Dans Mews Operations, vous pouvez consulter le statut de vos exportations de rapports sur l'écran Exportations. Sur cet écran, vos équipes responsables des finances, vos employés et vos managers peuvent ainsi suivre le statut de toutes les exportations qui ont été effectuées avec succès.  

 

Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur chaque exportation, appliquer des filtres pour affiner les résultats, consulter le statut de chaque exportation et télécharger les fichiers exportés. Cela vous aide à suivre vos exportations de rapports financiers et opérationnels, à vérifier leur statut et à vous assurer que le système les traite correctement. 

 

Remarque : Si vous souhaitez voir tous les rapports dont l'exportation est programmée, cliquez sur menu principal  > Exportations > Toutes les exportations et accédez à l'onglet Programmé. 

 

Au sommaire de ce guide : 

• Consulter votre historique d'exportation de rapports sur l'écran Exportations dans Mews Operations 
• Comprendre les champs disponibles 
• Paramétrer les filtres 
• Télécharger le fichier d'exportation du rapport 

 

Consulter votre historique d'exportation de rapports sur l'écran Exportations dans Mews Operations 

Pour consulter votre historique d'exportation de rapports dans Mews Operations :  

1.  Cliquez sur menu principal > Exportations > Toutes les exportations et accédez à l'onglet Historique : 

Pour simplifier votre navigation, vous pouvez : 

• Cliquez sur le menu déroulant Voir pour sélectionner le nombre d'éléments que vous souhaitez que le système affiche par page. 
• Accédez à la page que vous souhaitez ou passez d'une page à l'autre à l'aide des éléments de navigation en bas de l'écran (voir capture d'écran ci-dessous) :  

Pour obtenir des informations détaillées sur vos exportations de rapports, vous pouvez cliquer sur le nom du rapport souhaité dans la colonne Exporter :  

 

Comprendre les champs disponibles 

L'onglet Historique de l'écran Exportations vous permet de voir une liste de toutes vos exportations de rapports historiques. Les données correspondantes sont réparties dans les champs suivants :  

• Exporter : le nom du rapport, par exemple, Rapport de gestion, Rapport Comptable. 
• Programme d'exportation : le nom du programme d'exportation qui a été choisi par l'utilisateur lors de son paramétrage. Par exemple, Balance des tiers ou Rapport de gestion bihebdomadaire. Si le rapport n'est pas programmé, le système laisse ce champ vide.  Vous pouvez cliquer sur l'onglet Programmé en haut de l'écran pour consulter les exportations qui sont programmées. 
• Propriétaire : le nom de l'utilisateur qui a créé ou possède l'exportation du rapport. Remarque : Seuls les administrateurs peuvent voir ce champ. 
• Créé : la date et l'heure de création de la demande d'exportation. 
• Début : la date et l'heure de création du fichier d'exportation. 
• Durée : le temps nécessaire pour créer le fichier et finaliser l'exportation. 
• Statut : le statut de l'exportation, par exemple, En attente, Succès, Échoué, En cours de traitement, Expiré.  
• Taille du fichier : la taille du fichier d'exportation (en ko).  

 

Pour télécharger le fichier d'exportation, cliquez sur l'icône .  

 

Paramétrer les filtres 

Vous pouvez filtrer les données affichées dans l'onglet Historique en cliquant sur l'icône Filtrer par dans le coin supérieur droit de l'écran. La fenêtre Filtrer par s'ouvre, avec les filtres suivants : 

 

• Type : cliquez sur ce champ pour sélectionner le type d'exportation que vous souhaitez afficher. 
• Début * :  
  • Cliquez sur le champ de gauche pour sélectionner une date de début afin de restreindre les résultats à une période spécifique. 
  • Cliquez sur le champ de droite pour sélectionner une heure de début afin de restreindre les résultats à une période spécifique. 
• Fin * :  
  • Cliquez sur le champ de gauche pour sélectionner une date de fin afin de restreindre les résultats à une période spécifique. 
  • Cliquez sur le champ de droite pour sélectionner une heure de fin afin de restreindre les résultats à une période spécifique. 
• Propriétaire : sélectionnez un utilisateur spécifique, par exemple, Mews Support, pour voir uniquement les exportations créées par cet utilisateur. Remarque : Seuls les administrateurs peuvent voir ce filtre.  
• Statut : cliquez sur ce champ pour sélectionner le type de statut que vous souhaitez afficher, par exemple :  
  • Échoué : l'exportation du fichier a échoué. 
  • En attente : l'exportation du fichier est en attente. 
  • En cours de traitement : l'exportation du fichier est en cours de traitement. 
  • Succès : l'exportation du fichier a abouti. 
  • Expiré : le système a expiré lors de l'exportation du fichier. 

 

Une fois vos filtres sélectionnés, cliquez sur Filtrer par pour afficher les résultats. 

 

Télécharger le fichier d'exportation du rapport 

Vous pouvez télécharger chaque exportation de rapport au format .xlxs en cliquant sur l'icône de l'élément souhaité.  

 

 

Pour découvrir comment programmer des exportations de rapports, consultez ce guide.