Antes de cerrar una cuenta, es decir, cerrar una cuenta o emitir una factura, puedes crear una vista previa que puedes enviar o imprimir para los clientes antes de realizar el cobro. Para hacerlo:
- Abre el perfil del cliente.
- Ve a la pestaña Facturación
- Busca la cuenta abierta para la que quieres crear una vista previa
Previsualizar una cuenta
- Haz clic en Vista previa
- En Divisa informativapuedes seleccionar la moneda que quieres que aparezca en la factura.
- En Información a mostrarpuedes elegir lo que quieres incluir en la factura. Nota: Si no quieres'que se incluyan los impuestos en la vista previa de la factura, puedes deseleccionar Mostrar impuestos. La factura oficial cerrada siempre incluye impuestos
- Rellena todos los demás campos relevantes y haz clic en Crear.
- Para imprimir una vista previa de la factura o descargar un PDF, haz clic en el icono
Imprimir en la esquina superior derecha. - En Plantillaselecciona la plantilla que prefieras. Nota: Puedes obtener más información sobre las diferentes plantillas de impresión aquí.
- En Impresorasselecciona tu impresora o elige descargar un PDF.
- Haz clic en Imprimir.
Nota: Las propiedades ubicadas en Francia necesitan introducir un motivo para repetir la impresión de una vista previa. Mews muestra además este campo en sus informes financieros.
Previsualizar una factura:
La factura Proforma te proporciona la vista previa de la factura. Puedes crear una Factura Proforma para ver la vista previa de la factura.
Nota: Sólo puedes crear una factura proforma o una factura si el perfil del cliente tiene activada la opción Facturable. Puedes obtener más información sobre este aquí .
Para crear una Factura Proforma:
- Haz clic en
˅Factura y a continuación en + Factura Proforma - En Fecha de tributación, selecciona la fecha en la que se aplicarán los impuestos
- En Fecha de vencimiento, selecciona la fecha en que la factura debe pagarse
- En Moneda informativa, selecciona la divisa que quieres que aparezca en la factura
- En Información a mostrar, puedes seleccionar qué deseas incluir en la factura. Nota: Si no quieres'que se incluyan los impuestos en la vista previa de la factura, puedes deseleccionar Mostrar impuestos. La factura oficial cerrada siempre incluye impuestos
- Cumplimenta el resto de campos relevantes y haz clic en Crear
Nota: Tras crear la vista previa de una cuenta o factura, podrás imprimirla o enviarla por correo electrónico al cliente. Puedes obtener más información sobre las distintas plantillas de impresión aquí.
Para más información acerca de la gestión de facturas y cuentas cerradas, consulta este enlace.
Para más información acerca de la gestión de facturas y cuentas cerradas, consulta este enlace.