So überschreibst du Reinigungsarten in Flexkeeping in großen Mengen

Flexkeeping

Vorgesetzte im Housekeeping müssen manchmal die geplante Reinigungsart für mehrere Zimmer gleichzeitig ändern, zum Beispiel, wenn eine Gruppe von Zimmern eine andere Reinigung erfordert als die, die du ursprünglich zugewiesen hast. Mit dem Feature zur manuellen Überschreibung in großen Mengen in der Arbeitsansicht kannst du die Reinigungsarten für mehrere Zimmer in einer einzigen Aktion aktualisieren, anstatt jedes Zimmer einzeln zu ändern. Das machst du direkt in der Housekeeping-Arbeitsansicht, wann immer du geplante Reinigungen vor oder während der Schicht deines Teams anpassen musst.

Früher wurde eine Überschreibung über Nacht gelöscht, auch wenn die Bereinigung nie stattgefunden hat. Jetzt kannst du entscheiden, ob du es an Ort und Stelle lassen und es Tag für Tag übertragen willst, bis Housekeeping genau diese Reinigung abgeschlossen hat.

 

Ⓘ
Hinweis
  • Du kannst Reinigungsarten nur in der Wochenansicht von Flexkeeping in großen Mengen überschreiben. Sie ist in der mobilen App nicht verfügbar.
  • Überschreibungen in großen Mengen wirken sich auf die für einen bestimmten Tag und Zimmer geplante Reinigung aus, ändern aber nichts am regulären Reinigungsplan. Diese erscheinen immer noch an den üblichen Tagen.
  • Das System sendet keine Benachrichtigung und erstellt keine Folgeaufgabe für Überschreibungen, die du nicht abschließt oder abbrichst. Du musst dich bei deinem Personal erkundigen.
  • Du kannst eine Reinigung nur durch eine andere Reinigung derselben Kategorie überschreiben, zum Beispiel eine Reinigung für die Abreise durch eine Reinigung für die Abreise.

Flexkeeping-Bildschirm „Arbeitsansicht“

 

So überschreibst du Reinigungstypen in Flexkeeping in großen Mengen:

  1. Gehe in Flexkeeping zum Hauptmenü Main menu right  > HK Management > Housekeeping.
  2. Klicke im Arbeitsplan oben rechts auf Wochenansicht und dann auf den Tab Zimmer.
  3. Klicke auf + Manuelle Überschreibung in großen Mengen.
  4. Entscheide im neuen Seitenfenster, wie du die Zimmer auswählen möchtest:
    • Klicke auf Nur Zimmer, um bestimmte Zimmer für die Überschreibung in großen Mengen auszuwählen, und fülle dann die folgenden Angaben aus:
      • Zimmer: Klicke hier, um die Zimmer auszuwählen, für die du die Einstellungen in großen Mengen überschreiben möchtest.
    • Klicke auf Filter verwenden, um Zimmer anhand bestimmter Filtereinstellungen auszuwählen, und gib dann die folgenden Angaben ein:
      • Datum filtern: Klicke hier, um ein Datum auszuwählen und die Zimmer nach dem Zustand und den an diesem Tag durchgeführten Reinigungen zu filtern.
      • Sektor: Klicke hier, um den Sektor auszuwählen, den du in die Überschreibung einbeziehen möchtest, zum Beispiel Sektor 3.
      • Zimmertyp: Klicke hier, um den Zimmertyp auszuwählen, den du in die Überschreibung einbeziehen möchtest, zum Beispiel Doppel- oder Einzelzimmer.
      • Sauberkeitsstatus: Klicke hier, um den Sauberkeitsstatus auszuwählen, den du in die Überschreibung einbeziehen möchtest, zum Beispiel Schmutzig.
      • Reinigungsart: Klicke hier, um die Reinigungsart auszuwählen, die du in die Überschreibung einbeziehen möchtest, zum Beispiel Keine Reinigung.
      • Zimmerstatus: Klicke hier, um den Zimmerstatus auszuwählen, den du in die Überschreibung einbeziehen möchtest, zum Beispiel Fällig oder Abgereist.
      • Berechneter Status: Klicke hier, um den berechneten Status auszuwählen, den du in die Überschreibung einbeziehen möchtest, zum Beispiel Anreise.
  5. Klicke auf Weiter.
  6. Gib auf dem nächsten Bildschirm die folgenden Angaben ein:
    • Reinigungsart: Klicke hier, um die gewünschte Reinigungsart auszuwählen,zum Beispiel „Standard“ oder „Tiefenreinigung“.
    • Attribut: Klicke hier, um das gewünschte Attribut auszuwählen, zum Beispiel Bettwäsche- oder Handtuchwechsel.
    • Datum: Klicke hier, um das Datum auszuwählen, an dem du die Überschreibung anwenden möchtest.
    • Bis zum Abschluss beibehalten: Setze ein Häkchen in das Kästchen, um die Überschreibung beizubehalten, bis du den Raum als Abgeschlossen oder Abgebrochen markierst. Wenn du das Kästchen nicht markierst, gilt die Überschreibung nur für einen Tag.
    • Manuelle Überschreibung entfernen: Klicke hier, um alle bestehenden manuellen Überschreibungen für die ausgewählten Zimmer zu entfernen.
  7. Klicke auf Auf Zimmer anwenden und dann erneut auf Auf Zimmer anwenden, um zu bestätigen.

Diese Überschreibung in großen Mengen überschreibt Reinigungstypen in Flexkeeping. Das System aktualisiert die Reinigungsart für alle ausgewählten Zimmer in der Arbeitsansicht sofort. Das Housekeeping-Team kann die aktualisierten Reinigungsaufträge für seine geplanten Reinigungen einsehen.

 

 

Was this article helpful?
00



Feedback