Um sicherzustellen, dass deine Umsätze, Berichte, Produkte und Services zwischen Mews POS und Mews Operations übereinstimmen, gibst du diese Details über den Bildschirm für die PMS-Konfiguration in deinem Mews POS Konto ein. Diese Einrichtung nimmst du in Mews POS vor, in der Regel beim Onboarding oder wenn sich deine Buchhaltung oder Verkaufsstellenstruktur ändert. Deine Manager für den Betrieb, Finanzteams oder Onboarding-Manager führen diese Aktion durch, um die Integration von Mews Operations und Mews POS zu vereinfachen und den Bedarf an Support zu reduzieren.

 

 

In diesem Hilfeartikel erfährst du mehr über Folgendes: 

• So konfigurierst du in Mews POS deine PMS-Einstellungen 
  • Schritt 1: Zeitfenster einrichten 
  • Schritt 2: Umsatz-Center zu Verkaufsstellen und Services zuordnen 
  • Schritt 3: Produktkategorien zu den Buchhaltungskategorien zuordnen 
  • Schritt 4: Steuersätze mit Produktkategorien verknüpfen 
  • Schritt 5: Kassensystem-Terminals mit Zahlungsarten verbinden 
  • Schritt 6: Deine Geräte synchronisieren

 

So konfigurierst du in Mews POS deine PMS-Einstellungen 

Der Bildschirm für die Konfiguration des PMS in deinem Mews POS Konto umfasst fünf Bereiche. In jedem Bereich kannst du eine andere Ebene der Integration mit deinem PMS verwalten: 

• Zeitfenster 
• Umsatz-Center 
• Produktkategorien 
• Steuern 
• Zahlungen 

Um die einzelnen Bereiche zu konfigurieren, gehe in deinem Mews POS Konto zum Hauptmenü > Einstellungen > PMS-Konfiguration. 

 

Wenn du eine bestehende Konfiguration aktualisierst, zum Beispiel das Ändern der Buchhaltungskategorie des PMS, die mit einer Produktkategorie des Kassensystems verknüpft ist, nimm diese Änderungen nur vor Beginn deines Services oder nach dessen Beendigung am jeweiligen Tag vor. Änderungen, die du während des Services vornimmst, können dazu führen, dass dein Umsatz innerhalb ein und desselben Tages auf mehrere Buchhaltungskategorien aufgeteilt wird, was sich auf deine PMS-Buchhaltungsberichte auswirkt.

 

Beispiel: Wenn eine Produktkategorie ursprünglich zu Getränk zugeordnet wurde und du änderst sie in Alkohol, wird während der Serviceerbringung für denselben Tag ein Teil des Umsatzes unter Getränk und der Rest unter Alkohol berichtet.

Hinweis:

• Wenn du eine neue Kassensystem-Produktkategorie zuordnest, die noch nicht für Verkäufe verwendet wurde, kannst du sie jederzeit sicher konfigurieren, da sie keine Auswirkungen auf bestehende Berichte hat.

• Du kannst alle Zuordnungen, die du bereits konfiguriert hast, in der Vorschau anzeigen, bevor du sie speicherst. 
• Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Wenn du den Bildschirm für die PMS-Konfiguration verlässt, ohne zu speichern, wird die von dir gewählte Konfiguration nicht gespeichert.
• Wenn du die Zuordnung zwischen Kassensystem und PMS in Mews aktualisierst, indem du z. B. einen Umsatz einer anderen Verkaufsstelle zuordnest oder eine neue Buchhaltungskategorie für das PMS zuweist, ändert das nichts an deinen bisherigen Berichten. Diese Änderungen wirken sich nur darauf aus, wie das System von da an deine Daten zuordnet und wie es über sie berichtet, nicht aber auf die Vergangenheit. 

 

Du kannst auch deine Konfiguration für die Zuordnung anpassen. Klicke dazu auf auf der rechten Seite des Bildschirms, um zu konfigurieren, wie dein Rechnungshinweis und deine Produktgruppierung in Mews Operations erscheinen: 

 

Schritt 1: Zeitfenster einrichten 

Verwende Zeitfenster, um den Umsatz nach Tageszeit zu gruppieren, z.B. Frühstück oder Abendessen. Du musst für jedes Zeitfenster des Tages eine Buchhaltung führen.  

 

Hinweis: Du musst die Zeitfenster lückenlos und ohne Überschneidungen konfigurieren. Zeitfenster, die nicht den ganzen Tag abdecken, können zu Fehlern in der Berichterstattung führen. Wähle die Währung und gib den Betrag ein.

 

1. Wähle auf dem Tab Zeitfenster Zeitfenster hinzufügen. 
2. Tippe, um einen Namen einzugeben. 
3. Klicke auf das Icon mit den drei Punkten , um das Zeitfenster zu bearbeiten und die Startzeit und Endzeit einzustellen. 
4. Wiederhole die Schritte 1–3 für jedes Zeitfenster, bis du den gesamten 24-Stunden-Tag abdeckst. 
5. Klicke auf Änderungen speichern. 

Dadurch werden die Zeitfenster in deinem Mews POS Konto konfiguriert. 

 

Schritt 2: Umsatz-Center zu Verkaufsstellen und Services zuordnen 

Ordne jedes Umsatz-Center in deinem Kassensystem einer PMS Verkaufsstelle und einem Service zu. Hinweis: Du musst alle Umsatz-Center zuordnen, um deine Konfiguration abzuschließen. 

  

1. Gehe zum Tab Umsatz-Center. 
2. Klicke für jedes Umsatz-Center auf das Dropdown-Menü, um eine PMS-Verkaufsstelle auszuwählen. 
3. Wähle den entsprechenden PMS-Service aus. Hinweis: Unter PMS-Services findest du nur zusätzliche PMS-Services; nicht alle Services deines PMS erscheinen in der Liste. Das liegt daran, dass du POS Umsatz-Center nicht mit buchbaren PMS-Services verbinden kannst. Wähle die Währung und gib den Betrag ein.
4. Klicke auf Änderungen speichern. 

Dadurch werden die Zuordnungen deiner Verkaufsstellen und Services konfiguriert. 

 

Schritt 3: Produktkategorien zu den Buchhaltungskategorien zuordnen 

Du musst jede Produktkategorie mit einer Buchhaltungskategorie des PMS verknüpfen. Wenn du eine Produktkategorie anlegst, erstellt das System automatisch einen Posten, der in Berichten verwendet werden kann. 

 

Hinweis: Wenn du keine Buchhaltungskategorie zuweist, erscheinen die zugehörigen Umsätze nicht in deiner Umsatzberichterstattung in Mews Operations. 

1. Überprüfe auf dem Tab Produktkategorien die Liste der Produktkategorien des Kassensystems . 
2. Klicke für jede Produktkategorie auf das Dropdown-Menü, um eine PMS-Buchhaltungskategorie auszuwählen. 
3. Verwende die Filter, um die Produktkategorien nach Präferenzen oder nach Service-Zeitraum anzuzeigen. 
4. Klicke auf Änderungen speichern. 

Dadurch werden deine Produktkategorien konfiguriert. 

 

Schritt 4: Steuersätze mit Produktkategorien verknüpfen 

Du kannst die Steuersätze in Mews Operations jeder Produktkategorie des Kassensystems zuweisen. 

1. Suche auf dem Tab Steuern die aufgelisteten Produktkategorien. 
2. Klicke jeweils auf das Dropdown-Menü, um den passenden Steuersatz auszuwählen. 
3. Klicke auf Änderungen speichern. 

Dadurch werden deine Steuersätze konfiguriert. 

 

Schritt 5: Kassensystem-Terminals mit Zahlungsarten verbinden 

Ordne jede Zahlungsart dem entsprechenden Terminal im Kassensystem zu. 

1. Gehe zum Tab Zahlungen. 
2. Klicke für jede Zahlungsart auf das Dropdown-Menü, um das POS-Terminal auszuwählen. 
3. Um eine neue Methode hinzuzufügen, wähle Zahlungsmethode hinzufügen. 
4. Um eine bestehende Konfiguration zu bearbeiten, klicke auf die Dropdown-Liste neben jeder Option, um die richtige Option auszuwählen.  
5. Um eine Kartenkonfiguration zu entfernen, klicke auf das Icon . 

Hinweis: Bevor du sie speicherst, kannst du alle Zuordnungen, die du bereits konfiguriert hast, anzeigen, indem du auf Vorschau-Konfiguration klickst. 

6. Klicke auf Änderungen speichern. 

 

Schritt 6: Deine Geräte synchronisieren

Nachdem du deine Änderungen gespeichert hast, musst du die Mews POS-App auf allen von dir genutzten Geräten synchronisieren. Wenn du nicht alle Geräte synchronisierst, werden deine Aktualisierungen nicht korrekt angewendet.

So kannst du schnell synchronisieren:

1. Melde dich bei der Anwendung Mews POS an.

2. Tippe auf Menü > Einstellungen > Verkaufsstelle oder Kasse auswählen.

3. Wähle eine beliebige Verkaufsstelle oder Kasse (aktuelle oder andere).

Dadurch wird die Konfiguration aller Geräte aktualisiert.

Du hast nun die Konfiguration deines PMS in deinem Mews POS Konto abgeschlossen.