Je kunt tellers gebruiken om automatisch nummers toe te wijzen aan rekeningen, facturen, pro-formafacturen en dienstbestellingen.

• Je kunt een Teller voor rekeningen toewijzen aan rekeningen en facturen.
• Je kunt een Teller voor pro forma toewijzen aan pro-formafacturen, d.w.z. voorvertoningen van facturen.
• Je kunt een Teller voor dienstbestellingen toewijzen aan dienstbestellingen, inclusief reserveringen en bestellingen van dienstproducten. Let op: Je kunt maar één teller voor dienstbestellingen hebben. Je kunt dus geen nieuwe aanmaken, maar alleen de standaard teller bewerken.

Je kunt balies gebruiken voor het efficiënt bijhouden, volgen en terugvinden van financiële documenten.

Let op: Je kunt de balie niet wijzigen nadat je een rekening of factuur hebt gesloten, omdat de gesloten rekening of factuur een wettelijk belastingdocument is.

In dit artikel leer je meer over:

• Een balie aanmaken
  • Instellingenoverzicht
    • Instellingen voor type tellers
    • Algemene instellingen
• Balies beheren
  • De teller als standaard voor dat type instellen
  • Tellerwaarde herstarten
  • Teller bewerken
  • Teller verwijderen

Een balie aanmaken

Mews creëert standaard één van elk type teller bij je vestiging, maar je kunt aangepaste tellers instellen voor je rekeningen, facturen en pro forma's, zodat die allemaal een eigen, uniek nummer hebben. Om een teller aan te maken:

1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu. > Instellingen > Accommodatie > Financiën.
2. Klik op Balies. Het scherm Tellers bestaat uit de volgende vier gedeelten:

• Rekeningtellers
• Tellers voor pro forma
• Tellers voor voorvertoningen
• Geautomatiseerde tellers

3. Selecteer het gewenste gedeelte waarvoor je een balie wilt aanmaken.
4. Klik op de + Toevoegen knop. Let op: Je kunt geen nieuwe tellers aanmaken voor de sectie Geautomatiseerde tellers.
5. Vul het formulier in met behulp van het gedeelte Instellingen overzicht van dit hulpartikel.
6. Klik op Opslaan.

Instellingenoverzicht

Instellingen voor type tellers

Je kunt de instellingen voor het type teller via de volgende velden bewerken:

• Gebruik als standaard teller: Schakel de aan/uit-knop in om deze teller als standaard te gebruiken voor dit type.
• Titel teller: Voer een titel in als dat nodig is voor je accounting exports. Let op: De titel verschijnt in de naam van uitgegeven rekeningen en facturen.

Algemene instellingen

Bewerk de Algemene instellingen met de volgende velden:

Balies beheren

Na het aanmaken van een teller kun je:

De teller als standaard voor dat type instellen

Als je van de teller de standaard teller voor zijn type maakt, past Mews deze automatisch toe wanneer je een rekening factuur creëert.

Let op: Om tellers automatisch op de factuur te laten verschijnen, moet je dit ook selecteren in de accountingconfiguratie. Als je een rekening sluit, past Mews de balie toe die als standaard is gemarkeerd op de pagina Tellers.

Om de teller als standaard in te stellen:

1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu. > Instellingen > Accommodatie > Financiën.
2. Klik op Accountingconfiguratie.
3. Selecteer in het veld Standaardfactuurbalie de balie die je standaard op je factuur wilt weergeven.

Tellerwaarde herstarten

Om de waarde van de teller te herstarten:

1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu. > Instellingen > Accommodatie > Financiën.
2. Klik op Tellers.
3. Klik op het icoontje met drie stippennaast de teller die je wil verwijderen.
4. Klik op Reset.
5. Om de actie te bevestigen, klik op de knop Reset.

Teller bewerken

Om de teller te bewerken:

1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu. > Instellingen > Accommodatie > Financiën.
2. Klik op Tellers.
3. Klik op het icoontje met drie stippennaast de teller die je wil bewerken.
4. Klik Teller bewerken. Maak de nodige aanpassingen in de velden.
5. Klik op Opslaan.

Teller verwijderen

Om de teller te verwijderen:

1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu. > Instellingen > Accommodatie > Financiën.
2. Klik op Tellers.
3. Klik op het icoontje met drie stippennaast de teller die je wilt verwijderen.
4. Klik op Teller verwijderen.
5. Om deze actie te bevestigen, klik op de knop Verwijderen.

Let op:

• Je kunt teller alleen maar tot 1 resetten, dus als je wilt dat je tellers vanaf een ander nummer beginnen, moet je een nieuwe teller aanmaken en deze als je standaard instellen. Houd er echter rekening mee dat het resetten van je tellers dubbele rekeningnummers tot gevolg kan hebben.
• Je kunt geen standaard tellers verwijderen.