Im Verfügbarkeitsblock-Bericht kannst du deine Verfügbarkeitsblöcke ansehen. Verfügbarkeitsblöcke stellen einen festgelegten Inventarsatz dar, den du provisorisch von deiner öffentlichen Verfügbarkeit entfernst.
- Für private Gruppen, wie beispielsweise Hochzeitsgesellschaften, oder
- Für Firmen oder Reiseagenturen
- Für eine vertraglich vereinbarte Rate
- Für eine Reihe an Raumkategorien, die innerhalb eines bestimmten Zeitintervals vor der Erstellung von Reservierungen festgelegt wird.
Um den Verfügbarkeitsblock-Bericht in Mews Operations anzuzeigen,
- Klicke in deinem Mews Dashboard im Abschnitt Belegung auf
Verfügbarkeitsblock-Bericht, oder
- Gehe zum Hauptmenü
> Reservierungen> Verfügbarkeitsblock-Bericht.
Du kannst auch nach dem Bericht suchen, indem du die ersten drei Buchstaben in die Hauptsuchleiste oben eintippst.
Hinweis: Verfügbarkeitsblock-Raten können bei per Pick-up aufgenommenen Reservierungen die Restriktionen ignorieren, abhängig von deinen Unterkunfts-Einstellungen. Wenn du die Raten des Verfügbarkeitsblocks von den globalen Restriktionen ausschließt, gelten für diese Raten nur die Restriktionen, die du direkt für die Rate oder Ratengruppe des Verfügbarkeitsblocks festgelegt hast. So wird sichergestellt, dass globale Restriktionen wie geschlossen für Aufenthalt nicht ungewollt Gruppenbuchungen verhindern. Hier erfährst mehr darüber,wie du die Einstellungen zur Restriktion von Verfügbarkeitsblöcken verwalten kannst.
In diesem Artikel kannst du mehr über Folgendes erfahren:
Filter einstellen
Verfügbarkeitsblöcke werden immer im Bericht nach dem aktuellsten Datum ganz oben und nach zukünftigen Datumsangaben ganz unten sortiert. Auf der rechten Seite hast du die folgenden Filter:
- Start und Ende: Um die Daten anzupassen, wähle einen Zeitraum aus, für den du die Verfügbarkeitsblöcke anzeigen möchtest.
- Service: Wählen Sie den Service, für den Sie die Verfügbarkeitsblöcke sehen wollen. Zum Beispiel Tagesverwendung, Übernachtung, usw.
- Status: Du kannst wählen, ob du abgesagte, bestätigte, optionale oder angefragte Blöcke sehen möchtest.
- Unternehmen: Zum Anzeigen der Blöcke, die sich auf ein bestimmtes Unternehmen beziehen.
- Reisebüro: Zum Anzeigen der Blöcke, die einem Reisebürovertrag beigefügt sind.
- Ordnen: Um den Blockbericht neu zu ordnen nach:
- Enddatum , oder
- Startdatum
Felder verstehen
Sobald du die Filter angepasst hast, klicke unten rechts auf Bericht anzeigen, um den entsprechenden Bericht anzuzeigen. Du siehst den Verfügbarkeitsblockbericht wie folgt:
Der Bericht zeigt folgende Kategorien:
- Namen aller Blöcke für den ausgewählten Zeitraum.
- Status des Blocks, storniert, bestätigt, optional oder angefragt.
- Beginn und Ende stellen dar, wann ein Block startet und endet.
- In der Spalte Freigabe am wird das Datum angezeigt, an dem der ungenutzte Bestand ohne Reservierungen, der im entsprechenden Block abgeholt wurde, wieder für die öffentliche Verfügbarkeit freigegeben werden soll.
- Der Bereich Bucher zeigt den Namen des Buchers an, für den der Block erstellt wurde. Dies ist ein Pflichtfeld im Bericht und wird immer ausgefüllt.
- Im Gegensatz zum Namen des Buchers ist das Feld Unternehmen kein Pflichtfeld und es kann Vorfälle geben, bei denen dieses Feld leer bleibt. Hinweis: Du kannst ein Unternehmen immer mit einem Block verbinden.
- Im Feld Reiseagentur wird der Reiseagenturvertrag angezeigt, wenn du dem Block einen Vertrag beifügst.
Bericht exportieren
Du kannst den Verfügbarkeitsblock-Bericht zur weiteren Verwendung in verschiedene Formate exportieren:
- Excel: Klicke unten rechts auf der Seite auf Export und wähle
Export to Excel, um den Bericht sofort im Excel-Format herunterzuladen.
- Geplante Exporte: Um den Bericht regelmäßig im .csv-, .Excel- oder .json-Format zu erhalten, klicke unten rechts auf der Seite auf Exportieren und wähle
Exportzeitplan erstellen. Konfiguriere deine Einstellungen, um einen automatischen Zustellungsplan einzurichten.
Wie du Verfügbarkeitsblöcke erstellen kannst, erfährst du hier.