AltoVita voor Mews Operations

Mews Marketplace

Je kunt hier meer over AltoVita leren.Een paar dingen om te weten voordat je AltoVita voor Mews Operations instelt:

  • Als je al live bent met Mews, configureert Mews niet de volledige channel manager-integraties voor je. Als je problemen hebt met het oplossen van de mappingfouten binnen Mews, neem dan contact op met het Mews support team voor hulp bij het oplossen van de problemen.
  • Dit kanaal is een tweezijdige verbinding, wat betekent dat Mews beschikbaarheid, tarieven en restricties beheert. Reserveringen worden vanuit AltoVita naar Mews gestuurd.
  • De integratie ondersteunt momenteel geen reserveringen met meerdere kamers of creditcardflow.
  • Aanpassingen aan reserveringen doe je door de oude reservering te annuleren en een nieuwe te creëren.
  • Je kunt maar één tarief in de AltoVita integratie mappen.
  • Als je al een contract met AltoVita hebt, klik dan op Verbind integratie.



In dit artikel leer je hoe je de AltoVita integratie in Mews Operations kunt instellen:

Stap 1: Verbind AltoVita 

  1. Ga naar het hoofdmenu image.png > Marketplace.
  2. Onder Categorieën, klik Distributie.
  3. Vind de AltoVita integratie en klik Verken.
  4. Klik op Verbind integratie.

Let op: AltoVita werkt met mappingcodes die in Mews of AltoVita gegenereerd zijn.

 

Stap 2: Werk gemapte ruimtecategorieën bij

Wanneer je de AltoVita integratie verbind, mapt Mews automatisch al je ruimtecategorieën.
Als je niet wilt dat Mews een ruimtecategorie naar AltoVita stuurt, kun je het verwijderen.

 

Om gemapte ruimtecategorieën te verwijderen

  1. Ga naar het hoofdmenu image.png > Marketplace > Mijn subscripties.
  2. Vind de AltoVita integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
  3. Klik op Channel manager-tarieven.
  4. Zoek het tarief waar de ruimtecategorie aan gekoppeld is en klik op channel manager-ID.
  5. In het gedeelte Channel manager categorieën, vind de ruimtecategorie die je wilt verwijderen en klik op het icoontje.
  6. Klik Verwijderen.
  7. Herhaal stappen 4-6 voor elke ruimtecategorie die je niet naar AltoVita wilt sturen.

Als je in de toekomst meer ruimtecategorieën wilt toevoegen, kun je die handmatig mappen.

 

Om ruimtecategorieën handmatig te mappen

  1. Ga naar het hoofdmenu image.png > Marketplace > Mijn subscripties.
  2. Vind de AltoVita integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
  3. Klik Channel manager categorieën.
  4. Klik op +.
  5. In het Channel manager ID veld, voer een unieke code in voor deze ruimtecategorie. Mews raadt aan een korte code te maken om de ruimtecategorie te beschrijven, bijvoorbeeld "PRES" voor "Presidentiële Suite". Zorg ervoor dat je geen spaties of speciale tekens gebruikt. Let op: De kleine/hoofdletters in de mappingcodes moeten precies hetzelfde zijn in Mews en AltoVita.
  6. Onder Categorie, selecteer de ruimtecategorie die je naar AltoVita wilt sturen.
  7. Selecteer het Gesynchroniseerd selectievakje om beschikbaarheidsupdates naar de channel manager te sturen. Let op: als een ruimtecategorie niet gesynchroniseerd is, worden er geen updates gestuurd.
  8. Klik op Aanmaken.

Herhaal stappen 4-8 voor elke ruimtecategorie die je wilt mappen.

 

Stap 3: Werk gemapte tarieven bij

Wanneer je de AltoVita integratie verbindt, mapt Mews automatisch al je openbare tarieven.Let op: De AltoVita integratie ondersteunt maar één gemapt tarief met de specifieke tariefcode “ALT”.
 

 

Gemapte tarieven verwijderen 

Als je een tarief helemaal wilt verwijderen zodat er geen reserveringen mee gecreëerd kunnen worden, verwijder of maak het tarief niet-gesynchroniseerd in zowel Mews Operations als AltoVita.Als je privétarieven wilt sturen, kun je ze handmatig mappen.

 

Om tarieven handmatig te mappen

  1. Ga naar het hoofdmenu image.png > Marketplace > Mijn subscripties.
  2. Vind de AltoVita integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
  3. Klik op Channel manager-tarieven.
  4. Zoek het tarief dat je wilt en klik op het channel manager-ID.
  5. Klik op +.
  6. In het Channel manager ID veld, voer een unieke code in voor dit tarief die AltoVita verstrekt heeft - “ALT”. Zorg ervoor dat je geen spaties of speciale karakters gebruikt.
  7. Onder Tarief, selecteer het tarief die je naar AltoVita wilt sturen.
  8. Vind het Gesynchroniseerd selectievakje en bepaal welke updates je naar de channel manager wilt sturen.
  • Als een tarief gemapt en gesynchroniseerd is, zullen updates over prijzen en restricties worden verzonden
  • Als je reserveringen wilt toewijzen aan tarieven, maar prijzen en restricties wilt beheren vanuit de channel manager, houd dan je tarieven gemapt en ongesynchroniseerd.

Als je tariefprijsstelling in AltoVita wilt beheren in plaats van Mews Operations, zorg ervoor dat het tarief niet-gesynchroniseerd is.

  1. Klik op Aanmaken.

 

Stap 4: Ruimtecategorieën aan tarieven koppelen

  1. Ga naar het hoofdmenu image.png > Marketplace > Mijn subscripties.
  2. Vind de AltoVita integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
  3. Klik op Channel manager-tarieven.
  4. Zoek het tarief dat je wilt en klik op het channel manager-ID.
  5. Koppel het tarief aan één of meer ruimtecategorieën:
  • Klik +, en dan + Channel manager categorie om alleen specifieke ruimtecategorieën te koppelen als het bijvoorbeeld een promotioneel tarief is. Bijvoorbeeld, als het'een promotietarief is.
  • Klik Verbind alle om alle gemapte ruimtecategorieën aan een tarief te koppelen.

 

Stap 5: Map producten

Verpak producten zodat je ze aan je channel manager reserveringen toevoegt.

  • Als je het product per nacht of per persoon per nacht in rekening brengt, kun je het met een tarief verpakken.

 

Om producten te mappen

  1. Ga naar het hoofdmenu image.png > Marketplace > Mijn subscripties.
  2. Vind de AltoVita integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
  3. Klik op + om een product te mappen.
  4. In het gedeelte Channel manager ID, voer de unieke code in voor het product. Zorg ervoor dat je geen spaties of speciale karakters gebruikt. Let op: Het maakt niet uit welke cijfers je kiest. Doordat je een cijfer in dit veld toevoegt, is het mogelijk om het product met een tarief te verpakken.
  5. Klik Opslaan.

Herhaal stappen 3-6 voor elk product dat je naar AltoVita wilt sturen.

 

Om het product aan een gemapped tarief te koppelen

  1. Ga naar het hoofdmenu image.png > Marketplace > Mijn subscripties.
  2. Vind de AltoVita integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
  3. Klik op Channel manager-tarieven.
  4. Vind het tarief dat je met een product wilt verpakken, en klik op de channel manager ID.
  5. Klik +, en dan + Channel manager product.
  6. Onder Product, selecteer het product dat je wilt.
  7. Klik op Aanmaken.

Herhaal stappen 5-7 voor elk product dat je via AltoVita beschikbaar wilt maken. Herhaal deze stappen met hetzelfde tarief om het met meerdere producten te verpakken.

 

Producten die eenmalig of per persoon belast worden

Deze producten kun je niet mappen. Je moet in plaats daarvan een productregel creëren.

  1. Ga naar het hoofdmenu image.png > Instellingen > Diensten.
  2. Selecteer een Boekbare dienst.
  3. Onder Instellingen, klik Productregels.
  4. Klik de + knop.
  5. Kies de voorwaarde waar aan moet worden voldaan om het product aan de reservering toe te voegen. Bijvoorbeeld, als je wilt dat het product wordt toegevoegd wanneer een reservering met een bepaald tarief is gemaakt:
  • Onder Tarief voorwaarde, selecteer Gelijk aan.
  • Onder Tarief, selecteer het tarief waarmee je het product wilt verpakken.
  • Onder Oorsprongvoorwaarde, selecteer Gelijk aan.
  • Onder Oorsprong, selecteer Channel manager.
  1. Klik Creëer om de productregel aan te maken.
  2. Bij het gedeelte Regelacties, klik op + Regelactie.
  3. Onder Product, kies het product dat je aan de reservering wilt toevoegen. Het systeem selecteert standaard Voeg toe in het Actie Veld. Let op: Door Annuleer te kiezen in het Actie drop-down menu, wordt het product uitgesloten van de productregel. 
  4. Klik op Aanmaken.

 

Stap 6: Map reisbureaus

Voor elk reisbureau moet je een profiel/contract aanmaken en mapping instellen. Daarna kan Mews Operations automatisch nieuwe reserveringen van die agency herkennen en ermee omgaan.Met AltoVita, raadt Mews aan om alleen de meest specifieke reserveringsbronnen te mappen. Je kunt hier meer leren over travel agency mapping.

 

Stap 7: Stuur mapping informatie naar AltoVita

  1. Ga naar het hoofdmenu image.png > Marketplace > Mijn subscripties.
  2. Vind de AltoVita integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
  3. Vind en kopieer de Channel manager ID.
  4. Stuur het naar AltoVita support: [email protected], samen met het e-mailadres dat wordt gebruikt om op Mews in te loggen.

Opmerking:

  • AltoVita noemt deze ID een "connection token."
  • Het is belangrijk om het e-mailadres te sturen voor de automatische mapping van je ruimtecategorieën en tarief aan de kant van AltoVita.
  1. AltoVita support haalt de mapping informatie van Mews Operations binnen naar AltoVita en geeft je instructies over hoe je de mapping in AltoVita af kunt maken. Wanneer je hiermee klaar bent kun je doorgaan naar de volgende stap.

 

 

Stap 8: Test de integratie

Deze test mislukt:

  • Er fouten zijn in je mapping setup bij AltoVita, of
  • Als je deze stap niet afmaakt.

Om mappingproblemen in AltoVita op te lossen, neem contact op met AltoVita support via [email protected].Om de integratie te testen:

  1. Ga naar het hoofdmenu image.png > Marketplace > Mijn abonnementen.
  2. Vind de AltoVita integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
  3. Onder Ingeschakelde handelingen, selecteer Beschikbaarheid uploaden, Tarieven uploaden, en Restricties uploaden.
  4. Klik Opslaan.
  5. Vanuit het menu aan de linkerkant, klik op Handmatige acties:
  • Bij het gedeelte Push inventaris,
    • Onder Van, selecteer de datum van vandaag.
    • Onder Tot, selecteer 1 week vanaf vandaag.
  1. Klik OK en ververs de pagina.
  • Als je mappingfouten hebt, zijn je selecties onder Ingeschakelde handelingen niet meer geselecteerd, en stuurt Mews een gedetailleerde lijst met fouten naar het adres in het veld Notificatie e-mail. Los deze fouten op en herhaal stappen 2-6.
  • Als de inventarisupdate succesvol is, stuurt Mews een e-mail naar het e-mailadres dat je invult in het veld E-mailadres voor notificaties.
  1. Wanneer je geen mappingfouten hebt, log in op je AltoVita account en vergelijk de beschikbaarheid, tarieven en restricties met die in Mews Operations.
  • Als ze niet overeenkomen, zorg ervoor dat je geen beschikbaarheidslimieten, commissies, belastingen of prijsverhogingen in AltoVita hebt toegevoegd. Als je hulp nodig hebt bij deze stap, neem contact op met AltoVita support via [email protected].

 

Stap 9: De integratie inschakelen

  1. Ga naar het hoofdmenu image.png > Marketplace > Mijn subscripties.
  2. Vind de AltoVita integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
  3. Selecteer het Ingeschakeld selectievakje.
  4. Bij Ingeschakelde handelingen, zorg ervoor dat Beschikbaarheid uploaden, Tarieven uploaden, Restricties uploaden, en Reserveringen ontvangen geselecteerd zijn.
  5. Klik Opslaan.
  6. Vanuit het menu aan de linkerkant, klik op Handmatige acties:
  • Bij het gedeelte Push inventaris,
    • Onder Van, selecteer de datum van vandaag.
    • Onder Tot, selecteer 365 dagen vanaf vandaag.
  1. Klik OK.


Je kunt hier meer over producten en channel manager leren.

 

Was this article helpful?
00



Feedback