Je sleutelencoders koppelen aan Mews Operations is een geweldige manier om de check-in tijd te verkorten en het proces eenvoudiger te maken. Nadat je de TESA integratie hebt ingesteld, kun je sleutels direct in Mews Operations snijden, zonder ooit de TESA applicatie te hoeven gebruiken.

In dit artikel leer je meer over:

• Klik op OK.
• Draai de TESA applicatie
  • Stap 1: Stel de TESA integratie in
  • Stap 2: Stel de TESA sleutelencoders in
  • Stap 3: Map de TESA key cutters in Mews Operations
  • Alle key cutter responsberichten
• Problemen oplossen

 

Klik op OK.

Om de TESA integratie te gebruiken, moet je de TESA PMS Server applicatie en Mews Connector op dezelfde computer bij je accommodatie installeren. 
Als het nog niet geïnstalleerd is bij jouw property, kun je onze gids bekijken voor instructies over hoe je de Mews Connector installeert.
 

Draai de TESA applicatie

Stap 1: Stel de TESA integratie in

Voordat je de integratie met TESA kunt instellen, moet je de applicatie TESA PMS Server installeren op een computer bij je accommodatie. Om de TESA-toepassing uit te voeren:

1. Open de TESA PMS Server applicatie op je computer.
2. Klik op Stop Comms.
3. Go naar Server Setup en:

• Ga naar Server Setup en:
  - Noteer het Port Number, dit heb je nodig wanneer je de TESA integratie in Mews Operations aanmaakt.
• - Onder Acknowledgement Format, zorg ervoor dat ACK geselecteerd is.

Creëer de integratie

1. Open Mews Operations.
2. Ga naar het hoofdmenu  > Marketplace.
3. In de categorie Facility management, klik onder Key cutter integration op Verken.
4. Klik vervolgens op Integratie verbinden.
5. In het Naam veld, voer “TESA” in.
6. Voer in het veld API URL het IP-adres 127.0.0.1 in, gevolgd door het Port Number uit de TESA PMS Server applicatie, in het volgende formaat: http://127.0.0.1:Poortnummer. Bijvoorbeeld, als je poortnummer 6666 is, moet je http://127.0.0.1:6666 in dit veld invoeren.
7. Laat de Gebruikersnaam en Wachtwoord velden leeg.
8. Klik op Creëren. Klik op OK.

 

Stap 2: Stel de TESA sleutelencoders in

Nadat je de TESA integratie in Mews Operations hebt aangemaakt, kun je je sleutelencoders instellen.

1. Klik in de TESA integratie-instellingen op Sleutelencoders.
2. Klik op de + knop.
3. In het Naam veld, voer een naam in voor de key cutter op basis van de locatie of wat het best te begrijpen zal zijn voor je personeel. 
4. Voer in het veld Identifier de PC ID in die je vindt in de TESA PMS Server applicatie. - Om de PC ID te vinden, ga naar de INHOVA Devices tab in de TESA applicatie. Als je nog problemen hierbij hebt, bekijk dit voorbeeld van hoe de PC ID er in de TESA applicatie zou moeten uitzien.
5. In het Data JSON veld, voer het volgende in: { "Type": "IndustryStandardProtocol", "RemoveWhiteSpaces": "True" }.
   

• -  In een hostelomgeving, waar je meerdere van dezelfde sleutels moet creëren voor gasten die op verschillende tijdstippen aankomen, voer in: { "Type": "IndustryStandardProtocol", "RemoveWhiteSpaces": "True", "DuplicateKeyAllowed":"True" }.

6. Klik op Creëren.

Herhaal stappen 1 tot en met 6 voor elke TESA sleutelencoder die je in je accommodatie gebruikt.
 

Stap 3: Map de TESA key cutters in Mews Operations

Als je ruimtenummers in Mews Operations en de TESA PMS Server applicatie niet exact overeenkomen, bijvoorbeeld "004" en "4" (die hetzelfde betekenen), moet je voor al je ruimtes sleutelencoder mappings maken. Bijvoorbeeld, "004" en "4" zijn geen exacte match; je moet key cutter mappings aanmaken voor al je ruimtes.

1. Klik in de TESA integratie-instellingen op Sleutelencoder mappings.
2. Klik op de + knop.
3. Onder Kamer, selecteer ruimtenummer vanuit het drop-down menu.
4. Voer in het veld Lock identifier het bijbehorende ruimtenummer in, zoals vermeld in de TESA PMS Server applicatie.
5. Klik op Creëren.

Herhaal stappen 1-5 voor elke ruimte die je moet mappen in Mews Operations.
 

Alle key cutter responsberichten

1. Ga naar het hoofdmenu > Marketplace >Mijn abonnementen.
2. Naast je key cutter integratie, klik op Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan. 
3. Selecteer het selectievakje Ingeschakeld.
4. Klik op Opslaan.

 

Problemen oplossen

Als je sleutelencoder geen sleutels maakt:

• Controleer de Apparaatopdrachten-wachtrij om de reden te achterhalen.
• Kopieer de link in de Notities of zoek op responsbericht.