Als je een rekening of factuur wilt printen of per e-mail naar je gast wilt sturen via Mews Operations, kun je uit de volgende templates kiezen:

• de standaard Gedetailleerd overzicht, en daarnaast
• Overzicht op datum,
• Overzicht op reservering, en
• Consumptieoverzicht.

Het Gedetailleerd overzicht is de standaard, gedetailleerde template die je al kent. De aanvullende templates geven je een kortere versie van je document. Deze kortere versies zijn behulpzaam als je groepsreserveringen hebt, zoals bij grote evenementen, en er veel items op de rekening staan. Een kortere versie helpt zowel jou als je gasten om de rekening of factuur makkelijker na te kijken.

Let op:

• Het Consumptieoverzicht is geen fiscaal document.
• Wanneer je een rekening of factuur opnieuw print of verstuurt met een andere template, moet je een reden toevoegen voor deze actie. Om de toegevoegde reden te bekijken, maak het Actielogboek van het document open. Het nieuwe document geeft aan dat het gedupliceerd is.

 

Om de templates te vinden:

1. Om de rekening die je wilt printen of naar je gast wilt sturen op te zoeken:
   • Zoek het rekeningnummer rechtstreeks in de zoekbalk van Mews of
   • Ga naar het hoofdmenu > Financiën > Rekeningen en facturen.
2. Klik als je de rekening per e-mail wilt sturen of klik op om het te printen.

 

In dit artikel lees je meer over het volgende:

• Gedetailleerd overzicht
• Overzicht op datum
• Overzicht op reservering
• Consumptieoverzicht

 

Gedetailleerd overzicht

Het Gedetailleerd overzicht is de standaard template voor je rekeningen en facturen. In deze template:

• Groepeert Mews items op reservering.
• Voor elke reservering, worden items met dezelfde prijs en verbruiksdatum samen weergegeven, elk op een aparte regel.

Let op: Als je wilt dat Mews de template voor het Gedetailleerd overzicht op deze manier weergeeft, moet je de optie Heeft gedetailleerde rekeningitems in je verblijfsinstellingen selecteren.

 

 

Let op: Je kunt de kolom NETTO niet bekijken voor juridische omgevingen waarin Mews de btw/netto per btw-tarief berekent, zoals in de DACH-regio.

 

Overzicht op datum

Om items op datum te groeperen, kies de template Overzicht op datum. Het geeft je een wat compacter overzicht. In deze template:

• Groepeert Mews items op datum.
• Voor elke datum, geeft het document items met dezelfde prijs en belasting weer op één regel.

Let op: Mews verwijderd de reserveringsdetails voor items, zoals het reserveringsnummer, de naam, of de ruimte die voor elke groep items geboekt is.

 

 

 

Overzicht op reservering

Om items op reservering te groeperen, kies de template Overzicht op reservering. Het geeft je een wat compacter overzicht. In deze template:

• Groepeert Mews items op reservering.
• Voor elke reservering, geeft de template items met dezelfde prijs en belasting weer op één regel.
• Mews verwijderd de verbruiksdatum voor elk item of groep items.

 

 

 

Consumptieoverzicht

Let op: De template Consumptieoverzicht is niet beschikbaar in Frankrijk.

Het Consumptieoverzicht is de meest compacte printtemplate. Hoewel het geen fiscaal document is, geeft het een algemeen overzicht van alle items die je gasten reserveren en tijdens hun verblijf verbruiken.

In de algemene overzichtssjabloon:

• Groepeert Mews items met dezelfde prijs en dezelfde belasting samen.
• Kun je het interval van de verbruiksdatum zien voor alle items op de rekening.
• De template geeft geen verbruiksdatums of reserveringsdetails weer voor elke groep items.

 

 

 

Je kunt hier meer leren over het instellen van rekeningen en facturen.