Je kunt je rekeningen en facturen aanpassen om: 

• Aan je plaatselijke wettelijke verplichtingen te voldoen. 
• Consistent te blijven in al je afdrukbare transactiedocumenten. 

Gebruik HTML om de kop- en voettekst aan te passen die op alle rekeningen, facturen en proforma's worden weergegeven. Leer hier de basis van HTML als je een beginner bent. 
 

In dit artikel leer je hoe je: 

• Je rekening aan te passen
  • Een koptekst aan je rekening toe te voegen
  • >Een voettekst aan je rekening toe te voegen  
  • De kop- of voettekst van de rekening bijwerken of verwijderen  
• De voorvertoning van een rekening bekijken   
• Nummering te creëren voor rekeningen en facturen  

 

Je rekening aan te passen

Om je rekening aan te passen: 

1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie > Financiën.  
2. Vanuit het drop-down menu Financiën, klik op Accountingconfiguratie. 

 

Een koptekst aan je rekening toe te voegen 

Voeg een koptekst toe om informatie bovenaan rekeningen, facturen en proforma´s te tonen. Dit kan de gegevens over je property bevatten zoals het adres of btw-nummer.  

3. Scrol tot aan het onderste van de pagina, waar het veld Voettekst rekening veld. Voer je aangepaste HTML in.
   • <p><strong>Uw accommodatienaam</strong> <br />Adres: 123 Street, City, DC 12345 <br />Telefoonnummer: +1 555-0123 <br />Btw-nummer: XX1234567890</p>
4. Om meer informatie aan je koptekst toe te voegen, vul de individuele velden Aanvullend belastingnummer, Bedrijfsnaam, Rekeningnummer, Banknaam, IBAN en/of BIC in zoals hieronder aangegeven. 

5. Klik Opslaan.   

Een voettekst aan je rekening toevoegen

De voettekst is een geweldige plek om marketing materiaal toe te voegen zoals promotiecodes en deals.  

6. Scrol tot aan het onderste van de pagina, waar het veld Koptekst rekening veld. Voer je aangepaste HTML in.
   • <p style="text-align: center;"><strong>We hopen dat je een aangenaam verblijf bij ons hebt gehad!</strong> <br/>Het hele team kijkt ernaar uit om je weer te verwelkomen in deze accommodatie.</p>
7. Klik op Opslaan. 
    

De kop- of voettekst van de rekening bijwerken of verwijderen

Je kunt altijd je kop- of voettekst bijwerken door de tekst in de velden Koptekst rekening en Voettekst rekening aan te passen of te verwijderen. Je kunt de gegevens van je accommodatie weergeven, zoals het adres, of marketingmateriaal toevoegen, zoals aankomende aanbiedingen of promotiecodes. Klik op Opslaan op de wijzigingen op te slaan. 

Een voorbeeld van een rekening bekijken 

Je kunt de voorvertoning van je rekening bekijken nadat je het hebt aangepast of bijgewerkt. Om het te bekijken: 

1. Open het profiel van de gast. 
2. Klik op de tab Rekeningen. 
3. Vind de open rekening waarvan je de voorvertoning wilt bekijken en klik op Voorvertoning, zoals in de screenshot hieronder. 

4. Hierdoor gaat het scherm Voorvertoning rekening open. Vul de benodigde gegevens in: 

• Onder Valuta (informatief), selecteer de valuta die je op de rekening wilt gebruiken.
• Onder Informatie om weer te geven kun je kiezen wat je op de rekening wilt zetten. Deselecteer Belasting weergeven als je niet wilt dat de belasting op de voorvertoning van de rekening staat. De officiële, gesloten rekening bevat altijd belastingen.

5. Vul de andere relevant velden in, zoals de Taal- en Cultuurinstellingen.  
6. Klik op Aanmaken. Hierdoor gaat de Voorvertoning rekening open.  

Vanaf hier kun je: 

• Druk een afdrukvoorbeeld van een rekening af of download een PDF in de template van je voorkeur door op het printer icoontje te klikken, 
• Exporteer de rekeningvoorvertoning naar een excelsheet,  
• Mail de rekening preview. 

Hier zie je een voorbeeld van een rekening in rekening brengen met behulp van de template Gedetailleerd overzicht. Meer informatie over de verschillende templates voor in rekening brengen vind je hier.

 

 

Je kunt deze handleiding lezen voor instructies over het maken van tellers.
 

Nummering te creëren voor rekeningen en facturen

Je kunt tellers gebruiken om nummers automatisch toe te wijzen aan rekeningen, facturen, pro forma facturen en dienstbestellingen. 

• Je kunt een rekening teller aan zowel rekeningen als facturen toewijzen. 
• Je kunt proforma teller toewijzen aan pro forma facturen d.w.z., voorvertoningen van facturen. voorvertoningen van facturen. 
• Je kunt een dienstbestelling teller toewijzen aan dienstbestellingen, zoals reserveringen en dienstproductbestellingen. 

Leer meer over voorvertoningen van rekeningen in dit artikel.

Je kunt hier meer leren over het bijhouden van wijzigingen aan je rekeningen met hun individuele actielogboeken.