Mit der Gruppenabrechnung verwaltest du mehrere Transaktionen von verschiedenen Gästen gleichzeitig. Mit diesem Feature kannst du Rechnungsposten von verschiedenen Gästen einer Reservierung in einem einzigen Profil zusammenfassen, egal ob es sich um das Profil des Buchers'oder ein Paymaster-Konto handelt. Du kannst Rechnungsposten auch Kunden zuweisen, die nicht in der Gruppe sind. Diese werden dann allerdings nicht auf dem Rechnungsbildschirm der Gruppe angezeigt.

 

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Folgendes:

• Mit der Gruppenabrechnung können Sie mehrere Posten von mehreren Gästen auf einmal verschieben, z.B. können Sie jeden Rechnungsposten von jedem Gast einer Reservierung in das Profil des Buchers oder in ein Paymaster-Konto verschieben.
• Eine ganze Rechnung zu einer Firma verschieben

 

Rechnungsposten zu einem Kunden verschieben

1. Bestimme im Bereich Gruppenabrechnung die Posten, die du verschieben möchtest. Tipp: Klicken Sie auf den Namen eines Gastes, um seine Rechnungen zu sehen, und erweitern Sie die Rechnung, um die darin enthaltenen Posten zu sehen. Erweitere eine Rechnung, um ihre Posten zu sehen.
2. Aktiviere das Kontrollkästchen neben den Posten.
3. Klicken Sie in der Aktionsleiste unten auf Ausgewählte Posten verschieben. Die Taste zeigt Ihnen auch an, wie viele Posten Sie ausgewählt haben.
4. Wählen Sie den Kunden, auf den Sie ihn verschieben möchten. Sie können entweder auf die Taste --> neben dem Namen eines anderen Gastes aus der Gruppe klicken oder nach einem Kunden von außerhalb der Gruppe suchen.

Hinweis:

• 💡 Wenn Sie jemanden zum Inhaber einer Reservierung machen, werden die Rechnungsposten automatisch in dessen Profil verschoben.
• Wenn ein Bucher nicht eine Reservierung besitzt, Mewsnicht in der Abrechnung der Gruppe angezeigt.

 

Eine ganze Rechnung zu einer Firma verschieben

Sie können nur eine ganze Rechnung zu einer Firma verschieben - nicht einzelne Rechnungsposten. Wenn Sie nicht alle Posten einer Rechnung zu einer Firma verschieben möchten, verschieben Sie sie zunächst zu einer anderen Rechnung.

1. Suchen Sie die Rechnung, die Sie in die Firma verschieben möchten.
2. Klicken Sie auf Firma.
3. Suchen Sie nach der Firma, zu der Sie die Rechnung verschieben möchten, und klicken Sie auf Rechnung verschieben.

Sobald Sie eine Rechnung zu einer Firma verschieben, wird die Rechnungsvorschau unter dem Namen des Kunden in der Gruppenabrechnung mit dem Namen der Firma in Klammern aufgeführt.

 

 

Wenn du die in dieser Anleitung beschriebenen Schritte befolgst, hast du die Abrechnung bei Gruppenbuchungen effizient verwaltet.

 

Mehr über die Gruppenabrechnung erfahren Sie hier.