Verfolge deine Gebühren mit dem Export des Zahlungsberichts



Transparente Datenübertragung ist derzeit für Stripe-Konten verfügbar, die folgende Währungen benutzen: EUR, GBP, USD, AUD und/oder CHF. Die Datenübertragung ist auch für alle Konten von Adyen Merchant of Record verfügbar.

  • AUD
  • CAD
  • CHF
  • CZK
  • DKK
  • EUR
  • GBP
  • HUF
  • NOK
  • PZL
  • SEK
  • USD

Mit der transparenten Berichterstattung sind deine Interbankenentgelte und Systemgebühren jetzt vollständig in deinen Berichten sichtbar. Du kannst dir eine Aufschlüsselung deiner Gebühren pro Zahlung mit Informationen zu jeder Zahlungskarte anzeigen lassen, damit du:

  • Ihre genauen Zahlungsverarbeitungskosten nach Gebührenart ansehen.
  • Mehr Einblick in die Kostenantriebe deiner Netzwerkgebühren erlangst.
  • Verfolgst, wie sich deine Gebühren ansammeln.
  • Genaue Gebühren siehst, die mit der Verarbeitung von virtuellen Kreditkarten verbunden sind.

Hinweis:

  • Mews zeigt die zugehörige Rechnungs- oder Abrechnungsnummer sowohl in der Zahlungen der Rechnung als auch im Tab Kartenzahlungen Tab des Berichtsexports angezeigt.
  • Wenn der Kunde per SEPA-Lastschrift zahlt, zeigt Mews die zugehörige Rechnungs- oder Rechnungsnummer auf der Registerkarte Alternative Zahlungen des Berichtsexports an.


In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes:

 

Gebührenverfolgung mit dem Zahlungsbericht

So verfolgst du deine Gebühren und erhältst eine Übersicht:

  1. Klicke im Mews Dashboard auf Zahlungsbericht.
  2. Wähle den Datumsbereich, für den du deine Gebühren überprüfen möchtest.
  3. Klicke auf Export> ExportierenHinweis: Informationen über deine Gebühren sind nur im Export des Zahlungsberichts verfügbar.

Im Bericht werden die folgenden Spalten angezeigt:

Exportspalte

Beschreibung

Code des ausstellenden Landes

Das Land, das die Zahlungskarte ausstellt.

Ausstellende Bank

Die Bank, die die Zahlungskarte ausstellt.

Finanzierungsquelle

Die Art der Kartenfinanzierung, z. B. Kredit-, Debit- oder Prepaid-Karten, die Kartenorganisationen wie Visa und Mastercard zur Festlegung der Gebühren verwenden.

Lizenzgebühr

Unregulierte Gebühren, die von Kartensystemen wie Visa und Mastercard festgelegt und erhoben werden.

Interbankengebühr

Gebühr, die Kartenaussteller wie zum Beispiel Visa und Mastercard festlegen und die an ausstellende Banken gezahlt wird. Interbankengebühren unterscheiden sich in Abhängigkeit von Ländern und ändern sich ein paar Mal pro Jahr. Informiere dich über die aktuellen Interbankenentgelte für Visa und Mastercard.

Provision

Die mit Mews vereinbarte und in deinem Vertrag festgelegte Provision pro Kartentyp.

Provisionsanpassung

Unterschied zwischen geschätzter und realer, d. h. angepasster Gebühr, die im Guthabenbericht von Mews Payments als Provisionsanpassung sichtbar ist.

Angepasste Gesamtnettogebühr

Der Gesamtbetrag, der abgerechnet wurde, nachdem wir neue Werte von Stripe erhalten haben, d. h. die Summe aus Interchange, Scheme und Provision.

Angepasster Steuerbetrag

Wenn im Konto Steuern auf Zahlungen entrichtet werden müssen, wird der Betrag hier gezeigt. Ansonsten erscheint auf der Anzeige eine "0".

Angepasste Gesamtgebühr

Entspricht der Summe aus der angepassten Gesamtgebühr und dem angepassten Steuerwert.


Die Spalten Lizenzgebühr, Interbankengebühr und Provision bleiben bis zu drei Tage leer, nachdem die Zahlung vorgenommen wurde, so lange brauchen Stripe und Adyen, um uns die tatsächlichen Gebühren zu schicken.

 

Provisionsanpassungen in Echtzeit

Mews schätzt die Höhe der Provisionen, die du zahlen musst, auf der Grundlage des Vormonats. Sobald Mews die tatsächlichen Gebühren von Stripe erhält, fügt das System sie automatisch dem Export des Zahlungsberichts hinzu, und sie werden im Mews Payments Saldobericht angepasst.

Du kannst diese Anpassungen der Provisionen im Bericht Mews Paymentsnachverfolgen. Hinweis: Anpassungen der Provision gelten nur für Konten von Stripe und nur für Visa- und Mastercard-Zahlungen. Wenn deine Unterkunft einen negativen Kontostand hat, kann es sein, dass die Provisionen erst dann angepasst werden, wenn der Kontostand positiv ist.

Stripe kann neben den täglichen Anpassungen auch eine kleine Gebührenanpassung zum Monatsende vornehmen. Deshalb,  

  • Täglich: Die erste Anpassung der Provision, d. h. der Unterschied zwischen den geschätzten Kosten der Interbanken- und Lizenzgebühr, wird gewöhnlicherweise drei Tage nach dem Transaktionstag gemeldet. Diese Gebühren werden täglich erhoben und in täglichen Chargen verarbeitet.
  • Ende des Monats: Stripe kann unter Umständen auch eine zusätzliche Anpassung für den vorherigen Monat zu Beginn eines Monats, höchstwahrscheinlich am vierten Tag des Monats, vornehmen.

 

Verfolgung von Provisionsanpassungen

So siehst du die Anpassungen, die Mews an deinen Gebühren vornimmt:

  1. Gehe im Mews Operations zum Hauptmenü This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Finanzen > Mews Payments Bilanz.
  2. Wähle den Datumsbereich, für den du deine Provisionsanpassungen sehen möchtest.
  3. Deaktiviere unter Typ alle Optionen außer Provisionsanpassung.
  4. Klicke auf Bericht anzeigen.
  • Wenn der Betrag, den der Mews Payments Bilanzbericht neben der Provisionsanpassung aufführt, negativ ist, hat Mews einen Aufschlag berechnet, weil die Schätzung von Mews zu niedrig war. 
  • Wenn er positiv ist, hat Mews Geld an dich zurückerstattet, weil die Schätzung zu hoch war.

Provisionsanpassungen sind auch auf deiner Mews Rechnung sichtbar.
  

Provisionsanpassungen und Buchhaltungsintegrationen

Wenn du eine Integration in die Buchhaltung verwendest, stimmen die Gebühren mit denen im Bericht "Zahlung" überein, allerdings nur in der Spalte " Gebührensumme netto" oder "Gebührensumme" , da eine Integration in die Buchhaltung geschätzte Gebühren zieht.

Du wirst wahrscheinlich'nicht in der Lage sein, sie mit den tatsächlich abgebuchten Gebühren abzugleichen, die im bereinigten Gesamtgebühren-Netto angegeben sind. Der Grund dafür ist:

  • Buchhaltungsintegrationen ziehen Informationen am Tag nach der Zahlung, aber
  • Mews aktualisiert diese Zahlung drei Tage später, sobald wir die tatsächlichen Gebühren erhalten haben.
Um zu überprüfen, ob die Zahlen zwischen dem Zahlungsbericht und deiner Buchhaltungssoftware übereinstimmen, plane einen täglichen Export des Zahlungsberichts zur gleichen Zeit, zu der deine Buchhaltungssoftware Daten abruft. 

Du kannst hier mehr über den Zahlungsbericht erfahren. 

 
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