Puedes consultar y revisar el estado de tus exportaciones de informes desde la pantalla Exportaciones de Mews Operations. Esto permite que tus administradores, tu personal financiero, tu personal de operaciones y tú podáis consultar y supervisar el estado de todas las exportaciones de informes completadas desde la pestaña Historial de la pantalla Exportaciones.  

 

Puedes acceder a información detallada sobre todas las exportaciones, filtrar tu vista, comprobar el estado de tus exportaciones y descargar los archivos de los informes exportados. Esto te permite realizar un seguimiento de tus exportaciones de datos financieros, de ocupación y operativos, y te ayuda a comprobar sus estados para asegurarte de que las exportaciones se procesan correctamente. 

 

Nota: Para ver una lista de todos tus informes programados, ve a menú principal > Exportaciones > Todas las exportaciones y, a continuación, haz clic en la pestaña Programados. 

 

En este artículo puedes aprender cómo ver tu historial de exportación de informes en Mews Operations: 

• Cómo ver tu historial de exportación de informes en la pantalla Exportaciones de Mews Operations 
• Explicación de los campos 
• Configuración de los filtros 
• Descargar el archivo de exportación del informe 

 

Cómo ver tu historial de exportación de informes en la pantalla Exportaciones de Mews Operations 

Para ver tu historial de exportaciones en Mews Operations:  

1.  Ve a menú principal > Exportaciones > Todas las exportaciones y haz clic en la pestaña Historial: 

Para navegar por la pantalla, puedes 

• hacer clic en el menú desplegable Mostrar para seleccionar el número de elementos que se mostrarán por pantalla. 
• hacer clic para navegar entre las páginas de las exportaciones utilizando los elementos de navegación situados en la base de la pantalla, como se indica a continuación:  

Si deseas ver más detalles sobre la exportación de tu informe, haz clic en el nombre del informe en la columna Exportación para ver la siguiente información:  

 

Explicación de los campos 

En la pestaña Historial de la pantalla Exportaciones, puedes ver un historial con todos tus informes exportados, el cual incluye los datos mostrados en los siguientes campos:  

• Exportación: Tipo de exportación del informe, por ejemplo, Informe de administrador o Informe de contabilidad. 
• Calendario de exportación: Nombre del calendario de exportación seleccionado por el usuario en el momento de la creación. Por ejemplo, Libro de contabilidad o Informe quincenal para el gestor. Si el informe no está programado, el sistema deja este campo en blanco.  Puedes comprobar qué exportaciones de informes están programadas haciendo clic en la pestaña Programados, en la parte superior de la pantalla. 
• Propietario: El nombre del usuario propietario o creador de la exportación del informe. Nota: Este campo sólo es visible para los usuarios administradores. 
• Creado: La fecha y hora de creación de la solicitud de exportación. 
• Inicio: La fecha y hora de creación del archivo de exportación. 
• Duración: Tiempo necesario para crear el archivo y completar la exportación. 
• Estado: Estado de la exportación, por ejemplo, Pendiente, Exitoso, Fallido, Procesando, Caducado.  
• Tamaño del archivo: Tamaño del archivo de exportación en kilobytes.  

 

Para descargar el archivo de exportación, haz clic en.  

 

Configuración de los filtros 

Puedes filtrar tu vista de la pestaña Historial de exportaciones haciendo clic en el icono de la esquina superior derecha de la pantalla. En Filtro, puedes elegir entre los siguientes filtros: 

 

• Tipo: Selecciona el tipo de exportación que quieres ver. 
• Inicio*:  
  • Introduce una fecha de inicio o haz clic en el selector de fechas para elegir una fecha y restringir los resultados a un periodo concreto. 
  • Introduce una hora de inicio o haz clic en el selector de hora para seleccionar una hora y restringir los resultados a un periodo de tiempo concreto. 
• Fin*:  
  • Introduce una fecha de fin o haz clic en el selector de fechas para seleccionar una fecha y restringir los resultados a un periodo concreto. 
  • Introduce una fecha de fin o haz clic en el selector de hora para seleccionar una hora y restringir los resultados a un periodo concreto. 
• Propietario: Selecciona un usuario concreto, por ejemplo, Mews Support, para ver únicamente las exportaciones creadas por dicho usuario. Nota: Esta opción de filtrado solo está disponible para usuarios Administradores.  
• Estado: Selecciona el estado de los elementos que deseas ver, por ejemplo :  
  • Fallido: No se ha podido exportar el archivo. 
  • Pendiente: El sistema aún está esperando la exportación del archivo. 
  • Procesando: El archivo se encuentra en proceso de exportación. 
  • Exitoso: Archivo exportado con éxito. 
  • Caducado: Se ha agotado el tiempo de espera durante la exportación del archivo. 

 

Tras seleccionar las opciones de filtrado que desees, haz clic en Filtrar para aplicar tus selecciones. 

 

Descargar el archivo de exportación del informe 

Puedes descargar cada exportación de informe en formato .xlxs haciendo clic en en la línea de cada elemento.  

 

 

Para más información sobre cómo programar la exportación de informes, consulta esta guía.