Mews Analytics is een Microsoft Business Intelligence, of Power BI tool, ingebouwd in het Mews Property Management System, die gegevens van je accommodaties consolideert voor een overzicht op ketenniveau of een diepgaande analyse van je enkele accommodatie. Je kunt je resultaten verfijnen met behulp van de filters, om meer in detail te treden of inzicht te krijgen in meerdere aspecten van je bedrijf, trends analyseren, je richten op specifieke datasets en nog veel meer. Je kunt ook bepaalde datasets exporteren naar Excel en je dashboardweergave afdrukken in PDF-formaat, per tabblad en type Analytics.

Je kunt hier meer leren over de verschillende soorten analyses en de functionaliteiten van Mews Analytics. 

Om toegang te krijgen tot Mews Analytics, heb je het volgende nodig:  

• een Enterprise abonnement op Mews OF 
• Mews Analytics aangeschaft als add-on, EN 
• Beheerder zijn in je Mews account of de bevoegdheid Toegang tot rapporten met gevoelige informatie hebben. 

Opmerking: 

• Klanten met Enterprise moeten eerst de integratie inschakelen in elke vestiging van hun keten voordat ze er gebruik van kunnen maken. 
• Als je Mews Analytics aanschaft, krijg je toegang tot alle analyses. Het is niet mogelijk om een individueel dashboard aan te schaffen.  

 

In dit artikel kun je het volgende leren over Mews Analytics: 

• Databronnen 
• Soorten analyses 
• Analyse van data 
  • Filters gebruiken 
• Gegevens exporteren 

 

Databronnen 

Mews Analytics bestaat uit meerdere dashboards die data van je accommodaties consolideren. Je kunt de resultaten verfijnen om inzicht te krijgen in een specifieke accommodatie binnen jouw keten.

Het systeem laadt data elke 12 uur. De data is meestal tussen de 8 - 12 uur oud. Bijgewerkte datasets zijn elke dagbeschikbaar om 9:00 UTC en om 21:00 UTC.  Let op: De exacte tijd varieert afhankelijk van de hoeveelheid data in de update.

Dataparameters:  

Onderaan elke Analytics pagina kun je de data parameters voor het rapport bekijken. Je kunt een uitleg van deze data parameters bekijken in de tabel hieronder: 

 

Termijn	Beschrijving
Versie	Versienummer dashboard
Laatste verversing	UTC-tijdstempel van de laatste verversing van het dashboard.
Laatste Records	UTC-tijdstempel van de meest recente data die het dashboard bevat. Het dashboard geeft geen veranderingen weer die na dit tijdstip in Mews zijn gemaakt.
Wisselkoers	Je lokale valuta, volgens de selectie van je dashboard. De standaardinstelling is de standaard valuta van je accommodatie'.   Als je je in een keten bevindt die meerdere valuta's gebruikt, geeft de pagina de valuta standaard alfabetisch weer.   Je kunt de valuta in de filters wijzigen.  Let op: Het dashboard herberekent alle cijfers in de geselecteerde valuta gebaseerd op de actuele wisselkoersen.
Belastingen   Let op: verschijnt alleen op analyses van Manager en Pickup.	Het type belasting waarin je'het rapport bekijkt.   De standaardinstelling is Nets.   Je kunt het belastingtype wijzigen in het deelvenster Filters.
Valuta   Let op: verschijnt alleen op analyses van verkooppunten en verouderingsbalans.	Laatste geldige wisselkoers die is gebruikt om de huidige statistiek te berekenen.
Gebruikers-ID	Unieke alfanumerieke code die de gebruiker identificeert. Bijvoorbeeld,

 

Soorten analyses 

Elk type analyse in Mews Analytics heeft verschillende functionaliteiten en mogelijkheden. Hieronder vind je een kort overzicht. Klik op de links voor meer informatie over de afzonderlijke typen: 

• Analytics voor managers: Bekijk en analyseer je inkomsten, bezetting, average daily rate (ADR) en inkomsten per beschikbare kamer (RevPAR) voor al je accommodaties. 
• Ouderdomsbalans: Krijg een overzicht van alle openstaande facturen in je accommodatie(s), gecategoriseerd op ouderdom, d.w.z. het tijdsinterval sinds de datum waarop de factuur is uitgegeven.   
• Financiële analyses: Bekijk informatie over je inkomsten, betalingen en accounting.
• Aanbetalingsoverzicht: Krijg een overzicht van alle aanbetalingen en betalingen van je gasten die zijn ontvangen voordat de reservering van een gast begint.
• Gastenoverzicht: Check de gasten of bedrijven die kamers in je accommodatie bezetten die inchecken en nog niet zijn uitgecheckt. Bekijk het saldo van de gasten, d.w.z. het verschil tussen het totale bedrag dat is ontvangen van en verschuldigd door gasten of bedrijven die in jouw accommodaties verblijven.
• Proefbalans: Krijg een overzicht van niet-verrekende saldi in je accommodatie(s), gegroepeerd per accountingcategorie, en het eindsaldo van alle accounts die geopend zijn met je bedrijf.
• Analytics voor verkooppunten: Krijg een overzicht van de prestaties van je verkooppunten.  
• Analyse van pickups: In één oogopslag een overzicht van je inkomsten, average daily rate (ADR), boekingen en nachten. Visualiseer het verschil tussen de datum waarop de reservering is aangemaakt en de datum waarop de reservering is gebruikt, per periode en verdeeld over meerdere tabbladen.  

Analyse van data

Je kunt een gedetailleerde analyse maken van de data van je accommodatie(s) met behulp van de verschillende Power BI filters in Mews Analytics. Hiermee kun je je data op verschillende manieren reorganiseren, filteren en visualiseren, zodat je specifieke informatie kunt extraheren, trends kunt herkennen en inzicht kunt krijgen in je bedrijf.

 

Filters gebruiken

Mews Analytics dashboards gebruiken Power BI filters om je datasets te verfijnen, te reorganiseren en data weer te geven die voor jou relevant is. In Mews Analytics heb je verschillende opties om je data te filteren, waarbij sommige filters uniek zijn voor bepaalde Analytics types.

Je kunt de Power BI filters gebruiken om: 

• Analyseer en reorganiseer je geselecteerde datasets door meer in detail te treden of "dieper te graven". Je kunt hier meer informatie vinden over de drill-down functie in Power BI en de Power BI filters in het algemeen hier. 
• Filter om specifieke periodes te analyseren of weer te geven, door je te richten op bepaalde data of deze uit te sluiten van je visualisaties. 

Je kunt hier meer te weten komen over het analyseren van data met behulp van filters in Mews Analytics en het standaard instellen van filters hier. 

Gegevens exporteren

Je kunt bepaalde data exporteren van alle visuals in Mews Analytics. Dit betekent dat je je gegevens eenvoudig offline kunt opslaan of je analyses kunt delen met andere partijen, bijvoorbeeld accountants of auditors.

Je kunt exporteren:  

• Je volledige scherm- of dashboardweergave, per tabblad, in PDF-formaat door te klikken op Afdrukken. 
• Samengevatte data van Mews Analytics. Let op: onderliggende data kun je niet exporteren. 
• Afzonderlijke datasets uit Analytics, niet een hele sheet.  

Er zit een rijenlimiet op je geëxporteerde data. Daarom is het maximum aantal rijen dat je kunt exporteren naar .csv 30.000 en naar .xlsx 150.00. Let op: het maximum aantal rijen kan lager zijn, afhankelijk van query-limieten en visuele types.  

 

Om een dataset te exporteren vanuit Mews Analytics: 

1. Klik op de dataset die je wilt exporteren. Klik op Meer opties > Data exporteren.  
2. Kies het bestandsformaat van je keuze in het venster dat verschijnt. Klik op Exporteren.  

 

Meer informatie en een overzicht van de verschillende soorten en mogelijkheden van Mews Analytics vind je hier.