Deutsch
English
Español
Français
NederlandsEn Mews Operations, puedes enviar una cuenta o factura emitida por correo electrónico, esto te permite compartir eficazmente documentos financieros con clientes o empresas. Puedes realizar esta acción cuando una cuenta o factura está finalizada y lista para ser enviada. Este proceso se desarrolla directamente dentro de la plataforma Mews Operations, garantizando una comunicación segura y organizada.
En este artículo aprenderás:
Cómo enviar por correo electrónico una cuenta o factura emitida en Mews Operations
- Localiza el perfil del cliente o empresa que tiene asignada la factura emitida o cuenta cerrada. Para ello,
-
- En Mews Operations, escribe el nombre del cliente o empresa en la barra de búsqueda de Mews.
- Haz clic en la pestaña Dashboard y, a continuación, haz clic en la factura emitida o en la cuenta cerrada que quieras enviar por correo electrónico.
- Haz clic en
Enviar cuenta por correo electrónico. Mews mostrará la ventana lateral Enviar por correo electrónico.
- En Formato de la factura, haz clic para seleccionar una de las siguientes opciones del menú desplegable:
-
- Resumen detallado: Los artículos se agrupan por:
- reserva
- tipo de artículo y precio
- fecha de consumición
- Resumen por huésped: Los artículos se agrupan por:
- huésped
- reserva
- fecha de consumición
- tipo de artículo
- Resumen detallado: Los artículos se agrupan por:
Nota: Para poder usar el formato Resumen por huésped, es necesario que vincules los productos a las reservas correspondientes. Si no no vinculas los productos a una reserva, Mews los añade al final de la cuenta sin agruparlos por huésped.
-
- Resumen por fecha (sin información sobre las reservas): Artículos del mismo tipo y precio agrupados por:
- fecha de consumición
- Resumen por reserva (sin fecha): Artículos del mismo tipo y precio agrupados por:
- reserva
- Resumen del consumo (documento no fiscal): Los artículos se agrupan por:
- tipo de artículo y precio
- sin datos de reserva ni fecha de consumición
- Resumen por fecha (sin información sobre las reservas): Artículos del mismo tipo y precio agrupados por:
- Completa los campos restantes.
-
- Idioma: El idioma del correo electrónico. Haz clic para seleccionar una de las opciones del menú desplegable.
- Destinatarios: El cliente que recibe el correo electrónico. Para seleccionar un destinatario, marca la casilla situada junto a cada dirección de correo electrónico. Nota: Para añadir un nuevo destinatario, haz clic en Añadir.
- Haz clic en Enviar para enviar el correo electrónico.
Mews envía por correo electrónico la cuenta o factura emitida a los destinatarios.