So versendest du eine ausgestellte Rechnung per E-Mail in Mews Operations

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Das Versenden einer ausgestellten Rechnung per E-Mail in Mews Operations ermöglicht es dir, Finanzdokumente effizient mit Kunden oder Unternehmenzu teilen. Du kannst diese Aktion durchführen, wenn eine Rechnung fertiggestellt ist und versendet werden kann. Dies machst du direkt in Mews Operations , um eine sichere und organisierte Kommunikation zu gewährleisten.

 

In diesem Artikel erfährst du mehr über:

 

So versendest du in Mews Operations eine ausgestellte Rechnung per E-Mail

  1. Finde das Kunden- oder Unternehmensprofil mit der ausgestellten Rechnung oder abgeschlossenen Rechnung. Dafür:
    • Gibst du in Mews Operations den Namen des Kunden oder des Unternehmens in die Suchleiste von Mews ein.
  1. Klicke auf das Dashboard und klicke dann auf die ausgestellte Rechnung oder die abgeschlossene Rechnung, die du per E-Mail versenden möchtest.
  1. Klicke auf Mail icon Rechnung per E-Mail senden. Mews zeigt das Per E-Mail senden Seitenfenster an.
  2. Klicke unter Rechnungsformat, um eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü auszuwählen:
    • Detaillierte Übersicht: Artikel gruppiert nach:
      • der Reservierung
      • Postenart und Preis
      • Verbrauchsdatum
    • Übersicht nach Gast: Artikel gruppiert nach:
      • Gast
      • Reservierung
      • Verbrauchsdatum
      • Postenart

Hinweis: Das Format Übersicht nach Gast setzt voraus, dass du Produkte mit den entsprechenden Reservierungen verknüpfst. Wenn du Produkte nicht mit Reservierungen verknüpfst, fügt Mews sie am Ende der Rechnung hinzu, ohne sie nach Gast zu gruppieren.

 

    • Übersicht nach Datum (keine Reservierungsdetails): Posten der gleichen Art und des gleichen Preises gruppiert nach:
      • Verbrauchsdatum
    • Übersicht nach Reservierung (kein Datum): Posten der gleichen Art und des gleichen Preises gruppiert nach:
      • Reservierung
    • Verbrauchsübersicht (kein Steuerbeleg): Posten gruppiert nach:
      • Postenart und Preis
      • ohne Reservierungsdetails und Verbrauchsdatum

Details zum Format der Rechnung

  1. Fülle die restlichen Felder aus.
    • Sprache: Die Sprache der E-Mail. Klicke, um eine der Optionen aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.
    • Empfänger: Der Kunde, der die E-Mail erhält. Um einen Empfänger auszuwählen, markiere das Kästchen neben der jeweiligen E-Mail-Adresse. Hinweis: Um der E-Mail einen neuen Empfänger hinzuzufügen, klicke auf Empfänger hinzufügen.
  1. Klicke auf Senden.

 

Mews sendet die ausgestellte Rechnung per E-Mail an die Empfänger.


 

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