Verwende die Zeitachse in Mews Events, um Buchungen und Verfügbarkeit zu verwalten.

Die Zeitachse in Mews Events bietet einen grafischen Überblick über die Verwaltung der Verfügbarkeit von Räumen mit Buchungsstatus, um Gruppenzuweisungen und Konfigurationen für Veranstaltungen zu verwalten. Du kannst damit den Vertrieb von Räumen für einzelne Buchungen, Veranstaltungen oder Gruppen auf der Grundlage der Anforderungen der Gäste anpassen.

Um auf die Zeitachse für Veranstaltungen zuzugreifen, gehst du unter Mews Events zum Hauptmenü > Zeitachse für Veranstaltungen. 

 

In diesem Artikel erfährst du mehr über: 

• Verfügbarkeit von Räumen und Buchungen anzeigen
• Anzeigen des Buchungsstatus anhand der Farbreferenz

 

Verfügbarkeit von Räumen und Buchungen anzeigen

In der Kalenderansicht kannst du die Verfügbarkeit von Räumen und bestehende Buchungen überwachen: 

• Tagesansicht: Sieh dir die täglichen Buchungen und die Verfügbarkeit an.
• Wochenansicht: Verschaffe dir einen Überblick über die anstehenden Reservierungen in der Woche.
• Monatsansicht: Plane den Vertrieb von Raum langfristig und effizient.

 

Anzeigen des Buchungsstatus anhand der Farbreferenz

Die Zeitachse der Veranstaltung verwendet farbcodierte Buchungsstatus, um das Stadium der einzelnen Buchungen im Reservierungsprozess visuell darzustellen. Von der ausstehenden Unterschrift bis hin zu bestätigten und blockierten Buchungen bietet jeder Status eine schnelle visuelle Referenz für die effiziente Verwaltung von Reservierungen für Veranstaltungen:

Farbe	Status der Buchung	Beschreibung
●	Reservierung bis zur Unterschrift (Multioption)	Die Reservierung erfordert die Zustimmung des Gastes zu mehreren Optionen,z.B. zu verschiedenen Angeboten für denselben Raum und dieselbe Zeit.
●	Feste Buchung möglich	Der Raum wird ausschließlich für diese Reservierung reserviert, unabhängig vom Genehmigungsstatus des Angebots.   Notiz: Du kannst diesen Status in den Einstellungen > Angebotsvorlage > Zahlung oder direkt im Angebot einrichten. Hier erfährst du mehr über die Bearbeitung eines Angebots in Mews Events.
●	Buchung bis zur Zahlung	Der Kunde; Gast hat das entsprechende Angebot unterzeichnet, aber die Anzahlung steht noch aus.
●	Buchung bestätigt	Eine vollständig bestätigte Reservierung, bei der der Gast die Reservierung akzeptiert und die Anzahlung geleistet hat.
●	Geblockte Buchung	Ein manuell gesperrter Raum, der nicht mit einem Angebot verknüpft ist und normalerweise für interne Zwecke wie Wartung oder Nichtverfügbarkeit genutzt wird. Das System wendet diesen Status auf Räume an, die du direkt über die Zeitachse der Veranstaltung buchst.

 

Hier erfährst du mehr darüber, wie du einen Raum direkt über die Event-Timeline in Mews Events buchen kannst.