Voordat je een rekening sluit, d.w.z. de definitieve rekening maakt of een factuur uitgeeft, kun je een voorvertoning van de rekening of factuur creëren die je naar gasten kunt sturen of kunt printen voordat je de betaling ervoor aanneemt. Om dit te doen:

1. Open het profiel van de gast.
2. Ga naar het facturering tabblad.
3. Vind de open rekening waarvan je een voorvertoning wilt creëren.

Om de voorvertoning van een rekening te bekijken

Let op: Vestigingen in Frankrijk moeten een reden invullen elke keer dat ze een voorvertoning opnieuw printen. Mews geeft dit veld ook weer in hun financiële rapporten.

Om de voorvertoning van een factuur te bekijken

De pro forma factuur geeft je een voorvertoning van de factuur. Je kunt een pro forma factuur aanmaken om de voorvertoning te bekijken.
 Let op: Je kunt alleen een pro forma of factuur aanmaken als het gastprofiel de optie Factureerbaar heeft ingeschakeld. Je kunt er hier meer over leren.

Om een pro forma factuur te creëren: 

1. Klik  ˅ Factuur en dan op + Pro forma factuur.
2. Onder Belastingdatum, selecteer de datum waarop je belastingen wilt toepassen.
3. Onder Vervaldatum, selecteer de datum waarop de factuur uiterlijk moet betaald worden.
4. Onder Valuta (informatief), selecteer de valuta die je op de factuur wilt gebruiken.
5. Onder Informatie om weer te geven kun je kiezen wat je op de rekening wilt zetten. Let op: Als je geen belasting wilt weergeven op de voorvertoning van de factuur, kun je Belasting weergeven deselecteren. De officiële, gesloten rekening bevat altijd belastingen.
6. Vul alle andere relevante velden in en klik op Aanmaken.