste Vorgehensweise empfiehlt Mews, dass du die tatsächlichen Aufenthaltsdatumsangaben im Feld Name der Promocodenummer aufnimmst, wie oben gezeigt. 
 

Hinweis: Es kann sinnvoll sein, auch die mit dem Promocode verknüpfte zugewiesene Rate mit den tatsächlichen Aufenthaltsdaten festzulegen, wenn du eine Sonderrate anbieten willst.      
 

Ein Beispiel: Wenn du willst, dass der Promocode über einen Zeitraum von 12 Monaten zu einer vertraglich festgelegten Firmenrate oder nur für eine bestimmte Anzahl von Tagen, z. B. für besondere Veranstaltungen und Wochenenden, verfügbar ist. 

 


 

Hier erfährst du mehr darüber, wie du einen Promocode ändern kannst, und hier, wie du eine Rate erstellst.


 

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