Door een inkoopordernummer toe te voegen aan reserveringen kunnen financiële teams zakelijke gasten en groepen nauwkeurig factureren. In Mews Operations kunnen frontoffice-medewerkers en revenue managers een inkoopordernummer toevoegen bij het maken of bewerken van reserveringen om het factureringsproces te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat facturen alle benodigde informatie bevatten.Je kunt op elk gewenst moment een inkoopordernummer toevoegen of bewerken.4.
Een inkoopordernummer aan een reservering toevoegen:
- Ga binnen de reserveringsgegevens naar het tabblad Eigenschappen.
Let op: Voor toegang tot het beheerscherm van een eerder aangemaakte reservering:
-
-
- klik in de Tijdlijn op de reservering en daarna op Beheer, of
-
-
-
-
voer de naam van de gast in de zoekbalk van het Mews-dashboard in en klik op de reservering.
-
-
- Zoek het gedeelte met het inkoopordernummer.
-
Voer het inkoopordernummer in. Let op: In de meeste gevallen verstrekt het financiële team je het inkoopordernummer.
-
Om het inkoopordernummer te bevestigen en op te slaan, klik je op OK.
Hiermee wordt het inkoopordernummer toegevoegd aan de reservering. Mews voegt automatisch het inkoopordernummer toe aan voorvertoningen van rekeningen en facturen.
Je kunt hier meer te weten komen over het bekijken van voorvertoningen van rekeningen en facturen in Mews Operations.