Hoe je de voorvertoning van een rekening of factuur bekijkt in Mews Operations

AccountingFront Office OperationsReservation ManagementFinanceMews Operations

Voordat je een rekening sluit, d.w.z. de definitieve rekening maakt of een factuur uitgeeft, kun je een voorvertoning van de rekening of factuur creëren die je naar gasten kunt sturen of kunt printen voordat je de betaling ervoor aanneemt.

Opmerking: Accommodaties in Frankrijk moeten elke keer dat ze het factuurvoorbeeld opnieuw afdrukken een reden opgeven. Mews geeft dit veld ook weer in hun financiële rapporten.

 

Om de voorvertoning van een rekening te bekijken

  1. Open het profiel van de gast.
  2. Ga naar de tab Rekeningen. Vind de open rekening waarvan je een voorvertoning wilt creëren.
  3. Klik op Voorvertoning.
    1. Onder Informatieve valutakies je de valuta die je op de rekening wilt vermelden.
    2. Onder Weer te geven informatieis de enige optie 'Belasting weergeven'. Je kunt het niet gebruiken om andere gegevens, zoals het kamernummer of de datums van het verblijf, weer te geven of te verbergen.
      1. Als je niet'wilt dat de belasting op de rekening wordt vermeld, schakel dan ‘ Belasting weergeven’ uit. Let op: Op de officiële, definitieve rekening zijn de belastingen altijd inbegrepen .
  4. Vul alle andere relevante velden in en klik op Creëren.
  5. Als je een voorbeeld van de rekening wilt afdrukken of een PDF wilt downloaden, klik dan op het Screenshot 2023-03-03 at 14.59.41.png icoontje in de rechterbovenhoek.
  6. Onder Templatekies je de template die je wilt gebruiken. Opmerking: Je kunt hier meer informatie vinden over de verschillende afdruksjablonen hier.
  7. Onder Printerskies je je printer of kun je ervoor kiezen om een PDF te downloaden.
  8. Klik Afdrukken.

 

Maak een proforma aan om een voorbeeld van een factuur te bekijken

Je kunt een pro forma factuur aanmaken om een voorbeeld van de factuur te bekijken voordat je hem verstuurt. Het is geen factuur en hiermee is de rekening nog niet afgewikkeld. Je kunt het kamernummer niet verbergen op een pro forma factuur als je de check-in- en check-out-datums wel wilt weergeven.

Let op: Je kunt alleen een proforma of een factuur aanmaken als de optie ‘factureerbaar’ is ingeschakeld in het gastprofiel. Je kunthier meer informatie vinden over deze .


Om een pro forma factuur te creëren:

  1. Open het profiel van de gast.
  2. Ga naar de tab Rekeningen.
  3. Vind de open rekening waarvan je een voorvertoning wilt creëren.
  4. Klik op het pijltje naar beneden Down arrow icon in Mews Operationsnaast ‘Factuur aanmaken’. Kies vervolgensin de vervolgkeuzelijst ‘ Issue proforma icon in Mews Operations ’ de optie‘Proforma factuur aanmaken ’.
  5. Onder Belastingdatum, selecteer de datum waarop je belastingen wilt toepassen.
  6. Onder Vervaldatum, selecteer de datum waarop de factuur uiterlijk moet betaald worden.
  7. Onder Valuta (informatief), selecteer de valuta die je op de factuur wilt gebruiken.
  8. Onder Weer te geven informatieis de enige optie 'Belasting weergeven'. Je kunt het niet gebruiken om andere gegevens, zoals het kamernummer of de datums van het verblijf, weer te geven of te verbergen.
    1. Als je niet'wilt dat de belasting op de rekening wordt vermeld, schakel dan de optie ‘Belasting weergeven’ uit. Let op: Op de officiële, definitieve rekening zijn de belastingen altijd inbegrepen .
  9.  Vul alle andere relevante velden in en klik op ‘Creëren’. 
Let op:
  • Nadat je een factuurvoorbeeld of een pro forma factuur hebt aangemaakt, kun je deze afdrukken of per e-mail naar de klant sturen.
  • Mews slaat pro forma facturen niet op. Je kunt geen proforma zoeken of vinden in Finance > Rekeningen en facturen, zelfs niet nadat je deze hebt verzonden of gemaild. Als je nog eens een proforma wilt bekijken, open dan de rekening en maak een nieuwe proforma aan. Print het, stuur het per e-mail of download het voordat je het voorbeeld venster sluit.

Hier kun je meer informatie vinden over het beheren van afgesloten rekeningen en facturen.

 

Was this article helpful?
01



Feedback