Offertes aanpassen in Mews Events op basis van hun status

In Mews Evenementen kun je in elk stadium offertes aanpassen om data, kamertypes, prijzen of andere details bij te werken voordat je een boeking afrondt. Zorg ervoor dat je gasten een nauwkeurige offerte ontvangen voordat ze hun boeking afronden. Je kunt de vereiste informatie op elk moment wijzigen in Offertes. 

Een offerte wijzigen houdt in dat details worden gewijzigd op basis van de huidige status. Dit zorgt ervoor dat je offertes nauwkeurig zijn, wat bijdraagt aan de transparantie en het vertrouwen van je gasten.

 

Let op: Om Geaccepteerde of Goedgekeurde offertes aan te passen, moet je ze openen in de bewerkingsmodus.  

 

In dit artikel leer je meer over: 

• Hoe je geaccepteerde citaten kunt aanpassen
• Hoe goedgekeurde citaten aanpassen

 

Om toegang te krijgen tot een specifieke offerte: 

1. Ga in Mews Eventsnaar het hoofdmenu en selecteer Quotes .
2. Klik op de betreffende groep, Geaccepteerd of Goedgekeurd. 
3. Klik in de lijst op de offerte die je wilt wijzigen.

 

Hoe je geaccepteerde citaten kunt aanpassen

1. Klik Aanpassen. De status van de offerte verandert in Wordt momenteel gewijzigd. 
2. Maak de benodigde veranderingen. Met het systeem kunnen alle items op de offerte worden gewijzigd. 
3. Klik op Opslaan. 

Hierdoor wordt de offerte bijgewerkt met jouw wijzigingen. 

 

Hoe goedgekeurde citaten aanpassen

1. Klik Aanpassen. De status van de offerte verandert in Wordt momenteel gewijzigd. 
2. Maak de benodigde veranderingen. Met het systeem kunnen alle items op de offerte worden gewijzigd. 
3. Klik op Opslaan.

Hierdoor wordt de offerte bijgewerkt met jouw wijzigingen. 

 

Ga verder met een van de volgende opties: 

• Goedkeuren zonder handtekening:
  • Slaat je bijgewerkte offerte op en vereist geen handtekening van de gast.

  • Ideaal voor kleine aanpassingen die geen invloed hebben op prijzen of termijnen. Gebruik deze optie om verwerkingstijd op te slaan.

  • Het citaat blijft in zijn huidige status. Let op: Vermijd, om het vertrouwen te behouden, grote veranderingen zonder de gast te informeren. Onverwachte aanpassingen kunnen hun vertrouwen in de overeenkomst aantasten. 

• Ondertekening aanvragen
  • Slaat je bijgewerkte offerte op en stuurt de details naar je gast om af te tekenen.
  • De offerte gaat naar de status In afwachting van ondertekening en de gast moet de bijgewerkte offerte ondertekenen en de gebruikelijke offertestroom volgen: 
    1. De gast ondertekent de offerte. 
    2. Accommodatie keurt de offerte goed. 
    3. Accommodatie geeft de factuur voor de aanbetaling uit.

Meer informatie over het creëren van een offerte in Mews Events vind je hier.