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NederlandsDans Mews Operations, vous pouvez envoyer une facture ou une facture débiteur émise par e-mail, ce qui vous permet de partager facilement des documents financiers avec des clients ou des sociétés. Vous pouvez effectuer cette action directement dans Mews Operations lorsqu'une facture/facture débiteur est finalisée et prête à être envoyée, pour une communication sécurisée et organisée.
Au sommaire de ce guide :
Envoyer une facture ou une facture débiteur émise par e-mail dans Mews Operations
- Trouvez le profil client ou le profil de société sur lequel figure la facture clôturée ou la facture débiteur clôturée. Pour ce faire :
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- Dans Mews Operations, saisissez le nom du client ou de la société dans la barre de recherche.
- Allez dans l'onglet Tableau de bord et cliquez sur la facture clôturée ou la facture débiteur émise que vous souhaitez envoyer par e-mail.
- Cliquez sur
Envoyer la facture par e-mail. La fenêtre Envoyer par e-mail s'ouvre.
- Dans le champ Format de la facture débiteur, cliquez pour sélectionner l'une des options suivantes dans le menu déroulant :
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- Vue détaillée : si vous sélectionnez cette option, le système regroupe les éléments par :
- réservation
- type d'élément et prix
- date de consommation
- Vue par client : si vous sélectionnez cette option, le système regroupe les éléments par :
- client
- réservation
- date de consommation
- type d'élément
- Vue détaillée : si vous sélectionnez cette option, le système regroupe les éléments par :
Remarque : L'option Vue par client implique de lier les produits aux réservations correspondantes. Si vous ne le faites pas, le système les ajoute à la fin de la facture, mais ne les groupe pas par client.
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- Vue par date (sans les détails de la réservation) : si vous sélectionnez cette option, le système regroupe les éléments du même type et avec le même prix par :
- date de consommation
- Vue par réservation (sans les dates) : si vous sélectionnez cette option, le système regroupe les éléments du même type et avec le même prix par :
- réservation
- Vue de la consommation (n'est pas un document fiscal) : si vous sélectionnez cette option, le système regroupe les éléments par :
- type d'élément et prix
- sans les détails de la réservation et la date de consommation
- Vue par date (sans les détails de la réservation) : si vous sélectionnez cette option, le système regroupe les éléments du même type et avec le même prix par :
- Renseignez les champs restants.
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- Langue : la langue de l'e-mail. Sélectionnez l'une des options disponibles.
- Destinataires : le client auquel l'e-mail est envoyé. Pour sélectionner un destinataire, cochez la case à côté de l'adresse e-mail souhaitée.Remarque : Pour ajouter un destinataire à l'e-mail, cliquez sur Ajouter un destinataire.
- Cliquez sur Envoyer.
Une fois ces étapes effectuées, le système envoie la facture/facture débiteur émise par e-mail aux destinataires sélectionnés.