Een tegoed aanmaken in Mews Operations

Veld 

Beschrijving

Vertaling toevoegen

Klik in het keuzemenu om de taal te selecteren die je wilt toevoegen. Dit creëert duplicaten van de onderstaande velden. Je kunt de informatie dan opnieuw invoeren in de geselecteerde taal. 

Naam*

Voer een gastgerichte naam in voor het tegoed, bijvoorbeeld 75 euro correctie-tegoed. 

Korte naam 

Voer een korte naam in voor plekken met beperkte ruimte in Mews Operations, zoals in rapporten. 

Externe naam

Voer een externe naam in voor je product. Deze naam is zichtbaar voor gasten in de Mews Booking Engine, de Mews Kiosk, de Guest Portal en alle andere gastcommunicatie. 

Beschrijving 

Voer een beschrijving in om de voorwaarden van het tegoed te specificeren, zoals eventuele uitsluitingen. 

Categorie 

Klik om de productcategorie te selecteren waar het tegoed aan toebehoort, bijvoorbeeld Dranken of Restaurant. 

Volgorde 

Voer een getal in voor de volgorde waarin je wilt dat Mews je tegoeden vermeldt. Let op: Lagere getallen staan hoger in de lijst. Bijvoorbeeld: 0 staat hoger in de lijst dan 1. 

Afbeelding 

Upload een afbeelding die je wilt weergeven voor dit tegoed. 

Extern identificatienummer 

Voer een unieke identificatiecode in om het tegoed te mappen met andere systemen. 

Prijs*

Voer de prijs van het tegoed in, exclusief valutasymbolen. 

Valuta*

Klik om de valuta voor de prijs van dit tegoed te selecteren. Let op: Je kunt op dit moment alleen de standaardvaluta van je accommodatie selecteren.   

Btw

Klik om het toepasselijke percentage van de belasting toegevoegde waarde (btw) voor het tegoed te selecteren. Let op: Dit is niet in alle regio's beschikbaar en hangt af van je juridische omgeving.   

Frequentie* 

Klik om te selecteren hoe vaak het systeem het tegoed toevoegt aan reserveringen:

• Eenmalig: Boekt het tegoed eenmalig op de datum van aankomst op.

• Per nacht: Boekt het tegoed eenmalig op elke verblijfsdatum op. Geldig elke dag vanaf het inchecken.

• Per persoon: Boekt het tegoed eenmalig voor elke gast op de datum van aankomst op.

• Per persoon per nacht: Boekt het tegoed eenmalig per gast, op elke verblijfsdatum op. Geldig elke dag vanaf het inchecken.

Timing*

Klik om te selecteren wanneer je dit tegoed in rekening wilt brengen. 

Toegestaan verbruik

Klik om te selecteren aan welke accountingcategorieën het tegoed kan worden besteed. 

Productopties 

Klik om de opties te selecteren die je wilt toepassen op dit tegoed:

• Als pakket op de rekening zetten: Om het tegoed en de gekoppelde dienst als een pakket in rekening te brengen. Dit geeft het tegoed weer als één regel op de rekening van de gast, maar kan worden uitgebreid in interne rapporten.
• Taak creëren wanneer het door een klant tijdens het online inchecken wordt toegevoegd: Om Mews automatisch een taak te laten aanmaken wanneer een gast dit tegoed toevoegt in het gedeelte "Maak je verblijf bijzonder" tijdens het online inchecken. 
• Prijs wordt niet inbegrepen: Om de prijs van het tegoed toe te voegen aan de kosten van de reservering na verbruik van het tegoed.
• Aanbieden aan gast: Om dit tegoed weer te geven in de Mews Booking Engine. 
• Medewerker kan dit opboeken: Om je medewerkers in staat te stellen het tegoed toe te voegen aan de rekening van een gast.
• Standaard geselecteerd: Om het tegoed standaard toe te voegen aan alle reserveringen.  

Let op: Als je de optie Aanbieden aan gast of Medewerker kan dit opboeken selecteert voor een Standaard geselecteerd tegoed:

• toont je het vooraf geselecteerde tegoed aan de gast of medewerker, en
• biedt je hen de optie om het uit de reservering te verwijderen. 

Promoties 

Klik om te selecteren wanneer het tegoed moet worden aangeboden. 

In rekening gebracht voor tegoed*

De accountingcategorie voor de opboeking van het tegoed-product.  

Verbruik*

De accountingcategorie voor inkomsten die tegenover het tegoed staan. 

Niet-verzilverde tegoeden (breakage)*

De accountingcategorie voor eventuele winst uit niet bestede tegoeden.