Antes de cerrar una cuenta, es decir, cerrar una cuenta o emitir una factura, puedes crear una vista previa que puedes enviar o imprimir para los clientes antes de realizar el cobro. Para hacerlo:

 

  1. Abre el perfil del cliente.
  2. Ve a la pestaña Facturación
  3. Busca la cuenta abierta para la que quieres crear una vista previa
 

Previsualizar una cuenta

  1. Haz clic en Vista previa
  2. En Divisa informativapuedes seleccionar la moneda que quieres que aparezca en la factura.
  3. En Información a mostrarpuedes elegir lo que quieres incluir en la factura. Nota: Si no quieres'que se incluyan los impuestos en la vista previa de la factura, puedes deseleccionar Mostrar impuestos. La factura oficial cerrada siempre incluye impuestos
  4. Rellena todos los demás campos relevantes y haz clic en Crear.
  5. Para imprimir una vista previa de la factura o descargar un PDF, haz clic en el icono This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system Imprimir en la esquina superior derecha.
  6. En Plantillaselecciona la plantilla que prefieras. Nota: Puedes obtener más información sobre las diferentes plantillas de impresión aquí.
  7. En Impresorasselecciona tu impresora o elige descargar un PDF.
  8. Haz clic en Imprimir. 

Nota: Las propiedades ubicadas en Francia necesitan introducir un motivo para repetir la impresión de una vista previa. Mews muestra además este campo en sus informes financieros.

 

Previsualizar una factura:

La factura Proforma te proporciona la vista previa de la factura. Puedes crear una Factura Proforma para ver la vista previa de la factura. 

Nota: Sólo puedes crear una factura proforma o una factura si el perfil del cliente tiene activada la opción Facturable. Puedes obtener más información sobre este aquí .


Para crear una Factura Proforma: 

  1. Haz clic en ˅ Factura y a continuación en + Factura Proforma
  2. En Fecha de tributación, selecciona la fecha en la que se aplicarán los impuestos
  3. En Fecha de vencimiento, selecciona la fecha en que la factura debe pagarse
  4. En Moneda informativa, selecciona la divisa que quieres que aparezca en la factura
  5. En Información a mostrar, puedes seleccionar qué deseas incluir en la factura. Nota: Si no quieres'que se incluyan los impuestos en la vista previa de la factura, puedes deseleccionar Mostrar impuestos. La factura oficial cerrada siempre incluye impuestos 
  6. Cumplimenta el resto de campos relevantes y haz clic en Crear
Nota: Tras crear la vista previa de una cuenta o factura, podrás imprimirla o enviarla por correo electrónico al cliente. Puedes obtener más información sobre las distintas plantillas de impresión aquí.

Para más información acerca de la gestión de facturas y cuentas cerradas, consulta este enlace.


 

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