Comment modifier les devis dans Mews Events en fonction de leur statut ?

Dans Mews Events, vous pouvez modifier les devis à tout moment pour mettre à jour les dates, les types de chambres, les prix ou d'autres détails avant de finaliser la réservation. Veiller à ce que vos clients reçoivent un devis précis avant d'effectuer leur réservation. Vous pouvez modifier les informations demandées à tout moment dans les citations. 

La modification d'un devis consiste à changer des détails en fonction de son statut actuel. Cela garantit l'exactitude de vos devis, ce qui contribue à maintenir la transparence et la confiance avec les clients.

 

Note: Pour modifier les devis acceptés ou approuvés , vous devez les ouvrir en mode édition.  

 

Dans cet article, vous trouverez des informations sur : 

• Comment modifier les devis acceptés
• Comment modifier les devis approuvés

 

Pour accéder à un devis spécifique : 

1. Dans Mews Events, allez dans le menu principal et sélectionnez Quotes .
2. Cliquez sur le groupe correspondant, Accepté ou Approuvé. 
3. Dans la liste, cliquez sur le devis que vous souhaitez modifier.

 

Comment modifier les devis acceptés

1. Cliquez sur Modifier. Le statut de la citation devient En cours de modification. 
2. Effectuez les modifications nécessaires. Le système permet de modifier tous les éléments du devis. 
3. Cliquez sur Sauvegarder. 

Cette opération permet de mettre à jour le devis en fonction de vos modifications. 

 

Comment modifier les devis approuvés

1. Cliquez sur Modifier. Le statut de la citation devient En cours de modification. 
2. Effectuez les modifications nécessaires. Le système permet de modifier tous les éléments du devis. 
3. Cliquez sur Sauvegarder.

Cette opération permet de mettre à jour le devis en fonction de vos modifications. 

 

Procédez à l'une des options suivantes : 

• Approuver sans signature :
  • Enregistre votre devis mis à jour et ne nécessite pas la signature du client.

  • Idéal pour les ajustements mineurs qui n'affectent pas les prix ou les conditions. Utilisez cette option pour gagner du temps.

  • Le devis reste dans son état actuel. Note: Pour maintenir la confiance, évitez d'apporter des changements majeurs sans en informer le client. Des ajustements inattendus peuvent affecter leur confiance dans l'accord. 

• Demande de signature
  • Enregistre votre devis mis à jour et envoie les détails à votre client pour signature.
  • Le devis passe à l'état " En attente de signature" et le client doit signer le devis mis à jour et suivre le processus habituel : 
    1. Le client signe le devis. 
    2. La propriété approuve le devis. 
    3. La propriété émet la facture de dépôt.

Pour en savoir plus sur la création d'un devis dans Mews Events , cliquez ici.