De Micros4700 IP Connector-integratie koppelen met je POS

Integrations SetupMews Marketplace

De Micros4700 IP Connector-integratie vergemakkelijkt een naadloze verbinding tussen je POS-systeem en Mews Operations. Het is volledig configureerbaar en stelt je in staat om rekeninggegevens te verzenden met samenvattingen van enkele regels tot gedetailleerde verslagen met accountingcategorieën. 

Je vindt hier voorbeelden van hoe je de Micro4700 IP Connector-integratie kunt gebruiken om meer inzicht te krijgen in je F&B-inkomsten.

 

Dit artikel bevat stapsgewijze instructies om:

 

  • de integratie in de Mews Marketplace te koppelen,
  • de instellingen van je POS-systeem te configureren,
  • een verbinding tot stand te brengen met de Mews Watch-applicatie en
  • de installatie af te ronden door de configuraties van Micros-verkooppunten en mappings van betalingen aan te passen aan je operationele behoeften. 

 

In dit artikel kun je de volgende stappen doorlopen om het bovenstaande te bereiken:

 

 

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu Mews Operations Menu Icon > Marketplace. 
  2. Voer in de zoekbalk van Marketplace 'Micros4700 IP Connector' in. 
  3. Zoek de Micros4700 IP Connector-integratie in de zoekresultaten en klik vervolgens op Verken.
  4. Klik op Verbind integratie. Na een succesvolle verbinding word je doorgestuurd naar het scherm 'Mijn abonnementen'.
  5. Zoek de Micros4700 IP Connector-integratie en klik vervolgens op Aanpassen om naar de instellingen te gaan.
  6. Klik op Mews Operations Access Token Icon 'Toegangstoken' rechtsboven in het scherm. Dit geeft het toegangstoken voor de integratie weer. 

Let op: Bewaar je toegangstoken goed. Met dit token heeft iedereen toegang tot al je gegevens. 

 

Bij de volgende stappen moet je het IP-adres en de IP PORT van de POS-machine instellen, waar je afschrijvingen naartoe wilt sturen. Als je niet bekend bent met dit proces, raadt Mews aan om je POS-ondersteuning te raadplegen.

  1. Open het configuratiescherm in je POS-systeem en voer de volgende parameters in:

    • IP-adres: Dit kan dezelfde computer zijn waar je POS-server is geïnstalleerd of een andere machine in het netwerk. 
    • IP PORT: Je kunt elke waarde kiezen, maar Mews raadt over het algemeen 4700 aan.  

 

Zie het onderstaande voorbeeld van het configuratiescherm van Maitre'D. Het uiterlijk van je scherm kan variëren afhankelijk van het specifieke POS-systeem dat je gebruikt.  

Example POS Configuration Screen

 

 

Aangezien je POS-server zich in je accommodatie bevindt en de Mews PMS cloudgebaseerd is, heb je een applicatie nodig om een verbinding tussen de twee systemen tot stand te brengen en te onderhouden. Dit kun je doen met de Mews Watch-applicatie. 

Let op: Je moet de volgende stappen voltooien op een computer in hetzelfde netwerk als je POS-systeem.

 

Mews Watch System Diagram  

 

 

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu Mews Operations Menu Icon > Marketplace.
  2. Klik op Mijn abonnementen.
  3. Zoek de Micros4700 IP Connector-integratie en klik vervolgens op Aanpassen om naar de instellingen te gaan.
  4. Klik op Mews Operation Download Icon Mews Watch om de applicatie te downloaden.

Download Mews Watch

 

  1. Installeer de Mews Watch-applicatie op je machine. 
  2. Open het bestand met de naam config.json in de installatiemap.

      

    Mews Watch Installation Folder

     

     

    1. Werk de volgende twee parameters bij:  

      • Toegangstoken: Voer het toegangstoken in dat je eerder hebt genoteerd in Stap 1.
      • Poort: Voer het IP PORT-nummer in dat je hebt gemaakt in Stap 2.

     

    1. Sla het bestand config.json op. 

     

    config.json file details

     

     

    1. Herstart de Mews Watch-dienst zodat het systeem rekening houdt met de wijzigingen in de configuratie:

      1. Open in het Windows Start-menu de optie Taakbeheer. 
      2. Klik op het tabblad Diensten.
      3. Zoek de Mews Watch-dienst.
      4. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de dienst en selecteer vervolgens Opnieuw starten. 

     

    Windows Task Manager

     

     

    1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu Mews Operations Menu Icon > Marketplace.
    2. Klik op Mijn abonnementen.
    3. Zoek de Micros4700 IP Connector-integratie en klik vervolgens op Aanpassen om naar de instellingen te gaan.
    4. Klik op Mews Operations Configuration Icon 'Configuratie' rechtsboven in het scherm.
    5. Voer in het configuratiescherm details in voor de volgende velden:  
     
     
    VeldVoorwaardeBeschrijving
    ValutaVerplichtVoer de 3-letterige code van de gebruikte munteenheid in.
    Lengte ticketnummerVerplicht

    Voer het aantal relevante tekens in het POS-ticketnummer in. Dit geeft het aantal significante cijfers weer dat je op de rekening wilt weergeven. 

    Als je ticketnummer bijvoorbeeld 1001201 is, dan kun je kiezen om delaatste 4 cijfers van de rekening weer te geven, bijv. 1201. 

    Paymaster-prefix Optioneel Voer het prefix in dat is gebruikt in de achternaam van de gast. Dit is vereist bij het in rekening brengen naar Paymaster-accounts. Je moet de naam van de Paymaster invoeren beginnend met 'pm'. Bijvoorbeeld pm-terugboeking. Zie use case 6 als voorbeeld. 
    Gebruik gedetailleerde facturering Verplicht

    Controleer dit als je gedetailleerde facturering gebruikt, d.w.z, één item vs. meerdere opgeboekte items. Bekijk alle use cases hier, behalve use case 1. 

     
     Als je Gedetailleerde facturering gebruiken selecteert, zijn de volgende opties zichtbaar:
     
    VeldVoorwaardeBeschrijving
    Terugboekingstransactie genererenOptioneel Vink dit aan om items op te boeken naar een opgegeven Paymaster. Bekijk use cases 3 en 5 als voorbeeld. 
    Terugboeking Paymaster-account Optioneel 

    Voer de unieke identificator van de Paymaster in. Je moet dit invoeren als je hierboven 'Terugboekingstransactie genereren' hebt geselecteerd. 

    Je moet de naam van de Paymaster invoeren beginnend met 'pm'. Bijvoorbeeld: 'pm-terugboeking'. 

    Je kunt hier meer informatie vinden van waar je het Paymaster-account-ID kunt vinden.

    Gebruik meerdere inkomstencategorieën Optioneel Vink dit vakje aan als je meerdere voedselinkomstencategorieën gebruikt. Zo kun je meerdere accountingcategorieën toevoegen bij het configureren van je Micros-verkooppunt.   
     

     

    Het Micros-verkooppunt configureren:

    1. Klik in het gedeelte Micros-verkooppunten (inkomstencentra) op + Micros-verkooppunt toevoegen.
    2. In het pop-upvenster Microsverkooppunt toevoegen vul je de onderstaande velden in. Velden met een * zijn verplicht. 

     

    Opmerking: Bepaalde velden zijn mogelijk niet zichtbaar, afhankelijk van je keuzes in stap 4 hierboven. 

     

    • Inkomstencentrum*: Voer een naam in om het verkooppunt te identificeren. Als je niet meerdere verkooppunten hebt, voer dan 'Alles' of 'Standaard' in. 
    • Menunummer*: Voer een identificatienummer in voor het POS-inkomstencentrum. 
    • Verkooppuntsleutel*: Voer het te gebruiken verkooppuntsysteem in. Let op:  
    • Dienstsleutel*: Voer de dienstsleutel in die het systeem moet gebruiken. Je leest hier waar je de dienstsleutel kunt vinden. 
    • Nettoverkoop accountingcategorie 1*: Selecteer in het keuzemenu een accountingcategorie waarop je de nettoverkoop wilt toepassen. Het systeem gebruikt deze mapping bij het opboeken naar Mews Operations.
    • Belastingcodes: Selecteer codes van belastingtarieven die van toepassing zijn op het accountingcategorie-item dat hierboven is geselecteerd.

     

    Herhaal dit voor elk accountingcategorie-item dat nodig is, bijvoorbeeld Nettoverkoop accountingcategorie 2, Nettoverkoop accountingcategorie 3… 

      

    De volgende velden zijn verplicht als je bij stap 4 'Gedetailleerde facturering gebruiken' hebt geselecteerd. 

     

    • Kortingsaccountingcategorie: Selecteer de accountingcategorie waar je kortingen op toe wilt passen. 
    • Tips accountingcategorie: Selecteer de accountingcategorie waar je fooien op toe wilt passen. 
    • Accountingcategorie servicekosten: Selecteer de accountingcategorie waar je servicekosten op toe wilt passen.

     

    Betalingsmapping brengt alle rekeninggegevens over van de POS naar de PMS. Dit gebeurt ongeacht of de gast de rekening direct bij de POS betaalt. Zie use case 8 als voorbeeld.  

     Let op:  

    • Betalingsmappings zijn optioneel, je moet ze alleen gebruiken als:

      • Je van plan bent om alle POS-inkomsten en -betalingen (inclusief betalingen die rechtstreeks in de POS zijn gedaan) te ontvangen in Mews. 

      • Je geen verkooppuntrekeningen wilt gebruiken en je betalingen in Paymasters wilt verwerken.

    • Als je een verkooppuntdienst selecteert, negeert Mews de betalingsmappings. 

     

    Het toevoegen van een of meer betalingsmappings:

     

    1. Klik op + Betalingsmapping toevoegen.
    2. Vul de volgende velden in: 
      • Betaling kamernummer*: Voer dit in volgens de configuratie in je POS-backoffice. 
      • Paymaster-account*: Voer de unieke ID in voor het Paymaster-account waar betalingen naartoe moeten worden gestuurd. Je leert hier waar je dit kunt vinden. 
      • Accountingcategoriesleutel*: Selecteer een accountingcategorie uit het keuzemenu die het systeem moet gebruiken bij het opboeken van de betaling. 
      • Externe betaling*: Kies een van de volgende betaalmethoden: Contant, Creditcard, Factuur, Bankoverschrijving, Bacs of Kruisverrekening, afhankelijk van welke betaalmethode je accepteert voor dit verkooppunt.
      • Standaard: Vink dit vakje aan voor minstens één van de betalingsmappings die je als standaard wilt instellen.

     

    1. Klik op + Betalingsmapping toevoegen en herhaal stap 2 voor elke nieuwe mapping die je wilt toepassen. 
    2. Klik op Toevoegen om het nieuwe Microsverkooppunt op te slaan in de configuratietabel. 

     

    Dit installeert de Mews Watch-applicatie en configureert de Micros4700 IP Connector-integratie. Deze instelling zorgt voor een naadloze overdracht van factureringsgegevens van je POS-systeem naar Mews Operations. 

     

    Je vindt hier voorbeelden van hoe je de Micro4700 IP Connector-integratie kunt gebruiken om meer inzicht te krijgen in je F&B-inkomsten. 

     

    Was this article helpful?
    00



    Feedback