Schoonmaaktypes in bulk overschrijven in Flexkeeping

Flexkeeping

Leidinggevenden van housekeeping moeten soms het geplande schoonmaaktype voor meerdere kamers tegelijk aanpassen, bijvoorbeeld als er voor een groep kamers een andere schoonmaakbeurt nodig is dan je in eerste instantie had toegewezen. Met de functie voor handmatige bulkoverschrijvingen in het werkoverzicht kun je de schoonmaaktypes voor meerdere kamers in één actie aanpassen, in plaats van elke kamer apart te moeten wijzigen. Dit doe je rechtstreeks in het overzicht van de housekeepingwerkzaamheden, wanneer je geplande schoonmaakbeurten moet aanpassen vóór of tijdens de dienst van je team.

Vroeger werd een overschrijving 's nachts gewist, zelfs als het schoonmaken nooit had plaatsgevonden. Nu kun je ervoor kiezen om het gewoon te laten staan en het dag na dag mee te nemen, totdat housekeeping precies die schoonmaakbeurt heeft afgerond.

 

ⓘ
Let op
  • Je kunt schoonmaaktypes alleen in bulk overschrijven vanuit het weekoverzicht in Flexkeeping. Deze functie is niet beschikbaar in de mobiele app.
  • Bulkoverschrijvingen hebben invloed op de geplande schoonmaak voor een bepaalde dag en kamer, maar veranderen niets aan het normale schoonmaakschema. Die verschijnen nog steeds op de gebruikelijke dagen.
  • Het systeem stuurt geen melding of maakt geen vervolgtaak aan voor overschrijvingen die je niet voltooit of annuleert. Je moet opvolgen met je personeel.
  • Je kunt een schoonmaakbeurt alleen overschrijven met een andere schoonmaakbeurt uit dezelfde categorie, bijvoorbeeld een schoonmaakbeurt bij vertrek met een schoonmaakbeurt bij vertrek.

Scherm Werkoverzicht in Flexkeeping

 

Schoonmaaktypes in Flexkeeping in bulk overschrijven:

  1. Ga in Flexkeeping naar het hoofdmenu Main menu right > HK Management > Housekeeping.
  2. Klik in het werkschema rechtsboven op Weekoverzicht en klik vervolgens op het tabblad Kamers.
  3. Klik op + Handmatige bulkoverschrijving.
  4. Kies in het nieuwe zijvenster hoe je de kamers wilt selecteren:
    • Klik op Alleen kamers om specifieke kamers te selecteren die je in bulk wilt overschrijven en vul vervolgens de volgende gegevens in:
      • Kamers: Klik om de kamers te selecteren die je in bulk wilt overschrijven.
    • Klik op Filters gebruiken om kamers te selecteren op basis van specifieke filterinstellingen en vul vervolgens de volgende gegevens in:
      • Filterdatum: Klik om een datum te kiezen en de kamers te filteren op basis van de staat en de schoonmaakbeurt die op die dag is uitgevoerd.
      • Sector: Klik om de sector te selecteren die je in de overschrijving wilt opnemen, bijvoorbeeld Sector 3.
      • Kamertype: Klik hier om het kamertype te selecteren dat je in de overschrijving wilt opnemen, bijvoorbeeld Tweepersoonskamer of Eenpersoonskamer.
      • Schoonmaakstatus: Klik om de schoonmaakstatus te selecteren die je in de overschrijving wilt opnemen, bijvoorbeeld Vuil.
      • Schoonmaaktype: Klik om het schoonmaaktype te selecteren dat je in de overschrijving wilt opnemen, bijvoorbeeld Geen schoonmaak.
      • Kamerstatus: Klik om de kamerstatus te selecteren die je in de overschrijving wilt opnemen, bijvoorbeeld 'Aankomst gepland' of 'Vertrokken'.
      • Berekende status: Klik om de berekende status te selecteren die je in de overschrijving wilt opnemen, bijvoorbeeld Aankomst.
  5. Klik op Doorgaan.
  6. Vul in het volgende scherm de volgende gegevens in:
    • Reinigingstype: Klik om het reinigingstype te selecteren dat je wilt gebruiken,bijvoorbeeld Standaard of Grondige reiniging.
    • Kenmerk: Klik om het kenmerk te selecteren dat je wilt toepassen, bijvoorbeeld het verwisselen van beddengoed of handdoeken.
    • Datum: Klik hier om de datum te selecteren waarop je de overschrijving wilt toepassen.
    • Behouden tot klaar: Vink het vakje aan om de overschrijving te behouden totdat je de kamer als Klaar of Geannuleerd markeert. Als je het vakje niet aanvinkt, geldt de overschrijving maar voor één dag.
    • Handmatige instellingen verwijderen: Klik hier om eventuele bestaande handmatige instellingen voor de geselecteerde kamers te verwijderen.
  7. Klik op Toepassen op kamers en klik daarna nogmaals op Toepassen op kamers om te bevestigen.

Deze bulkactie overschrijft de schoonmaaktypes in Flexkeeping. Het systeem past het schoonmaaktype voor alle geselecteerde kamers in het werkoverzicht meteen aan. Het housekeepingteam kan de bijgewerkte schoonmaakopdrachten voor hun geplande schoonmaakbeurten bekijken.

 

 

Was this article helpful?
00



Feedback